Aktentaschen

Ratgeber Aktentasche – für geschäftliche Unterlagen mit professionellem Eindruck

Wenn Dokumente und wichtige Unterlagen auf Reisen gehen, dann ist eine Aktentasche mit dabei. Um modernen Ansprüchen gerecht zu werden, finden auch Laptops einen Platz darin. Im Berufsalltag ist die Aktentasche dabei aber nicht nur Behältnis für den sicheren Transport, sondern ein wichtiges Accessoire mit hohem repräsentativen Wert.

Was ist eine Aktentasche, wodurch zeichnet sie sich aus, wer nutzt sie und wie unterscheidet sie sich von anderen Businesstaschen? Neben den allgemeinen Informationen beleuchtet dieser Ratgeber die verschiedenen Varianten und Ausführungen der Aktentaschen. Wir beantworten Fragen zum Material, zur Größe und zum Design, damit Sie schnell das passende Modell finden.

Was ist eine Aktentasche und wodurch zeichnet sie sich aus?

Flach, schwarz, aus Leder und edel – mit diesen wenigen Worten lässt sich die typische Aktentasche beschreiben. Die stilvolle und meist edel anmutende Tasche bietet Akten und anderen Unterlagen sowie diversem Zubehör einen sicheren und ordentlichen Platz in verschiedenen Fächern. In viele Aktentaschen passen auch ein Laptop und das dazu notwendige technische Equipment für den sicheren Transport.

Im Berufsalltag, bei Geschäftsterminen und auf Dienstreisen ist eine Aktentasche ein seit vielen Jahrzehnten beliebtes Accessoire. Neben ihren praktischen Vorzügen vermittelt sie auch einen professionellen Eindruck – eine gute Aktentasche steht daher sinnbildlhaft auch immer für beruflichen Erfolg.

Durch diese Eigenschaften zeichnet sich die Aktentasche aus:

• ein praktisches Transportbehältnis für Unterlagen und Laptop
• ein professionelles Erscheinungsbild und edles Design
• ein langlebiges und zeitloses Produkt
• ein wichtiger Begleiter im beruflichen Alltag und auf Geschäftsreisen
• die sichere Aufbewahrung von Unterlagen und Laptop
• eine klare Aufteilung mit mehreren Fächern

Aktentasche für Damen und Herren: Wofür nutzt man sie?

Grundsätzlich könnte man sie auch für den Ausflug mit der Familie oder für die Shoppingtour mitnehmen, wirklich ideal wäre diese Verwendung jedoch nicht. Während im privaten Rahmen eher Rucksäcke, Shopper und Handtaschen die bessere Wahl wären, sind Aktentaschen speziell für die Nutzung im beruflichen Kontext konzipiert.

Dabei sind es weniger die handwerklichen Berufe, in denen eine Aktentasche gefragt ist. Einen hohen Stellenwert haben sie vielmehr in kaufmännischen, organisatorischen und pädagogischen Bereichen, wenn das Arbeitsmaterial aus Akten und Laptop besteht. Genutzt werden sie zum Beispiel von

• Büroangestellten
• Mitarbeitenden im Außendienst
• Vertrieblern
• Lehrern und Dozenten
• Seminarleitenden und Moderatoren
• Führungskräften

Sinnvoll ist eine Aktentasche für Frauen und Männer dabei vor allem für Berufstätige, die im Rahmen ihres Jobs regelmäßig unterwegs sind: Auf der Dienstreise ergänzt sie den Koffer. Beim Kundenbesuch suggeriert die Tasche, dass Sie alles parat haben und organisiert sind. Bei Seminaren und Tagungen hat man das notwendige Equipment immer direkt bei sich. Eine Aktentasche ist auch dann sinnvoll, wenn Dokumente oder der Laptop vom Bürojob mit nach Hause genommen werden müssen, wie das beispielsweise Führungskräfte regelmäßig tun. Und ganz nebenbei macht eine Laptoptasche auch einfach einen guten und seriösen Eindruck bei Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.

Welche verschiedenen Ausführungsmerkmale gibt es bei Aktentaschen?

