Abheftbügel

Leichte Archivierung mit Abheftbügeln

Gerade für kleine Betriebe kommt aus Kostengründen eine aufwändige Archivierung, bei der etwa Ordner samt Inhalt in speziellen Boxen untergebracht werden, nicht in Frage. Aber selbst große Betriebe machen sich Gedanken über eine wirtschaftliche Archivierung wichtiger Akten, die beispielsweise erst nach einer bestimmten Zeit vernichtet werden dürfen (nach 6 bzw. 10 Jahren). Auch ökologische Gründe können angeführt werden, um statt Ordner Abheftbügel zu verwenden. Sie können in der Regel die gesamte Papiermenge eines Ordners aufnehmen und helfen damit auch beim Sortieren und Zuordnen. Die Ordner selbst können dann wieder verwendet werden. Diese Archivierungsclips sind einfach zu handhaben und aus solidem Kunststoff. Es besteht daher keine Gefahr, dass etwa wie bei billigen Heftstreifen mit der Zeit Rost angesetzt wird und die Unterlagen beschädigen. Logischerweise benötigen mit Abheftbügeln archivierte Papierstapel weniger Lagerplatz als Ordner. Damit werden zudem auch noch Stahlmöbel, Regale oder ähnliches entlastet.
Der Verzicht auf Ordner und Archivierungsboxen schafft manchmal erstaunlich viel Raum. So können die Abheftbügel eingesetzt werden, um Akten in alten Schränken zu lagern. Mit der Zeit werden auch Büromöbel ausrangiert. Die muss man nicht immer entsorgen. Sind die alten Akten mit Abheftbügeln in den alten Schränken verstaut, kann es die Archivierungssituation erheblich entspannen. Es kommt auch schon mal vor, dass durch derartige Umstrukturierungen ein ganzer Raum in der Mittellage, da wo also der Betrieb läuft, frei wird. Der gewonnene Platz lässt sich für kreativere Aufgaben nutzen.

Einfache Handhabung – lange Haltbarkeit

Die Bündelungsbügel machen den Vorgang der Archivierung von Akten wirklich leicht. Das ist auch ein wesentlicher Aspekt bei einer professionellen Arbeit. Ob die Unterlagen in Umzugskartons oder extra feinen Archivierungsbehältnissen aufbewahrt werden, ist dabei erst einmal nachrangig. Andererseits sollten wichtige Unterlagen gut gesichert sein. Die Abheftbügel können da nur einen Teil des Auftrags übernehmen. Wer wichtige Papiere eigentlich nie benötigt, aber ggf. mal damit rechnen muss, dass sie hervorzukramen sind, sollte hier nicht am falschen Ende sparen. Gerade offizielle Stellen schätzen es, wenn den Akten wenigstens ein Mindestmaß an Aufmerksamkeit gespendet wird. Die Abheftbügel sind natürlich auch in verschiedenen Vorteilspaketen zu haben. Da ist es sinnvoll, die Preise zu vergleichen und abzuschätzen, wie groß der Bedarf ist. Einige Modelle können deutlich mehr Akten übernehmen als sonst in einem DIN A4 Ordner vorzufinden sind.

Über die Details eines Unternehmens

Ein Jungunternehmer steigt in der Regel mit einer guten bzw. sehr guten Idee in den Markt ein. Gelingt der Einstand, so folgt ein zunehmender Aufwand an Verwaltung. Büroartikel wie die Abheftbügel sind ein typisches Beispiel für den wachsenden Materialbestand, über den sich der kreative Jungunternehmer zunächst keine Gedanken gemacht hat. Würde man Anfängern vor Augen führen, was sie ein Jahr nach Firmengründung an Büroausstattung haben, so würden sie vermutlich vom Glauben abfallen. Abheftbügel sind da logischerweise kaum anders, gehören sie doch zu den eher kleinen Artikeln.
Man muss sich aber auch manchmal wundern, dass nicht jeder Hersteller über eine solch umfangreiche Palette an Abheftbügeln & Co. brütet.
Zu erklären wäre das eventuell mit dem ungünstigen Verhältnis zwischen Produktionsaufwand und Gewinnmarge. Abheftbügel, Hefter, Mappen usw. sind hier Alltagsartikel und keine Luxuswaren. Qualität wird aber schon gefordert. Auch Abheftbügel gehören dazu. So kann eine unpräzise Lackierung die schnelle Entstehung von Rost begünstigen. Das würde wiederum das Papier gefährden. Den Ärger kann man sich sparen, wenn man sofort auf solide Verarbeitung setzt.