Klemmbretter & Klemmmappen

Klemmbretter und Klemmmappen – die mobilen Schreibunterlagen

Stabilität gehört nicht unbedingt zu den großen Stärken von Papier. Die Herausforderung ist daher groß, sich unterwegs darauf Notizen zu machen oder im Stehen Formulare auszufüllen. Mit einem Klemmbrett beziehungsweise einer Klemmmappe erhalten Sie eine feste und gleichzeitig flexible Schreibunterlage. Sie hält zudem lose Unterlagen fest zusammen.

Was sind eigentlich Klemmbretter und worin besteht der Unterschied zu Klemmmappen? Wofür werden sie verwendet und warum lohnt es sich, sie zu nutzen? Dieser Ratgeber liefert alle wichtigen Informationen rund um die Klemmbretter und Klemmbrettmappen und zeigt als kleine Entscheidungshilfe zudem die unterschiedlichen Ausführungen, Materialien und Eigenschaften auf. Sie erhalten zudem praktische Tipps, worauf Sie bei der Arbeit mit den mobilen Schreibunterlagen achten sollten.

Was sind Klemmbretter?

Die Situation kennt wahrscheinlich jeder: Man soll schnell ein Dokument unterschreiben oder ein Formular ausfüllen, ein Tisch oder ein anderer fester Untergrund ist jedoch nicht in Sichtweite. Notgedrungen nutzt man den Boden, den Rücken einer anderen Person, nimmt eine griffbereite Broschüre oder behilft sich auch ganz ohne Unterlage. Das Ergebnis ist jetzt in der Regel jedoch wenig zufriedenstellend: Die Schrift ist nicht nur unsauber, sondern auch unleserlich. Hinzu kommt, dass das Papier am Ende gerne noch einige Knickfalten aufweist. Mit einem Klemmbrett kann das nicht passieren.

Bei einem Klemmbrett, auch als Clipboard oder Schreibplatte bezeichnet, handelt es sich um eine handliche, rechteckige Platte aus Kunststoff, Aluminium oder Holz. Diese verfügt am oberen Ende über eine Klammer, die mit einer Federmechanik ausgestattet ist und ein oder mehrere Dokumente aller Art fest zusammenhält. Klemmbretter dienen daher als feste Schreibunterlage, die flexibel vor allem unterwegs zum Einsatz kommt, wenn keine andere Unterlage (zum Beispiel ein Tisch) vorhanden ist.

Was ist der Unterschied zu einer Klemmmappe?

Eine Klemmmappe beziehungsweise Klemmbrettmappe stellt die Erweiterung eines Klemmbretts dar. Sie ist zusätzlich mit einem schützenden Deckel ausgestattet. Dieser lässt sich an der rechten Seite aufklappen. Geschlossen bietet er Schutz sowohl vor äußeren Einflüssen als auch vor unerwünschten Blicken.

Gut zu wissen: Der Begriff Klemmmappe wird zusätzlich für dünne Mappen ähnlich einem Schnellhefter verwendet, in die Dokumente über eine seitlich angebrachte Klemmschiene eingeheftet werden können. Diese Klemmmappen dienen weniger als Schreibunterlage als vielmehr zur Ablage und zur Organisation von losen Unterlagen.

Wofür können Klemmbrettmappen und Klemmbretter verwendet werden?

Klemmbretter und Klemmbrettmappen sind vor allem als mobile Schreibunterlage für unterwegs gefragt. Gleichzeitig verwendet man sie als Organisationshilfe und zum Dokumentenschutz. Sie bieten sich zudem als Ablage- und Transportmöglichkeit an. Einen praktischen Nutzen der im Grunde recht einfachen Konstruktion der Klemmbretter gibt es dabei in vielen Situationen. Hier einige konkrete Beispiele:

