Doppelordner

Doppelordner: 2x DIN A5 = DIN A4

Für den Mathematiker ist die Formel sicherlich weniger interessant. Im Büro sind die Doppelordner dagegen eine probate Lösung, Platz zu sparen. Wer nach guter alter Sitte noch Kontoauszüge im DIN A5 Querformat bekommt, kann mit einem Doppelordner auf eine Extragröße bei der Lagerung verzichten. Die Doppelordner sortieren die schmalen Kontoauszüge unauffällig in Ordner-Drehsäulen, -Schränken und –Regalen ein. So wird Raum im Regalsystem und im Ordner optimal genutzt. Von nicht unwichtiger Bedeutung sind dabei die stabilen Hebelmechaniken, denn bei dieser Unterbringung belastet das Papier die Mechanik mit deutlich mehr Hebelwirkung. Damit diese nicht vorzeitig ausleiert, ist eine solide Bauweise notwendig. Klar, dass sich hier die renommierten Anbieter nicht lumpen lassen. Schließlich geht es um professionelle Büroausstattung. Das zeigt natürlich auch die standardisierte Ausstattung u.a. mit Griffloch, Kantenschutz, Raumsparschlitzen usw.
Zum Einsatz kommen Doppelordner auch bei zahlreichen anderen Gelegenheiten. Eine kleine Liste belegt bereits die Vielfalt:

• Zahlungsbelege lassen sich in den Doppelordnern gut unterbringen und können damit auch die Kontoauszüge ergänzen. Statt die Zahlungsbelege gesondert auf Blättern aufzukleben, lassen sie sich so schnell zum direkten Vergleich heranziehen.
• Fotos sind hier Platz sparend auf Kurs.
• Auch andere Datenträger wie CD-ROMs usw. passen hier rein.
• Sammler von Briefumschlägen, Postkarten usw. finden hier eine effektive Unterbringung.
• usw.

Bei einigen Nutzungsformen zeigt sich, dass die innenliegenden Gliederungsaufdrucke zusätzliche Register ersparen. Denn oft braucht man für die genannten Elemente im Doppelordner nicht extra ein aufwändiges Inhaltsverzeichnis und Zwischenblätter.

Variationen

Kaum überraschend ist, dass auch die Doppelordner in vielen Varianten zu haben sind. Dazu gehören farbige Ausführungen ebenso wie unterschiedliche Rückenschilder (fest, aufgeklebt, einsteckbar). Weitgehend einheitlich ist das Format. Damit es überhaupt eine sinnvolle Kapazität für Kontoauszüge und ähnliches hergibt, ist die Rückenbreite der Doppelordner auf 7,5 bzw. 8 cm festgelegt. Der Schmalhans mit 5 cm würde zu wenig Volumen bieten.
Ob in der Papeterie oder in der Ordnerrubrik – preisgünstige Packs sind eine Überlegung wert. Üblicherweise werden derartige Artikel wiederholt benötigt. Da lohnt sich das Sparmuster Mengenrabatt. Manchmal sind die Doppelordner in Reserve aber auch kreativ förderlich. Schließlich kann man auch andere DIN A5 Sachen abheften. Beispielsweise ließen sich Fotos auf diesem Wege gut archivieren. Denkbar wäre etwa die Unterbringung von Fotos, die zueinander gehören. Als simples Beispiel könnte man diese Anordnung der Doppelordner nutzen, um bei Fahrzeugen oben die Außenfarbe und unten die Innenraumgestaltung zu zeigen. So ließe sich jede Farbkombination durch einfaches Umblättern vorführen. Diese Darstellungsform ist einfach gestrickt, aber durchaus wirkungsvoll. Auf Messen und Ausstellungen können so Produkte vorgeführt werden, für die der Messestand bei weitem nicht genug Platz bereithält.

Das Rückenschild ist eine Hilfe

Auch für Doppelordner empfiehlt sich eine bestmögliche Auszeichnung. Daher sind sie meist ebenso mit einem Rückenschild ausgestattet wie andere Standardordner. Bei einigen ist dies austauschbar und kann somit auch in einem Drucker (siehe etwa Tintenstrahl-Drucker) bedruckt werden. Gegenüber handschriftlichen Vermerken sind hier durchaus Vorteile zu nennen. Das fängt bei der besseren Lesbarkeit an und hört bei den fast unbegrenzten Möglichkeiten in Bezug auf den Aufdruck noch lange nicht auf. Interessant ist etwa, wenn das Rückenschild auch das Firmenlogo zeigt. Ferner können Bezeichnungen für Abteilungen aufgedruckt werden. Ist jetzt der Doppelordner samt Inhalt beim Steuerberater, so kann der Ordner auf Anhieb der jeweiligen Firma zugeordnet werden. Im Regal sieht eine weitgehend einheitliche Darstellung ansprechend und professionell aus.