Cookie-Einstellungen
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind essenziell (z.B. für den Warenkorb), während andere uns helfen unser Onlineangebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben. Sie können dies akzeptieren oder per Klick auf die Schaltfläche "Nur essenzielle Cookies akzeptieren" ablehnen sowie diese Einstellungen jederzeit aufrufen und Cookies auch nachträglich jederzeit abwählen (z.B. im Fußbereich unserer Website). Nähere Hinweise erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Angebote gelten für Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe. Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Zum Online-Shop für Privatkunden 
OTTO Office Logo
- So geht Büro!
Sicher einkaufen


Archivschachteln


1-24 von 59
Sortierung:
Artikel/Seite:
    von 3  
Ansichten:
Hersteller-Nr.: 283891
Bestell-Nr.: INT-8615
cartonia Archivschachtel »Nature« 8 cm breit - 10 Stück
  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 8,04 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8,04/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8615

ab  9,59  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
11,09 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
9,59 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 218831
Bestell-Nr.: INT-8623
cartonia Archivschachtel für Hängeregister - 5 Stück
  • Lange Seite: 32,5 cm
  • Kurze Seite: 15,5 cm
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: 10 Hängeregister
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 5 Stück
Außenmaße (B/T/H): 32,5/15,5/27,6 cm
Bestell-Nr. INT-8623

ab  13,29  pro 5er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
16,35 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
13,29 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück
  • Lange Seite: 36,2 cm
  • Kurze Seite: 7,8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,8/36,2/25 cm
Bestell-Nr. INT-280453

ab  9,69  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
10,89 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
9,69 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 6084-00-00
Bestell-Nr.: INT-35271
Leitz Archivschachtel »6084« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe, Natronpapier
  • Fassungsvermögen: 600 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: extra stark
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-35271

ab  23,39  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
25,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
23,39 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 4470101
Bestell-Nr.: INT-82262
Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82262

19,99  pro 20er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 276425
Bestell-Nr.: INT-8631
cartonia Archivschachtel »Nature« 15 cm breit - 10 Stück
  • Lange Seite: 25 cm
  • Kurze Seite: 14,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 14,7/25/33 cm
Bestell-Nr. INT-8631

ab  14,49  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
16,35 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
14,49 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 4470201
Bestell-Nr.: INT-82263
Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-82263

25,09  pro 20er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 6134
Bestell-Nr.: INT-296998
Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück
  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: mit Klappdeckel, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/35/25 cm
Bestell-Nr. INT-296998

35,49  pro 25er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 1080501
Bestell-Nr.: INT-14950
Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück
  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: umweltfreundlich hergestellt und 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-14950

ab  21,59  pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
25,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Pack 
21,59 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381
Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«
  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 10 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340381

29,49 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht

Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)
Hersteller-Nr.: 283894 / 283895 / 283897 / 283898
Bestell-Nr.: INT-8616-*
cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit - 10 Stück
  • Lange Seite: 24,5 cm
  • Kurze Seite: 7,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm
Bestell-Nr. INT-8616-*

ab  10,89  pro 10er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
12,59 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
10,89 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 1080001
Bestell-Nr.: INT-14949
Bankers Box System Ablagebox schmal - 10 Stück
  • Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
  • Besonderheiten: umweltfreundlich hergestellt und 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): cm
Bestell-Nr. INT-14949

ab  18,79  pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
21,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Pack 
18,79 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
  • Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
Bestell-Nr. INT-93613-*

ab  11,19  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
12,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
11,19 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 6138
Bestell-Nr.: INT-297002
Leitz Versand- und Aufbewahrungshülse 500 mm »easyboxx 6138« - 10 Stück
  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: gerollte Dokumente: A2, A3 und kleiner
  • Besonderheiten: für gerollte Dokumente
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 50/6/6 cm
Bestell-Nr. INT-297002

14,29  pro 10er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 4473302
Bestell-Nr.: INT-349896
Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 20,0 x 35,0 x 26,0 cm
  • Lange Seite: 35,0 cm
  • Kurze Seite: 20,0 cm
  • Material: Recycling-Karton
  • Ausstattung: Klappdeckel, Beschriftungsfeld
  • Packungsmenge: 20 Stück
Außenmaße (B/T/H): 20,0/35,0/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-349896

ab  31,09 
pro Pack (ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
33,09 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
31,09 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 278439
Bestell-Nr.: INT-8621
cartonia Archivschachtel »Color« 8,3 cm breit und farbig sortiert - 8 Stück
  • Lange Seite: 24,5 cm
  • Kurze Seite: 7,7 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 730 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
  • Aufstellung: Hochformat, Querformat
  • Packungsmenge: 8 Stück
Außenmaße (B/T/H): 7,7/24,5/32,5 cm
Bestell-Nr. INT-8621

ab  9,99  pro 8er-Set
(ab 6 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
11,39 € zzgl. 19% MwSt.
ab 6 Pack 
9,99 € zzgl. 19% MwSt.
1-24 von 59
Sortierung:
Artikel/Seite:
    von 3  
Ansichten:

Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

  • Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
  • Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
  • Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
  • Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
  • Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
  • Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
  • Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
  • Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
  • Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
  • Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
  • Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
  • Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.


OTTO Office - So geht Büro!

Derzeit ist unser Kunden-Chat leider offline

Wir sind für Sie da:
Mo. - Fr.: 9:00 - 17:00 Uhr und Sa.: 8:00 -13:00 Uhr
(außer feiertags)