• Außendienst und Vertrieb: Wer regelmäßig unterwegs ist und Kundentermine außer Haus wahrnimmt, den erwarten unterschiedliche Gegebenheiten vor Ort. Nicht immer besteht hier die Möglichkeit, sich hinsetzen zu können. Dank eines Klemmbretts ist man auf alle Eventualitäten vorbereitet und kann praktisch überall mit sauberer Schrift beispielsweise Verträge ausfüllen, Angebote schreiben, Bestellungen aufnehmen oder sich einfach Notizen machen.
• Baustellen: Bauleiter, Ingenieure und Architekten, aber auch die Bauherren selbst sind mit einem Klemmbrett gut beraten. Da es bekanntermaßen auf einer Baustelle selten Ablageflächen, Stühle oder Tische gibt, können stattdessen auf der mobilen Schreibunterlage Mängel, ein zusätzlicher Bedarf und wichtige Aufgaben notiert werden. Natürlich lassen sich daran auch Punkte von einer Checkliste abhaken. In einer Klemmbrettmappe sind darüber hinaus wichtige Dokumente vor Staub, Schmutz und Feuchtigkeit geschützt.
• Interviews: Für Journalisten gehört ein Klemmbrett zur Standardausstattung. Zum schnellen Mitschreiben bei Interviews, Umfragen und Pressekonferenzen haben sie die perfekte Unterlage unabhängig von den örtlichen Gegebenheiten.
• Notfälle: Einsatzkräfte mit Polizei, Feuerwehr und medizinischem Rettungspersonal haben die Klemmbretter immer dabei. Um relevante Informationen zu notieren und um das Geschehene zu dokumentieren und zu protokollieren, leisten die praktischen Mappen wertvolle Dienste an unterschiedlichen Einsatzorten (zum Beispiel bei einem Notfall oder einem Unfall).
• Anmeldungen / Aufnahmen: Um allgemeine, meist personenbezogene Daten aufzunehmen, sind die Klemmbretter ein gängiges Büromaterial in vielen Empfangsbereichen. Man findet sie zum Beispiel in Arzt- und Therapiepraxen, in öffentlichen und sozialen Einrichtungen, in Kanzleien von Anwälten und Notaren sowie in vielen Unternehmen. Hier händigen sie die Mitarbeitenden bestückt mit entsprechenden Formularen an Patienten, Besucher und Kunden zum Ausfüllen aus. Tipp: Bestenfalls befindet sich ein Stift zum Ausfüllen direkt an einer Halterung des Bretts.
• Kunstwerke: Kreative Menschen möchten sich nicht immer auf einen Ort für ihr Schaffen festlegen. Sie lassen sich gerne auch unterwegs und draußen inspirieren, um dann spontane Einfälle direkt aufs Papier zu bringen. Wer nicht immer eine Staffelei mitnehmen möchte, findet in einem Klemmbrett eine gute und transportable Alternative.
• Gastronomie: Zusätzlich zur regulären Speisekarte bieten viele Restaurants wechselnde Tagesgerichte an. Damit die Gastronomen nicht jedes Mal die komplette Karte ändern müssen, drucken sie sie die Tagesempfehlungen auf einem Blatt Papier aus und befestigen dieses an einem Klemmbrett, das sie dann den Gästen überreichen.
• Unterricht: Der klassische Frontalunterricht in der Schule ist längst nicht mehr die einzige Möglichkeit, Schülern Wissen zu vermitteln. Bei Gruppenarbeiten, Outdoor-Lerneinheiten und praktischen Übungen sind die Klemmbretter ideal, um Ideen zu sammeln und wichtige Informationen zum späteren Nachlesen zu dokumentieren.
• Seminare: Bei Vorträgen, Workshops und Präsentationen gibt es in Konferenzräumen und Sälen zwar in der Regel Sitzgelegenheiten, Tische sind jedoch die Ausnahme. Mit einem Klemmbrett erhalten die Teilnehmenden eine bequeme Schreibfläche zum Mitschreiben auf ihrem Schoß.
• Organisation und Aufbewahrung: Klemmbretter und Klemmmappen sind in vielen Bereichen und Berufen (zum Beispiel in Büros) eine Organisationshilfe. Sie halten einzelne Papiere sortiert zusammen und bei Bedarf hat man alle Unterlagen direkt griffbereit.
• private Verwendung: Die To-do-Liste für die Reise oder für den anstehenden Umzug ist an einem Klemmbrett gut aufgehoben. Wer sich entspannt Notizen in einem Sessel sitzend machen möchte, greift ebenfalls kurzerhand zu der praktischen Schreibunterlage. Darüber hinaus können die Trainer im Sportverein schnell alles Wichtige zu Trainingsergebnissen und den Leistungen der Sportler auf den handlichen Brettern notieren.

Welche Unterlagen lassen sich in Klemmbrettmappen befestigen?

Ein Klemmbrett ist grundsätzlich so konzipiert, dass sich Papier daran festklemmen lässt. Dabei spielt es natürlich keine Rolle, ob es sich um ein unbeschriebenes Blatt handelt oder dieses bereits mit Inhalten gefüllt ist. Die stabile Klemmschiene hält dabei nicht nur ein Papier an Ort und Stelle, sondern fasst auch mehrere lose oder zusammengeheftete Seiten. Zur Inspiration: Befestigen lassen sich zum Beispiel

• Formulare zum Ausfüllen
• Verträge, Aufträge und Bescheinigungen
• Checklisten und To-do-Listen
• Skizzen, Entwürfe und Zeichnungen
• Notizen
• Fotos und Bilder
• Präsentations- und Lehrmaterialien
• Informationen

Welche Vorteile bieten Klemmbretter und Klemmbrettmappen?

