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Niederhalter


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Veloflex Drahtspannschiene 2905010
  • Abstand der Bügel: 80 mm
  • Material: vernickelter Eisendraht
  • Farbe: metallic
Hersteller-Nr.: 2905010
Veloflex
Bestell-Nr. INT-59087

ab 0,21 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Veloflex Niederhalter 2904100
  • Abstand der Bügel: 80 mm
  • Material: Draht, Kunststoff
  • Farbe: silbern
Hersteller-Nr.: 2904100
Veloflex
Bestell-Nr. INT-88760

ab 0,17 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Leitz Drahtspannschiene »1716«
  • Abstand der Bügel: 10 mm
  • Material: Stahl
  • Farbe: silber
Hersteller-Nr.: 1716-00-00
Leitz
Bestell-Nr. INT-93453

ab 0,52 
pro Stück (ab 6 Stück)

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Menge: 
Moog Langenscheidt Niederhalter
  • Material: Kunststoff (PP)
  • Farbe: transparent
Moog Langenscheidt
Bestell-Nr. INT-6011

ab 0,22 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Menge: 
Moog Langenscheidt Niederhalter
  • Material: Kunststoff (PP)
  • Farbe: schwarz
Moog Langenscheidt
Bestell-Nr. INT-294196

ab 0,22 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Für sichere Akten Niederhalter

Niederhalter sind ein typisches Beispiel von Büromaterial, das scheinbar nur aus Nebenprodukten besteht und dennoch wesentlich für den Erhalt von Schriftstücken sorgt. Im Ordner sind Unterlagen, etwa auf Briefpapier, abgeheftet und werden vom Niederhalter aufeinander gedrückt. Der Effekt dabei: Die abgelegten Blätter werden zusammengepresst und so zu einem festen Stapel geformt. So bleiben die Papiere dort, wo sie hingehören, auch wenn der Ordner hin und her bewegt oder aufgestellt wird. Ohne Niederhalter bleibt der Papierstapel nicht in Form und auch die Lochung leidet. Niederhalter können also durchaus die Notwendigkeit von Aktenreparaturen erheblich verringern (siehe Lochverstärker). Der Aufwand für solche Wiederherstellungsmaßnahmen von eingerissenen Akten ist manchmal schon enorm.
Gewöhnlich ist der Niederhalter Teil der Ausstattung des Ordners, aber das muss nicht immer so sein. Zudem kann es sein, dass Niederhalter beschädigt werden oder verloren gehen. Manchmal werden sogar mehrere dieser Helfer in einem Ordner oder Ringbuch benötigt. Das ist allerdings eher die Ausnahme, mal abgesehen von den Doppelordnern. Jene benötigt man beispielsweise für die Unterbringung der Auszüge zweier Konten zur besseren Übersicht. Dann ist logischerweise für jeweils eine Lochmechanik auch ein entsprechender Niederhalter empfehlenswert.

Varianten der Niederhalter

Bekannt sind allgemein drei Varianten des Niederhalters, die sich vor allem aufgrund ihrer Einstellmechanik unterscheiden. Veloflex offeriert beispielsweise Produkte, deren Hauptbestandteil ein Draht ist. Dieser ist unter dem Hebel durchgeführt und umschlingt die Stangen des Ordners. Durch Drücken des Hebels wird der Draht zusammengedrückt, womit das Papier darunter in Stellung bleibt. Beim Niederhalter aus Kunststoff werden zwei sich verjüngende Aussparungen so gedrückt, dass sie sich an den Stangen des Ordners festhalten. Der Klassiker ist sicherlich der Stahlbügel, der technisch dem Kunststoffniederhalter ähnlich ist, aber mit einer deutlich höheren Haltbarkeit aufwarten kann. Gerade für schwere Akten und wenn die Schriftstücke oft eingesehen werden müssen, sollte auf gutes Material geachtet werden. Die Kunststoffniederhalter können dagegen für sich verbuchen, dass sie für ungeübte Hände einfacher zu handhaben sind. Auch die hochwertige Haptik trägt ihren Teil zur positiven Bewertung bei. Allerdings können die Kunststoff-Niederhalter in Sachen Qualität bei aller professionellen Haptik nicht gegenüber den Drahtausführungen bestehen. Vor allem jene Ausführungen mit Druckknopf zum Öffnen und Schließen des Niederhalters zeugen von überragender Qualitätsanmutung.
Das kann man sogar hören. Bei geöffneten DIN A4 Ordern gibt bereits die Nutzung der Lochmechanik eine satte Geräuschkulisse vor, die von den Niederhaltern positiv verstärkt werden. Hier hat alles Hand und Fuß; Sorgen um die Qualität kann man sich sparen.

Über den Umgang mit Akten

Eine Akte ist genau genommen ein Vorgang. Das kann

  • eine Bestellung für ein Produkt sein, bei dem Rechnungsstellung, Liefererung usw zu einer Akte zusammengestellt sind.
  • ein Antrag auf Sozialhilfe, medizinische Beihilfe, Kulanz usw. sein.
  • die Akte über ein Bauvorhaben sein. Darin sind Tagesberichte, Mängelliste, Bautagebuch usw. enthalten.
  • einen Kredit betreffen.
  • usw.

Ein Niederhalter kann also gleich mehrere Akten in einem DIN A4 Ordner festhalten. Oder es ist nur ein Vorgang, der den gesamten Ordner belegt. Und manche Vorgänge sind so umfangreich und sozusagen mit Unterabteilungen ausgestattet, dass gleich mehrere Aktenordner in Beschlag genommen werden.
Akten müssen aber heutzutage grundsätzlich nicht mehr rein aus Papier bestehen. Inzwischen werden solche Vorgänge zunehmend auch im PC bearbeitet. Allerdings haben da viele Anwender immer noch Sorgen um die Datensicherheit und jüngste Ereignisse der Politik und Wirtschaft bestätigen dies.
Die mechanische Akte im Aktenordner, die vom Niederhalter zusammengedrückt wird, präsentiert sich nach wie vor ausgereift, dauerbelastbar und vergleichsweise fälschungssicher. Das kann man von der elektronischen Datenverarbeitung noch lange nicht sagen. Einige Software-Programme sind bereits wieder vom Markt verschwunden. Wird zu erwarten sein, dass alle paar Jahre die Akten in ein neues Datensystem übertragen werden müssen.


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