Briefwaage

Klarheiten für die Frankierung

Seit der Postreform 1839 werden Postsendungen vorrangig nicht mehr nach der Entfernung, sondern nach dem Gewicht bewertet. 20 g oder 21 g entscheiden beispielsweise über das Porto, das aufgeklebt werden muss. Das ist das Maß für Standardbriefe. Die Briefwaage ist dabei unentbehrlich. Sie zeigt präzise das korrekte Gewicht an, so wie es auch die Post ggf. nachwiegt. Wer also Strafporto beim Kunden vermeiden möchte, der sollte die Briefwaage unbedingt zur Pflichtübung im Büro küren. Beim Briefpapier entscheidet schon ein Blatt über die Einhaltung der Portogrenzen. Auch der Briefumschlag ist nicht zu unterschätzen. Die Briefwaage gibt aber genaue Auskunft.

Man mag einwerfen, dass man sich an die Anzahl der Blätter hält, also etwa zwei Briefbögen DIN A4 für den Standardbrief. Erfahrungsgemäß kommt aber jedes Büro irgendwann auch mit Grenzfällen in Kontakt. Da kann schon mal eine Büroklammer oder ein beigelegter Überweisungsträger die Grenze überschreiten. Dann ist man fein raus, wenn eine präzise Briefwaage zur Hand ist. Eine Firma, die dem Kunden Strafporto aufbürdet, hat ihn vermutlich verloren.

Präzision auch auf Dauer dank Qualität

Fragt man nach der Qualität der Briefwaage, so ist dieser Aspekt nicht allein mit der Wiege-Präzision wenige Tage nach dem Kauf zu beantworten. Wo viel gewogen wird, muss die Briefwaage hohe Belastungen ertragen können. Ob diese Präzision auch nach Jahren noch gegeben ist, bleibt eine Frage der Qualität der Briefwaage. Dabei ist es egal, ob die Anzeige analog oder digital erfolgt. Logischerweise ist eine Briefwaage bis 2000 g schnell überfordert, wenn regelmäßig schwere Mappen mit einem Gewicht hart an der Grenze gewogen werden. Dann empfiehlt sich vielleicht doch der Kauf einer Briefwaage, die auch für Pakete bis 5 kg geeignet ist. Komfort wird bei allen Briefwaagen inzwischen großgeschrieben. Dazu gehören etwa

• die Abschaltautomatik,
• die automatische Nullstellung,
• die Kalibrierungsmöglichkeit,
• Ein-Tasten-Bedienung und
• Tara-Funktion (englisch: Tare-Function; vergleichbar mit der Tara-Einstellung von Handelswaagen).

Eine Briefwaage sollte mindestens eine 1g-Teilung, besser eine 0,1- bzw. 0,5-g-Teilung vorweisen können. So kann sichergestellt werden, das präzise gemessen und abgelesen werden kann. Grundsätzlich ist es dabei egal, ob es sich um eine mechanische Briefwaage mit analoger Anzeige (oder gar Gewichten) handelt oder ob feinste Elektronik präzise Messergebnisse digital darstellt. Allerdings ist die digitale Anzeige bei einer Briefwaage oft leichter abzulesen.

Der Messbereich wurde schon angesprochen. Hier gibt es Modelle, die lediglich bis 100 g wiegen, andere outen sich mit 5 kg oder mehr als Paketwaagen, die auch Briefe exakt tarieren können.

Bei der Ablesbarkeit geht es um die Teilung. Der Markt zeigt hier viele Varianten, empfehlenswert ist aber die Einteilung von 1g oder weniger. So kann man das Porto auch bei Standardbriefen voll ausschöpfen. Das könnte etwa interessant sein, wenn noch Werbeflyer ergänzt werden sollen.

Digitale Briefwaagen benötigen Strom. Dafür sind sie meistens mit einer Batterie ausgerüstet. Alternativ gibt es inzwischen auch Solar-Briefwaagen. Das ist nicht so einfach zu konstruieren. Die Wiegeplatte bedeckt oft das ganze Gerät und kann selbst nicht als Sonnenpaneele genutzt werden.
Bei der Farbwahl dominiert meist der persönliche Geschmack. Ein gewisses Maß an Auffälligkeit ist durchaus praxisnah.

Digitale oder analoge Anzeige

Hier unterscheidet sich die Briefwaage von der Uhr. Die digitale Revolution in den 1970er und 1980er Jahren konnte die Uhr im allgemeinen abwehren, auch wenn zunächst geunkt wurde, der analogen Anzeige stände das Aussterben bevor. Bei der Zeiterfassung konnten sich digitale Anzeigen dagegen durchsetzen. Die Briefwaage zeigt aber vollkommen unabhängig vom Umfeld das Gewicht eines Gegenstandes und nicht die Einteilung des Tages.