Wer noch mit dem Gedanken spielt, ob es sich lohnt, ein Klemmbrett zu kaufen, kann sich mit folgenden Argumenten von den Vorteilen und Vorzügen des praktischen Bürobedarfs überzeugen lassen:

• Mit einem Klemmbrett erhalten Sie eine stabile, robuste und kompakte Schreibunterlage.
• Ein Klemmbrett bietet die Möglichkeit, unabhängig von den räumlichen Gegebenheiten ohne Tisch und im Stehen flexibel und mobil mit einem Stift sauber und leserlich auf Papier schreiben zu können.
• Es gibt vielseitige Verwendungsmöglichkeiten für die praktischen Klemmbretter – in vielen Berufsgruppen sowie auch im privaten Bereich unterstützen sie bei der Arbeit und optimieren Arbeitsprozesse.
• Die Metall-Klammer hält auch mehrere Dokumente sicher, fest und geordnet zusammen und erleichtert die Organisation.
• Geschlossene Klemmbrettmappen bieten Unterlagen einen zusätzlichen Schutz. Auch unterwegs sind sie vor Knickfalten (zum Beispiel bei Unterbringung in einer Tasche) sowie der Witterung (zum Beispiel Feuchtigkeit) geschützt.
• Die Kosten für Klemmbretter und -mappen sind überschaubar und günstig. Hier kann es sich zudem lohnen, gleich mehrere zu bestellen.
• Die Blätter müssen zum Festklemmen weder vorher gelocht noch geheftet werden; sie bleiben daher unversehrt – auch nach dem Lösen aus der Klemme.
• Die Bedienung gestaltet sich unkompliziert und ist im Grunde selbsterklärend.
• Die schlanken und leichten Klemmbretter passen in jede Aktentasche und lassen sich problemlos überallhin mitnehmen.
• Klemmbretter und Klemmmappen erhalten Sie für die unterschiedlichen Nutzungen in verschiedenen Ausführungen im Hinblick auf Material, Format, Farbe und besondere Ausstattungsmerkmale.

Welche verschiedenen Varianten und Ausführungen gibt es bei Klemmbrettern?

Eine Wissenschaft für sich ist die Auswahl eines passenden Klemmbretts eher nicht. Dennoch ist es empfehlenswert, vor dem Kauf etwas genauer hinzuschauen, um das für den jeweiligen Bedarf optimale Produkt zu finden. Zu achten ist dabei auf folgende Aspekte:

• das Material
• die Größe /das Format
• die Farbe
• die Klemme
• besondere Ausstattungsmerkmale

Wenn es um das Material geht, dann steht vor allem die Überlegung, wie wertig und stabil die Unterlage sein soll, im Vordergrund. Die üblichen Standardprodukte sind aus Kunststoff gefertigt. Dieses punktet mit mehreren Eigenschaften: Es ist einerseits stabil, robust und langlebig und verzeiht sogar einen etwas raueren Umgang, andererseits ist Kunststoff ein wahres Leichtgewicht, das nur ein paar Gramm auf die Waage bringt. Etwas weniger stabil und damit auch günstiger sind die Klemmbretter aus festem Karton oder aus Pappe. Meist sind sie mit einer schützenden Kunststoffschicht überzogen. Der Nachteil: Feuchtigkeit und Wasser halten die Klemmbretter aus Karton nur bedingt stand.

Wer zusätzlich zu einer hohen Belastbarkeit eine hochwertige Optik wünscht und die Klemmbretter und Klemmbrettmappen auch für repräsentative Zwecke verwendet, der entscheidet sich für ein Modell aus Aluminium. Stilvolle Varianten gibt es darüber hinaus zudem aus Holz und aus Leder.

Die Standard-Klemmbretter sind passend für das Papierformat DIN A4 konzipiert, sodass die gängigen Dokumente, Akten und Formulare daran festgeklemmt werden können. Um ein Umknicken des Papiers zu verhindern, sind die Maße der Klemmbretter etwas größer als DIN A4. In der Regel hat das Klemmbrett dabei Abmessungen von rund 22 bis 23 cm in der Breite und 32 bis 34 cm in der Länge.

Zur Auswahl stehen aber auch kleinere Handtaschen-Varianten für das Format DIN A5 sowie die größeren Klemmbretter passend für DIN A3. Letztere bieten sich beispielsweise für Skizzen, Entwürfe und Zeichnungen an.

Der überwiegende Teil aller Klemmbretter und Klemmmappen hat die Klemme an der schmalen Seite, sodass Papiere und Unterlagen im Hochformat festklemmt. Als Sonderausführung gibt es alternativ Modelle im Querformat, bei denen sich die Klemme auf der langen Seite befindet.

