Stempelhalter

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Parkplätze für Stempel

Grundsätzlich kann man natürlich Stempel querbeet auf dem Schreibtisch oder in einer Schublade lagern. Allerdings sprechen zwei Gründe für den Einsatz eines Stempelträgers:

• Zum einen helfen Stempelhalter bei der Ordnung. Das bedeutet, dass zum einen die Stempel griffbereit sind und zum anderen nicht zwischen Büchern, Schriften und Schreibern herumliegen. Das spart die Suche und sichert den Stempeln einen ihrer entscheidenden Vorteile: die schnelle Verwendung.
• Zum anderen kommen Stempel mit Farbe in Berührung. Genau genommen handelt es sich um Tinten, wobei auch Öltinten dazu gehören können. Teile der Stempel, die damit in Berührung kommen, liegen vielfach offen. Es besteht die Gefahr, das Farbreste an Papiere, Haut und Kleidung geraten. Manche Tinten sind schlecht zu entfernen, insbesondere gilt dies, wenn der Stempel bei der Suche versehentlich auf ein wichtiges Dokument fällt. Auch Schubladenfächer, in denen kleine Stempel herumliegen, zeugen nach einiger Zeit von Farbabdrücken. Hier ist der Stempelhalter die bessere Wahl. Die Stempel können im Stempelträger gut abtrocknen und berühren nichts versehentlich. Im Büroalltag kann der Stempelhalter kleine und große Katastrophen vermeiden helfen.

Es wird schnell klar, dass ein Stempelhalter nicht durch eine Packung Putztücher und auch nicht durch Küchenrolle ersetzt werden kann. Dies gilt natürlich vor allem, wenn mehrere Stempel täglich im Einsatz sind. Aber auch bei wenigen Stempelarbeiten kann der Stempelträger seine Vorteile schon ausspielen.

Für wie viele Stempel?

Vor dem Kauf stellt sich natürlich die Frage, wie vielen Stempeln der Stempelhalter ein sicheres Zuhause bieten soll. Der Markt präsentiert Träger mit 4 Plätzen und mit 8 Plätzen, aber auch 18 oder 24 Stempel können bei manchen Stempelhaltern aufgenommen werden. In Berufsbereichen und Büros mit langer Betriebserfahrung ist die Anzahl der notwendigen Plätze für Stempel meist klar definiert. Man zählt die vorhandenen Teile ab und kauft den Stempelhalter mit der nächst größeren Anzahl an Plätzen. Sollte es hier um 19 Stempel gehen und man möchte sich nicht für einen Großen mit 24 Stempeln entscheiden, so gibt es noch Alternativlösungen. Dann kann man eventuell mal die Sammlung der Stempel durchforsten und überlegen, welcher Stempel wird extrem selten genutzt. Dieser bekommt dann vielleicht einen Platz in einer Schublade. Andererseits kann bei einigen Stempelhaltern ein kleiner Stempel auch auf die anderen gelegt werden. Das könnte für einen Stempel gelten, der oft verwendet wird. Dabei sollte aber wirklich beachtet werden, dass die Bedienung der anderen Stempel nicht behindert wird.

Jungunternehmer haben es da ein wenig schwieriger. Stempel sind eine typische Verwaltungsfrage, über die sich etwa kreative Ingenieure oder gar Künstler eher weniger Gedanken machen. Da kommt es schon mal vor, dass man die ersten zwei notwendigen Stempel als viel erachtet und für sie einen Stempelhalter kauft. Einige Zeit später reicht dann der Platz nicht mehr. Man möchte fast sagen, wo eher wenig Stempel im Einsatz sind, ist ein Stempelhalter mit vier und sechs Plätzen das Minimum. Die Wahrscheinlichkeit, dass mal Stempel dazu kommen, ist doch recht hoch.

Form und Farbe

Es gibt auch eckige Stempelhalter, aber das Rondel hat sich hier, ähnlich wie bei Ordnern im Rondell einen großen Fankreis erarbeitet. Bei der Farbe des Materials waren Stempelhalter lange sehr konservativ und bevorzugten schwarz. Inzwischen gibt es die Träger auch in blau oder grau usw. Dies gilt allerdings mehr für eckige Stempelträger. Hier ist häufiger Kunststoff als Material anzutreffen.