Präsentationsmappen

Professionell, anmutig und praktisch

Präsentationsmappen unterliegen einer differenzierten Betrachtung, will man die Kerneigenschaften definieren. Man könnte auch sagen, die Leistungen von Präsentationsmappen zeigen sich in der Schnittmenge einer Reihe von Anforderungen. Dazu gehören beispielsweise

• die praktische Handhabung,
• die Sicherheit für die Dokumente und
• die ansprechende Darbietung der Offerte(n).

Man könnte meinen, dass bei Präsentationsmappen der optische Eindruck alleinig im Vordergrund stehen müsste. Dass dem nicht so ist, wird schnell klar, wenn man sich beim Einsatz der Präsentationsmappen etwa während einer Messe oder Ausstellung den Schaden vor Augen führt, wenn einem Missgeschicke unterlaufen. Grundsätzlich kann man unglückliche Momente nicht völlig ausmerzen, aber man kann sehr erfolgreich die potentiellen Folgen minimieren.
Ein einfaches Beispiel wäre etwa die Situation, wenn Messebesucher mit verschmutzten oder klebrigen Händen die ausliegenden Präsentationsmappen durchschauen und damit erheblich beschädigen. Die vorab getätigte Wahl des Materials entscheidet jetzt darüber, ob der Schmutz schnell mit einem Tuch (vgl. dazu: Reinigungstücher & Microfasertücher) entfernt werden kann oder ob die gedruckten Produktbeschreibungen unwiderruflich verdorben sind.
Solche Angebotsmappen sind ein direkter Zugang zum Kunden. Ob man die Präsentationsmappen bei Messen auslegt, sie dem Kunden per Post zuschickt oder sie ihm persönlich vorführen kann – immer ist auch die Mappe an sich ein Teil der Präsentation. Genauso, wie man überhaupt im Themengebiet Präsentieren auf eine optimale Erscheinung Wert legen sollte, gilt dies auch für Angebotsmappen.

Angemessenheit

Ein besonderer Aspekt beim Präsentieren kommt der Angemessenheit entgegen. Das lässt sich aber nicht auf Anhieb so einfach klären. Man kennt das beispielsweise bei Autohäusern: Hochwertige Neuwagen stehen im edlen Verkaufsraum, mindere Gebrauchtwagen auf dem Hinterhof. Für viele Kunden ist die Logik einleuchtend, die Botschaft verständlich. Manchmal kann aber auch gerade das Durchbrechen derartiger Werbetipps neue Marktnischen eröffnen. Auch die Altwagen müssen vom Hof und wer sich mit wenig Geld wie ein guter Kunde fühlt, kommt gern wieder. Also warum nicht mal einen "Alten" von hinten holen, aufpolieren, zum "guten Gebrauchten" herrichten und sozusagen mit Schleife vor die Kulisse der Neuwagen aufbauen? Das geht aber vielleicht nicht mit jedem Produkt. Die Angemessenheit der Präsentation fördert Vertrauen.
Daher sollte an der passenden, also angemessenen Präsentationsmappe nicht gespart werden. Die Hochglanzbilder aus dem Fotodrucker wollen ins rechte Licht gerückt werden. Dazu bieten sich beispielsweise Präsentationsmappen von Pagna an. Das Modell Sprint gefällt durch die 3-teilige Ausführung und die beiden Klemmschienen. Foldersys liefert Präsentationsmappen aus Polypropylenfolie mit 4er-Heftmechanik und einem Extrafach für die Visitenkarte. Die 0,4 mm dicke Folie hält beispielsweise erfolgreich Feuchtigkeit von den Bildern und Dokumenten ab. Karton hat dagegen den Vorteil, dass es sogar anmutiger klingt, wenn die Angebotsmappe geöffnet und in ihr geblättert wird.

Qualität und die Leichtigkeit des Seins

Gerade bei den Präsentationsmappen können Aspekte wie Qualität und Preis im starken Widerspruch sein. Wer nur mal eine Präsentation, wie etwa eine Bewerbung, zu meistern hat, kann sich da sicherlich mehr einfallen lassen als ein Unternehmen, das beinahe täglich seine Produkte präsentiert.
Die Möglichkeiten, Präsentationsmappen zu gestalten, haben sich auf jeden Fall in den letzten Jahrzehnten gewaltig verbessert. Das liegt nicht allein an der Technik, mit der man beispielsweise schon als Jungunternehmer dank Farblaserdrucker hochwertiges Prospektmaterial erstellen kann. Auch die Präsentationsmappen bieten mehr Varianten wie etwa Fächer für Visitenkarten oder Medien (CDs, DVDs, BDs usw.). Dadurch verändert sich logischerweise auch der angesprochene Maßstab in Bezug auf die Angemessenheit der Präsentation gegenüber dem Produkt. Da ist manches heute banal, was vielleicht vor zehn Jahren noch überzogen wirkte.