Welche Ansprüche stelle ich an meine Aktentasche? Möchte ich eine klassische Leder-Aktentasche oder darf es ein etwas ausgefalleneres Modell sein? Welche Unterlagen sollen darin einen Platz finden und muss auch der Laptop verstaut werden? Fragen wie diese sind wichtig, damit Sie am Ende genau die Aktentasche finden, die am besten zu Ihnen und Ihren Ansprüchen passt. Unterschiede in der Ausführung zeigen sich bei folgenden Merkmalen:

• Material
• Größe
• Design / Farbe
• Fächern
• Trageoptionen
• Verschluss
• Preis

Eine wichtige Entscheidung bei der Wahl der passenden Aktentasche für Herren oder Damen ist die des Materials. Das ist die Auswahl:

• Aktentasche Leder: Die klassische Aktentasche besteht aus Leder. Das hochwertige Naturmaterial ist robust und langlebig und punktet mit seinem zeitlosen und edlen Design. Luxus-Aktentaschen sind dabei immer zu 100 Prozent aus Leder hergestellt. Im Vergleich zu den anderen Materialien ist eine Aktentasche aus Leder für Damen und Herren die Variante mit dem höchsten Preis. In formellen Bereichen und auf Führungsebenen führt kein Weg an einer klassischen Aktentasche Leder für Damen und Herren vorbei.
• Aktentasche Kunstleder: Auf den ersten Blick ist die Kunstleder-Option gar nicht von echtem Leder zu unterscheiden. Erst bei genauerem Hinschauen zeigt sich, dass es sich um ein Imitat handelt. Kunstleder-Taschen sind meist vegan, deutlich preisgünstiger, aber auch etwas weniger robust.
• Aktentasche Kunstfaser: Polyester, Neopren und Polyurethan als Kunstfasern sorgen eher für den lässigen Look bei Aktentaschen und sind beispielsweise für den Joballtag und für Kreativberufe geeignet. Diese Materialien punkten mit ihrer hohen Strapazierfähigkeit und Robustheit. Teilweise sind sie sogar schmutz- und wasserabweisend.
• Aktentasche Stoff: Stoff-Aktentaschen werden zum Beispiel aus Nylon oder Canvas, einem beschichteten Baumwollstoff, hergestellt. Das leichte und strapazierfähige, aber schmutzanfällige und nicht feuchtigkeitsresistente Material findet man bei Aktentaschen eher selten.

Aktentaschen gibt es zwar in verschiedenen Größen, der „Spielraum“ ist jedoch begrenzt. So sind die Maße unabhängig vom Modell und vom Hersteller alle recht ähnlich. Ganz gleich, ob die Aktentasche klein oder groß ist, sie sind alle so konzipiert, dass sich Unterlagen im Format DIN A4 darin verstauen lassen. Häufig finden in der Tasche auch ein Aktenordner und/oder ein Laptop einen Platz.

Dementsprechend präsentieren sich sowohl Aktentaschen Männer als auch Aktentaschen Frauen mit einer Breite von rund 40 cm. In der Höhe variieren sie zwischen 30 und etwa 35 cm. Mehr Unterschiede gibt es in der Tiefe: Besonders schmale Aktentaschen messen hier nur zwischen 3 und 5 cm. Ist die Aktentasche groß und geräumig, hat sie auch mal eine Tiefe von bis zu 15 cm. Empfehlenswert sind diese Modelle mit einem großen Fassungsvermögen, wenn mehrere Unterlagen plus Notebook untergebracht werden sollen. Entscheiden Sie sich im Zweifel lieber für die etwas größere Variante.

Gut zu wissen: Wer seinen Laptop unterbringen möchte, achtet auf die entsprechenden Angaben zur Bildschirmdiagonale in Zoll. Erhältlich sind Aktentaschen für Laptops zwischen etwa 13 und 17 Zoll.

Eine klassische Aktentasche zeichnet sich durch ihr zeitloses und schlichtes Design aus: Wer heute eine Aktentasche Herren Leder kauft, der kann sicher sein, dass die Optik auch in fünf, zehn oder 20 Jahren passt. So gab es auch in den vergangenen Jahren nur wenig Veränderungen im Design.

Dabei präsentiert sich DIE Aktentasche in schwarzem oder braunem Leder. Etwas seltener sind graue und blaue Modelle. Deutlich extravaganter sind die farbigen Modelle. Ist die Aktentasche rot, grün oder gelb, ist sie meist aus Kunstfasern oder Stoff. Für formelle Anlässe eignen sich farbenfrohe Taschen aber weniger.

