Fächermappe & Vorordner

Viele Fächer bilden ein System

Fächermappe & Vorordner sind geeignete Hilfsmittel, um sowohl im Büro als auch unterwegs für Ordnung zu sorgen. Vorrangige Aufgabe aller Gerätschaften im professionellen Bereich, gleich ob Bürotechnik oder Briefumschlag, ist die Optimierung der Arbeitsabläufe. Am Beispiel von Fächermappe & Vorordner wird sehr gut deutlich, was damit gemeint ist. Die Optimierung bezieht sich nicht allein auf eine vereinfachte Handhabung. Und es wäre auch nicht differenziert genug erklärt, würde man Bürogeräte und –hilfsmittel als bequemen Luxus bezeichnen. Die administrativen Werkzeuge vereinfachen Bewegungsabläufe und sorgen damit letztlich auch für die Reduzierung von Fehlern. Damit ist ein wesentlicher Aspekt von Fächermappe & Vorordner, Sortierhilfen und anderen Büroartikeln auf den Punkt gebracht: Das Produkt schafft Übersicht, optimiert die Handgriffe und damit die Zugriffszeiten und mindert damit die Gefahr, dass beim Sortieren irgendetwas in den falschen Ordner gelangt. Fehler bei der Sortierung sorgen aber letztlich für eine versteckte Unordnung, was leicht passieren kann, wenn auf Fächermappe & Vorordner verzichtet wurde. Wird dann die fehlgeleitete Akte gesucht, kann sich dies sehr lange hinziehen und ggf. andere Betriebsabläufe stören. Hilfsmittel wie die Fächermappen sind also wirklich kein Luxus.
Die Effektivität der Fächermappen und Vorordner zeigt sich wie bei vielen anderen Bürohelfern schon anhand der Qualität. Gemeint ist hier aber auch ein Reifegrad, der belegt, dass über viele Jahre Erfahrungen in die Weiterentwicklung des Produktes eingeflossen sind. Manches neue System, das auf den ersten Blick effektiver aussieht, muss dann passen, wenn der Alltag seine Forderungen abverlangt.

Auch für unterwegs

Vor allem für Referenten sind Fächermappe & Vorordner ein probates Mittel, Ordnung im System zu halten. Werden beispielsweise Teilnehmer von Seminaren mit Arbeitsmaterialien versorgt, so können die Schriftstücke mittels Fächermappe & Vorordner gut sortiert gelagert werden – auch unterwegs. Dafür sorgen die kompakten Modelle dieser Rubrik. Fächermappe & Vorordner bedienen sich dabei im Grunde der gleichen Technik, wie man sie etwa von Aktenordnern oder Schnellheftern kennt: Diese Produkte sind aus einem stabileren Material als das zu lagernde oder sortierende Papier.
Ganz praktisch ist die Fächermappe etwa, wenn bei fortlaufenden Seminaren Unterrichtsmaterialien ausgegeben werden, die zudem regelmäßig nachgefüllt werden. Dann kann man die Fächermappe mit zum Kopierer nehmen und die Bestände wieder auffüllen. Praktisch ist es hier, wenn man je eine Vorlage etwa in einer Klarsichthülle lagert:

• Zum einen sind die Kopiervorlagen dann gut geschützt, etwa gegen Witterungseinflüsse, Feuchtigkeit, Kugelschreiberspuren usw.
• Zum anderen bleiben so die Kopiervorlagen in der Fächermappe und werden nicht versehentlich auch mit ausgegeben.

Kaufentscheidungen für Fächermappe und Vorordner

Bei der Fächermappe gilt meist die erste Wahl der Anzahl der Fächer. Viele Modelle haben 12 oder 13, manche auch nur 5 oder 6 Fächer. Eine Fächeranzahl über 13 ist vergleichsweise selten, wenn man mal von 24 Fächern absieht. Meist ist es in der Praxis von Fortbildungsmaterial wenig sinnvoll, Fächermappen mit einer hohen Fächerzahl zu bevorzugen. Sind mehr als 13 Fächer notwendig, dann empfiehlt sich oft eher eine zweite Mappe.
Bei der Materialwahl steht vor allem Kunststoff hoch im Kurs. Das ist wenig verwunderlich, weil hier die Materialien in den Fächern sehr gut geschützt sind. Andererseits ist Kunststoff recht preiswert. Nicht vergessen sollte man aber, dass beispielsweise hochwertiges Leder meist eine deutlich längere Haltbarkeit verspricht. Die Spuren des Alters werden hier auch nicht "schäbiges Outfit" sondern Patina genannt und erntet sogar gelegentlich Bewunderung.
Die Farbwahl ist vor allem bei Kunststoff sehr freizügig und kann sehr persönlich getroffen werden.