Versandtaschen

Wie beschriftet man Versandtaschen?

Grundsätzlich wird nur die Vorderseite der Versandtasche beschriftet, wobei oben links die Adresse des Absenders angeben wird. Oben rechts wird die Briefmarke angebracht, darunter steht die Adresse des Empfängers. Wichtig ist, dass Warensendungen mit dem Hinweis „Warensendung“ bzw. „Büchersendung“ oberhalb der Anschrift gekennzeichnet werden. Vermieden werden sollen Aufkleber und Aufdrucke, die mit postalischen Labeln verwechselt werden könnten.

Was darf man in einer Versandtasche verschicken?

Eine Versandtasche eignet sich gut für das Versenden von flachen Gegenständen. Textilien lassen sich ebenso wie DVDs, CDs, Geschäftsberichte, Magazine, Bücher, Uni Arbeiten und Ersatzteile versenden. Beachtet werden muss lediglich das von der Post festgesetzte Gewicht.

Vielfältige Formate für jede Gelegenheit

Man könnte meinen, Versandtaschen und Luftpolstertaschen müssten gar nicht in so vielen verschiedenen Größen lieferbar sein. Zwei oder drei Größen würden doch reichen. Allerdings sind Versandtaschen in der passenden Größe nicht nur eine Frage von ansprechender Optik. Zunächst einmal sind Versandbeutel dafür da, ihren Inhalt über den Postweg zu sichern. Das können Versandtaschen am besten, wenn die Ware möglichst knapp eingepasst ist. Briefumschläge sind daher in der Regel immer etwas größer als das entsprechende Briefpapier, wenn es fachgerecht geknickt ist. Versandtaschen für DIN A4 Aufgaben sind ebenso etwas größer (C4). Im C5 Format lassen sich geknickte A4-Blätter bequem unterbringen, ohne dass sie hin und her rutschen. Die optimale Größe der Dokumententaschen gibt also dem innen liegenden Gut Halt, egal, ob es sich um Briefe, einen Katalog oder auch andere Warensendungen handelt. Was in der Versandtasche gut fixiert ist, bleibt besser geschützt.

Beim Kauf spielt nicht nur das Format eine Rolle. Es gibt zum Beispiel verschiedene Verschlussarten:

• Klammerverschluss
• Steckverschluss
• nassklebend
• selbstklebend

Eine weitere Auswahl betrifft das Papiergewicht. Hier gibt es leichte Umschläge mit 55 g/m² und 70 g/m² oder schwere Umschläge mit 120 g/m² oder gar 135 g/m². Standard-Versandtaschen sind meist mit 80 g/m² bis 100 g/m² aufgelistet. Das entspricht weitgehend auch dem Gewicht üblicherweise eingesetzten Briefpapiers.

Auch das Adressfenster ist noch zu bestimmen. Versandtaschen können mit oder ohne geliefert werden. Inzwischen haben sich auch große Formate für DIN A4 Bögen diesem Trend angeschlossen, ein Adressfenster zu nutzen. Allerdings darf man beim Masseneinkauf nicht vergessen, dass die Versandtaschen ohne Adressfenster gewissermaßen flexibler sind. Sie können per Hand oder Drucker beschriftet oder mit einem Adressaufkleber versehen werden. Versandtaschen mit Adressfenster zu verschicken, bei denen die Adresse doch nicht im Fenster zu sehen ist, sondern etwa aufgeklebt wurde, sieht wenig professionell aus.

Ökologische Aspekte bei der Größenwahl

Die Auswahl der richtigen Größe von Versandtaschen ist auch eine Frage der Umweltpolitik eines Unternehmens. Dabei geht es nicht um Sparsamkeit um jeden Preis. Aber je optimaler die Versandtaschen dem Transportgut angepasst sind, desto weniger Papier wird unnütz verbraucht. Das reichhaltige Angebot von Herstellern wie Mailmedia trägt also letztlich auch dazu bei, die Umweltbelastung zu reduzieren. Auch die Vorratshaltung bei Versandtaschen spielt hier eine große Rolle. Sie sollte dem Bedarf angepasst sein. Unterschiedliche Packungsgrößen sorgen zudem für eine Entlastung der Firmenkasse. Immerhin gibt es Versandtaschen auch im Paket zu 100 oder gar 500 Stück. Seltener verwendete Sorten sollten dagegen vielleicht eher im 10er-Pack gekauft werden.

Individualität und Seriosität

Die Versandtasche sieht der Kunde, bevor er den Inhalt zu Gesicht bekommt. Demnach findet auch hier schon eine Wahrnehmung der Präsentation des Unternehmens statt. Werden beispielsweise die regelmäßigen Versandkataloge für die neuen Geschenkideen verschickt, so sollten die Versandtaschen so gewählt werden, dass sie den Katalogen einen guten Schutz bieten. Der Kunde will sich den Katalog vermutlich mehrfach vornehmen und sich nach entsprechenden Angeboten umschauen.

Ob man nun die Versandtasche bedruckt, um sie dem Anlass entsprechend aufzuwerten, ist letztlich jedem selbst überlassen. Vor allem Laserdrucker sind heute so weit, dass sie hier fast schon eine Qualität abliefern können, für die man früher eine Druckerei beauftragte. Dabei ist allerdings zu beachten, dass nicht jeder Laserdrucker für dickeres Papier ausgelegt ist. Hier sind viele Tintenstrahler, selbst recht preisgünstige Modelle, erheblich flexibler. Das ist damit zu begründen, dass Tintenstrahler heute fast grundsätzlich auch die Fähigkeit besitzen, Fotos zu drucken. Dafür wählen aber die meisten Anwender dickeres Papier mit beispielsweise 190 g/m² oder auch 300 g/m². Viele Laserdrucker wären mit einer solchen Versandtasche, die ja doppelt gelegt ist, völlig überfordert.