Im Hinblick auf das Design gibt es ein weiteres, nicht ganz unwichtiges Unterscheidungsmerkmal. Erhältlich sind

• Herren Aktentaschen
• Damen Aktentaschen

Obwohl beide Varianten in ihrer Funktionalität identisch sind, sieht das beim Design anders aus. Die Aktentasche Damen wirkt oft eleganter und schlanker und ist manchmal auch modischer gestaltet. Im Gegensatz dazu präsentiert sich die Luxus Aktentasche Herren eher in einem zeitlosen, zurückhaltenden Stil. Gleichzeitig setzen immer mehr Hersteller auf universelle Designs, die unabhängig vom Geschlecht ansprechend und vielseitig nutzbar sind.

Für die „innere Ordnung“ und eine Struktur haben Aktentaschen häufig mehrere Fächer. Abhängig vom Modell können das folgende sein:

• das Hauptfach: ein großer, meist offener Bereich für Dokumente in Papierform (Akten, Ordner, Mappen, Hefter und Bücher) und für den Laptop
• ein Laptopfach: ein separates Fach in passender Größe mit einer Befestigungsoption und Polsterung speziell für Notebooks und Laptops
• eine Fächertasche: mehrere, voneinander getrennte (Haupt- und Neben-)Fächer für verschiedene Unterlagen
• ein Reißverschlussfach: verschließbares Fach für vertrauliche Dinge oder sensible Unterlagen
• Fronttaschen von außen zugängliche Taschen für den schnellen Zugriff wichtiger Gegenstände
• ein Smartphonefach: eine Hülle zum Einstecken des Handys
• ein Visitenkartenfach: Hülle, die sich für Visitenkarten oder Plastikkarten anbietet
• Stiftschlaufen: zum Einstecken von Kugelschreiber, Füller und Co., um diese schnell zur Hand zu haben

Eine klassische Aktentasche trägt man in der Hand. Dementsprechend gehört ein Tragegriff zum Standard jeder Tasche. Zusätzlich haben einige Aktentaschen auch Schultergurte. Diese lassen sich meist bei Bedarf anbringen. Wird der Gurt nicht benötigt, dann nimmt man ihn einfach wieder ab. Der Vorteil dabei ist, dass der lange Gurt beim Tragen so nicht störend herunterhängt und gar über den Boden schleift.

Einige, besonders große Modelle haben als eine Art Aktentasche Trolley sogar Rollen und müssen daher gar nicht getragen werden, sondern sie werden an einem festen, herausziehbaren Tragegriff über den Boden gezogen.

Praktisch: Einige Modelle verfügen im hinteren Bereich über eine Schlaufe. An dieser lässt sich die Aktentasche ganz einfach an einem Trolley befestigen.

Damit die Businesstasche nicht permanent oben geöffnet ist, lässt sie sich in aller Regel verschließen. Die Auswahl bei den Verschlussarten ist dabei groß:

• klassische Metallschnallen
• ein Magnetverschluss
• ein Reißverschluss
• ein Klettverschluss
• ein Drehkopf mit Lasche
• ein Druckknopf
• eine Taschenklappe

Meist ist es eine Kombination aus zwei oder mehreren Verschlüssen, mit denen die Aktentaschen ausgestattet sind. So lassen sich einzelne Fächer zum Beispiel mit einem Reißverschluss oder einem Klettverschluss verschließen, während die gesamte Tasche über eine Klappe verfügt, die man zum Beispiel mit einer Schnalle oder einem Magnetknopf zumacht.

Wer sich zusätzlichen Schutz bei sensiblen Daten und wichtigen Informationen wünscht, hat bei Aktentaschen folgende Optionen:

• ein Schloss: Einige Aktentaschen haben ein integriertes Zahlenschloss oder (noch sicherer) ein Zylinderschloss mit Schlüssel.
• RFID-Schutz: Hierbei ist die Tasche mit einer speziellen Folie beschichtet, die das Auslesen der Daten von Laptops oder Karten verhindert.
• TSA-Zertifizierung: Speziell für Flugreisen geeignet sind diese Aktentaschen: Bei Sicherheitskontrollen kann das Personal das Schloss mit einem einheitlichen TSA-Schlüssel öffnen – und muss es nicht aufbrechen.

