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Archivschachteln


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Hersteller-Nr.: 283891
Bestell-Nr.: INT-8615
cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/24,8/32,8 cm
Bestell-Nr. INT-8615

ab  6,59  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
7,59 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
6,59 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 218831
Bestell-Nr.: INT-8623
cartonia Archivschachtel für Hängeregister - 5 Stück
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: 10 Hängeregister
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 5 Stück
Maße (B/T/H): 32,5/15,5/27,6 cm
Bestell-Nr. INT-8623

ab  9,09  pro 5er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
10,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
9,09 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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OTTO Office Budget Archivschachtel - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 660 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 7,6/27,5/30,8 cm
Bestell-Nr. INT-81637

ab  6,55  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
7,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
6,55 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 276486
Bestell-Nr.: INT-8630
cartonia Archivschachtel »Nature« 10 cm breit - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 9,7/25,0/33,0 cm
Bestell-Nr. INT-8630

ab  9,59  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
9,89 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
9,59 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 7,8/36,2/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-280453

ab  7,49  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
8,39 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
7,49 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381
Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 10,0/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340381

25,79 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 1080501
Bestell-Nr.: INT-14950
Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück
  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 10,0/31,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-14950

ab  15,99  pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
18,69 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Pack 
15,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 623916
Bestell-Nr.: INT-340380
Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340380

23,69 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 1080001
Bestell-Nr.: INT-14949
Bankers Box System Ablagebox schmal - 10 Stück
  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/31,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-14949

ab  14,09  pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
15,85 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Pack 
14,09 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 4470101
Bestell-Nr.: INT-82262
Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 20 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/25,0/31,5 cm
Bestell-Nr. INT-82262

14,99  pro 20er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1480 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 15,8/36,2/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-93614-*

ab  9,59  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
10,39 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
9,59 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 6134
Bestell-Nr.: INT-296998
Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück
  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Griffloch, Klappdeckel
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/35,0/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-296998

31,19  pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 278439
Bestell-Nr.: INT-8621
cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit und farbig sortiert - 8 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 8 Stück
Maße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm
Bestell-Nr. INT-8621

ab  6,89  pro 8er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
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ab 1 Pack 
7,79 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
6,89 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 100552038
Bestell-Nr.: INT-330583
Elba Ablageschachtel »tric« für A3 - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Griffloch, Klappdeckel
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 45,0/34,0/8,8 cm
Bestell-Nr. INT-330583

ab  24,99  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
26,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
24,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
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Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)
Hersteller-Nr.: 283894 / 283895 / 283897 / 283898
Bestell-Nr.: INT-8616-*
cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm
Bestell-Nr. INT-8616-*

ab  7,49  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
8,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
7,49 € zzgl. 19% MwSt.
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Hersteller-Nr.: 6132
Bestell-Nr.: INT-296996
Leitz Archivschachtel 100 mm »easyboxx 6132« - 25 Stück
  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 10,0/35,0/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-296996

29,99  pro 25er-Pack

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Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

  • Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
  • Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
  • Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
  • Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
  • Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
  • Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
  • Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
  • Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
  • Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
  • Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
  • Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
  • Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.


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