Klemmschienen

Geordnete Präsentation

Der Umgang mit Materialien, die keinen Schaden erleiden sollen, ist nicht immer einfach. Es sei denn, man benutzt die richtigen Hilfsmittel wie etwa Klemmschienen. Statt zu lochen oder zu kleben, kann auch geklemmt werden. Die Klemmschienen sorgen sowohl bei der Aufbewahrung im Ordner oder in der Hängeregistratur als auch an der Präsentationswand (vgl. dazu Flipchart) dafür, dass die Originalvorlagen mit Samthandschuhen angefasst werden und trotzdem sicher sind. Der Sicherheitsaspekt bezieht sich dabei unter anderem auf die solide Handhabung. Bei einer Präsentation können auf diesem Wege recht einfach Tafeln, Werbeplakate usw. an einer Wand aufgehängt werden. Das Präsentationsmaterial wird oben und unten durch Klemmschienen erfasst. Die obere Schiene kann etwa an einem Haken, einem Nagel oder einer speziellen Präsentationsvorrichtung aufgehängt werden. Die untere Schiene sorgt für einen guten Zug nach unten, damit das Plakat gerade hängt. So bleibt es auch plan und schlägt keine Wellen. Idealerweise können bei der Verwendung von Klemmschienen schnell andere Aushänge gewählt werden. Die Zeiten, wo man mühselig Plakate mit Klebeband an einer Wand befestigt und anschließend die Klebestreifen erneut mühselig entfernt hat, sind damit vorbei. Darüber hinaus werden die Präsentationsobjekte - wie schon beschrieben - nicht beschädigt.

Eingeordnet

Für die Wand stehen Klemmschienen mit Breiten von beispielsweise 84 oder 120 cm zur Verfügung. Geht es um die Einsortierung in einen Aktenordner, so sind natürlich Formate üblich wie Schulhefte sie vorweisen, also DIN A4 und DIN A5. Das DIN A4 Format taucht dabei erheblich häufiger auf als das kleinere DIN A5 Format. Ein gutes Kaufargument ist das Füllvermögen. Dabei geht es um die Anzahl der Blätter, die eine Klemmschiene sicher fixieren kann. Die Werte reichen hier von 10 Blatt über 50 Blatt bis 100 Blatt. Etabliert haben sich Größenordnungen von 30 und 60 Blatt.
Besonders praktisch sind dabei die G-Clip Klemmschienen. Je nach Bedarf sind beispielsweise 25 oder 100 Stück im Paket. Sehr gern werden auch Verpackungseinheiten zu 25 Stück genommen.
Angesichts der niedrigen Preise gibt es wirklich keinen Grund, wichtige Schriftstücke, Poster, Bilder usw. nicht sorgfältig aufzubewahren und/oder stark in Szene zu setzen. Die günstige Kostensituation wird auch nicht durch die Farbenvielfalt aufgehoben. Wie so vieles im Büro, so kann man Klemmschienen in interessanten Farbkombinationen zusammenstellen. Für komplexere Ordnungssysteme ist dies sehr praktisch. Als Farben gibt es beispielsweise:

• Blau,
• Rot,
• Schwarz,
• Grau bzw. Silber oder Aluminium,
• Weiß,
• Elfenbein,
• Moosgrün,
• Orange,
• Türkis und
• farblos bzw. transparent.

Die Alltagstauglichkeit

Mit Klemmschienen kann man das Thema Alltagstauglichkeit ins Gespräch bringen. Büroarbeit fordert viele Gegenstände und Geräte (siehe Bürotechnik) heraus. Grundsätzlich ist die Belastung deutlich höher als etwa im privaten Bereich. Bei Klemmschienen ist ferner zu erkennen, dass auch scheinbar simple Geräte hohe Ansprüche an die Entwickler und Produzenten stellen. In der Alltagstauglichkeit vereinen sich Aspekte wie Dauerbelastbarkeit, einfache Bedienung, solide Haptik usw.
Da mag es manchen verwundern, wenn selbst für solche einfachen Produkte hohe Anforderungen gelten. Gerade, wenn häufig dieselben Abläufe Programm sind, ist solide Qualität ein wichtiges Thema. Sparen kann man dann woanders. Wenn das Auge mitentscheidet, so liegt es manchmal nahe, dass die Funktion doch der Form folgen müsste. Es sollte sich aber jeder Anwender gut überlegen, ob er sich mit alltäglichem Ärger herumschlagen möchte, nur weil ein Produkt vielleicht etwas eleganter erscheint. Insbesondere, wenn wie etwa bei den Klemmschinen für das Flipchart, auch noch Publikum dabei ist, sollte nicht am falschen Ende gespart werden.