Eine Rolle spielt die Farbe natürlich weniger aus funktionalen als vielmehr aus optischen Gründen. Hier haben Sie die große Auswahl: Besonders häufig angeboten werden schwarze, weiße, blaue, rote und grüne Klemmbretter. Aber auch Rosa- und Orange-Fans erhalten das passende Modell. Darüber hinaus kann man auf ein transparentes Kunststoff-Produkt zurückgreifen. Aluminium-Bretter sind silberfarben und die Holz-Varianten weisen einen braunen Naturton auf.

Die Klemme der Klemmmappen besteht in der Regel aus Metall. Dieses Material ist sehr stabil und kann auch eine größere Anzahl an Blättern halten. Als Alternative gibt es die etwas wenig robusten Klemmen aus Kunststoff.

Wenn es um die Klammer geht, darf man sich zudem die Frage stellen, wie viele einzelne Papiere diese gleichzeitig halten kann. Bei einer Standard-Papiergrammatur von 80 g/m² sind es laut Herstellerangaben meist zwischen 30 und um die 50 Blätter, die sich so fixieren lassen, dass sie sogar beim Transport an Ort und Stelle bleiben. Besonders große Klemmen fassen 70 oder noch mehr Seiten. Bei den Kunststoff-Produkten ist das Fassungsvermögen dagegen in der Regel deutlich geringer.

Neben der typischen Klemmfunktion sind einige Klemmbretter und -mappen mit Extras ausgestattet. Dazu gehören:

• ein Stifthalter: Diese Funktion erweist sich als besonders praktisch bei wechselnden Nutzern, da sie den passenden Stift einerseits direkt zur Hand haben und dieser andererseits auch nicht so schnell verlorengeht. Der Stifthalter (meist in Form einer flexiblen Öse) ist entweder in die Metallklemme integriert oder er befindet sich am mittleren linken oder rechten Rand.
• eine Aufhängeöse: Diese Öse ist in der Regel Bestandteil der Klemme und ragt nach oben über das Brett hinaus. Mithilfe eines Nagels lässt sich das Brett daran an der Wand aufhängen. Sinnvoll ist diese Fixierung zum Beispiel dann, wenn man Informationen an einem bestimmten Standort stets im Blick haben möchte.
• ein Taschenrechner: Ein integrierter Taschenrechner im oberen Bereich des Klemmbretts ist sehr praktisch, wenn Berechnungen und Kalkulationen gefragt sind, die man unterwegs auf die Schnelle durchführen möchte. Die Klemmbrett-Taschenrechner sind meist solarbetrieben, es gibt aber auch Modelle mit Batterien.
• eine Einstecktasche: Wer weitere Unterlagen unterbringen möchte, für den lohnen sich Produkte mit einer Einstecktasche. Diese findet man bei den Klemmmappen auf der Innenseite des Deckels beziehungsweise des Covers.

Welche Tipps gibt es für die Arbeit und Verwendung mit Klemmbrettern?

Die Verwendung eines Klemmbretts ist im Grunde selbsterklärend. Das bedeutet jedoch nicht, dass folgende Inspirationen, die Arbeit damit nicht erleichtern können und einfach sehr praktisch und hilfreich sind:

• Bei der Wahl eines geeigneten Stifts sollten Sie darauf achten, dass dieser auch waagerecht gut schreibt – bei Kugelschreibern ist das beispielsweise häufig nicht der Fall. Mit einem Marker oder Fineliner ist dagegen ein Beschreiben auch dann möglich, wenn das Brett über eine längere Zeit senkrecht gehalten wird oder es an der Wand hängt.
• An der Wand hängend kann ein Klemmbrett zu einer Pinnwand werden, an der sich Dokumente festklemmen und bei Bedarf einfach mit einem Handgriff austauschen lassen. Mehrere Bretter nebeneinander angebracht machen den Flur, die Küche oder das Wohnzimmer zu einer kleinen Galerie, wenn man die Klemmbretter als Bilder- und Fotorahmen mit Schnellwechseloption nutzt.
• Mit einem festen Standort auf gleicher Höhe mit dem PC-Bildschirm trägt ein Klemmbrett dazu bei, Verspannungen und Schmerzen zu vermeiden. Sinnvoll ist es vor allem für diejenigen, die regelmäßig mit ausgedruckten Dokumenten arbeiten und ihren Blick dabei immer hin- und herbewegen müssen.
• Wer Aus- und Vordrucke auf einem Klemmbrett befestigt oder ein Dokument vorab gestaltet, um es erst später am Brett zu befestigen, sollte immer berücksichtigen, dass im oberen Bereich des Papiers ein Teil der Schrift von der Klemme verdeckt wird.
• Sollen mehrere Papiere auf einem Klemmbrett befestigt werden, ist das zwar problemlos möglich, bei der Entnahme von einzelnen Seiten ist jedoch etwas Fingerspitzengefühl gefragt. Um ein Verrutschen zu verhindern, halten Sie daher die anderen Dokumente fest, während Sie ein einzelnes Blatt herausziehen.