Der Preis einer Aktentasche hängt im Wesentlichen vom verwendeten Material an. Während günstige Kunstleder- und Kunstfaser-Modelle bereits für unter 50 Euro zu haben sind, fängt es bei den echten Lederprodukten erst bei circa 100 Euro an. Für eine hochwertige Aktentasche Damen Leder zahlen Sie zwischen 200 und 400 Euro.

Aktenkoffer, Aktenmappe & Laptoptasche: Welche Unterschiede gibt es zu anderen Businesstaschen?

Für das Daily-Business muss es nicht zwingend die Aktentasche sein. Alternativ gibt es auch ähnliche Taschen, die ebenfalls geeignet sind:

• Aktenkoffer: Diese stabile Konstruktion erinnert optisch an einen kleinen Hartschalenkoffer. Aktenkoffer bieten mehr Stauraum und haben eine strukturierte Innenaufteilung. Getragen werden die Koffer an einem Griff, Tragegurte gibt es nicht.
• Aktenmappe: Als schlanke und kompakte Variante einer Aktentasche präsentiert sich die Aktenmappe. Sie verfügt über ein oder zwei Fächer. Einen Schultergurt hat sie nicht, meist fehlt zudem der Tragegriff. Stattdessen klemmt man sie einfach unter den Arm.
• Laptoptasche: Der Übergang zwischen Aktentasche und Laptoptasche ist fließend. Da viele Aktentaschen bereits über ein Laptopfach verfügen und andersherum eine Laptoptasche auch Platz für andere Unterlagen bietet, ist der Unterschied nicht mehr so groß. Bei der Laptoptasche liegt der Fokus aber immer auf dem Stauraum für den Laptop. Das Fach ist häufig mit einer Polsterung und Befestigungsoption versehen. Grundsätzlich sind Laptoptaschen häufig die legere und modischere Variante.

Was sollte man vor dem Kauf einer Aktentasche Herren und Damen beachten?

Zusammengefasst gibt es viele Aspekte, die beim Kauf einer Aktentasche zu beachten sind. Um das passende Modell zu finden, stellen Sie sich am besten folgende Fragen:

• Wofür möchte ich die Aktentasche verwenden? Job, Geschäftsreise, Schule, Universität …
• Was möchte ich alles unterbringen? Dokumente, Laptop, Zubehör, Stifte, Brieftasche …
• Welche Wirkung möchte ich mit der Tasche erzielen? Außenwirkung wichtig, eher aus praktischen Gründen …
• Welcher Stil passt zu mir? Edler Stil, schickes Design, zeitlose Eleganz, eher leger …
• Wie lange will ich die Aktentasche nutzen? Das ganze Berufsleben (robustes Material), regelmäßiger Wechsel (eher modische Aspekte) …
• Wie wichtig ist mir Struktur? Ein einzelnes Hauptfach, mehrere Fächer, Hüllen …

• Wie viel bin ich bereit, für die Tasche auszugeben? Hochwertige Taschen aus echtem Leder, günstige Variante aus Kunstfaser oder Stoff …

Wie pflegt und reinigt man eine Leder Aktentasche richtig?

Fällt die Wahl auf eine hochwertige Ledertasche, dann bedarf diese hin und wieder auch einer gewissen Pflege. Dem Naturmaterial sollten Sie dabei lieber nicht mit Schwamm und Seife zu Leibe rücken. Damit das Material erst gar keinen Schmutz annimmt, keine Feuchtigkeit durchlässt und auch nicht durch die Sonne ausbleicht, empfiehlt sich präventiv ein Imprägnierspray speziell für Leder zu verwenden. Für die Reinigung und Pflege nehmen Sie dann zusätzlich ein Lederfett. Damit entfernen Sie kleinere Verschmutzungen. Außerdem entstehen so erst gar keine trockenen Stellen und Risse im Material.

Welche Aktentaschen sind auch für Reisen geeignet?

Grundsätzlich sind alle Aktentaschen so konzipiert, dass sie sich für Transporte und für Reisen eignen. Wer regelmäßig damit auch länger unterwegs ist, achtet auf folgende Merkmale:

• ein robustes und langlebiges Material
• ausreichend Stauraum für die wichtigen Unterlagen
• ein möglichst geringes Eigengewicht
• eine Polsterung und Befestigungsoption für den Laptop
• eine Schlaufe zur schnellen Befestigung an Trolleys beziehungsweise am Reisegepäck
• ein sicherer Verschluss inklusive Schloss
• ein TSA-konformes Modell (für Flugreisen)