Archivschachteln

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Leitz Archivschachtel »6084« - 10 Stück

(6)

Material: Wellpappe, Natronpapier
Fassungsvermögen: 600 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: extra stark
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): cm

Details

ab 2,83 €
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(im 10er-Pack)

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(ab 2 Pack)

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Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«

(2)

Lange Seite: 23,3 cm
Kurze Seite: 8 cm
Material: Wellpappe
Packungsmenge: 25 Stück

Außenmaße (B/T/H): 8/23,3/32,7 cm

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1,11 €
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(im 25er-Pack)

27,75 €
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OTTO Office Archivschachtel »neutral« - 10 Stück

(3)

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
Aufstellung: Hochformat
Packungsmenge: 10 Stück

Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm

Details

ab 1,06 €
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(im 10er-Pack)

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Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«

Lange Seite: 23,3 cm
Kurze Seite: 10 cm
Material: Wellpappe
Packungsmenge: 25 Stück

Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm

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1,45 €
pro Stück
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36,35 €
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OTTO Office Budget Archivschachtel - 10 Stück

(4)

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 660 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: recycelbar
Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm
Packungsmenge: 10 Stück

Innenmaße: 7,6/27,5/30,8 cm

Details

ab 0,87 €
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 8,69 €
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Leitz Archivschachtel »6086« - 10 Stück

(4)

Lange Seite: 32,5 cm
Kurze Seite: 12 cm
Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: bis zu 15 befüllte Hängeregistraturen
Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
Aufstellung: Hochformat, Querformat
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): 12/32,5/27 cm

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ab 2,67 €
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(im 10er-Pack)

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Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« breit - 20 Stück

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
Packungsmenge: 20 Stück

Außenmaße (B/T/H): cm

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Leitz Archiv-Klappschachtel 80 mm »easyboxx 6134« - 25 Stück

(1)

Material: geriffelter Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: mit Klappdeckel, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
Packungsmenge: 25 Stück

Außenmaße (B/T/H): 8/35/25 cm

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1,26 €
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31,59 €
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Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 10,0 x 35,0 x 26,0 cm

Lange Seite: 35,0 cm
Kurze Seite: 10,0 cm
Material: Recycling-Karton
Packungsmenge: 20 Stück

Außenmaße (B/T/H): 10,0/35,0/26,0 cm

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ab 21,99 €
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Bankers Box System Ablagebox breit - 10 Stück

(1)

Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): cm

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ab 2,10 €
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(im 10er-Pack)

ab 20,99 €
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OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück

OTTO Office Archivschachtel »big« - 10 Stück

(8)

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 1480 Blatt (80 g/m²)
Innenmaße: 15,8/36,2/25,0 cm
Packungsmenge: 10 Stück

Innenmaße: 15,8/36,2/25,0 cm

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ab 1,19 €
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ab 11,89 €
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Bankers Box System Archivschachtel A4 - 15 cm

Lange Seite: 26,5 cm
Kurze Seite: 15,8 cm
Ausstattung: Griffloch, Faltdeckel, Beschriftungsfeld
Packungsmenge: 1 Stück

Außenmaße (B/T/H): 15,8/26,5/32,7 cm

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2,75 €
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Bankers Box Earth Series Ablagebox »Earth« schmal - 20 Stück

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: 100% Recyclingkarton
Packungsmenge: 20 Stück

Außenmaße (B/T/H): cm

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OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück

OTTO Office Archivschachtel »small« - 10 Stück

(4)

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 680 Blatt (80 g/m²)
Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm
Packungsmenge: 10 Stück

Innenmaße: 7,8/36,2/25,0 cm

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ab 1,09 €
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 10,89 €
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Leitz Archivschachtel 80 mm »easyboxx 6131« - 25 Stück

Material: geriffelter Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: doppelte Schließklappen, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
Packungsmenge: 25 Stück

Außenmaße (B/T/H): 8/35/25 cm

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1,74 €
pro Stück
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43,49 €
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Leitz Archivschachtel 100 mm »easyboxx 6132« - 25 Stück

Material: geriffelter Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 900 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: doppelte Schließklappen, kann horizontal und vertikal aufgestellt werden
Packungsmenge: 25 Stück

Außenmaße (B/T/H): 10/35/25 cm

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1,91 €
pro Stück
(im 25er-Pack)

47,65 €
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Leitz Archivschachtel 150 mm »Solid Box 6129« - 10 Stück

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 1400 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: vertikal und horizontal verwendbar
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): 15/33/25,7 cm

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1,65 €
pro Stück
(im 10er-Pack)

16,45 €
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Elba Ablageschachtel »tric« für Registraturen mit Reiter - 10 Stück

Lange Seite: 34 cm
Kurze Seite: 11 cm
Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 6 gefüllte Hängemappen
Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel, Griffloch
Aufstellung: Hochformat, Querformat
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): 11/34/27 cm

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3,82 €
pro Stück
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38,15 €
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Steckfaltschachtel 43/31/25 cm 20 Stück Nestler

Material: Wellpappe
Fassungsvermögen: 33,3 Liter
Besonderheiten: recycelt / FSC®-zertifiziert
Innenmaße: 43/31/25 cm
Packungsmenge: 20 Stück

Außenmaße (B/T/H): 44,3/32,3/27,8 cm

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Bankers Box System 10er Pack Archivschachtel A4+

Lange Seite: 34,5 cm
Kurze Seite: 10 cm
Ausstattung: Griffloch, Klappdeckel
Packungsmenge: 1 Stück

Außenmaße (B/T/H): 10/34,5/25,3 cm

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34,89 €
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Bankers Box Earth Series 20er-Pack Archivboxen »Earth Series« 20,0 x 35,0 x 26,0 cm

Lange Seite: 35,0 cm
Kurze Seite: 20,0 cm
Material: Recycling-Karton
Ausstattung: Klappdeckel, Beschriftungsfeld
Packungsmenge: 20 Stück

Außenmaße (B/T/H): 20,0/35,0/26,0 cm

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pro Pack (ab 3 Pack)

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Bankers Box System Archivschachtel A4 - 10 cm

Lange Seite: 26,5 cm
Kurze Seite: 11,1 cm
Ausstattung: Griffloch, Faltdeckel, Beschriftungsfeld
Packungsmenge: 1 Stück

Außenmaße (B/T/H): 11,1/26,5/32,7 cm

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2,39 €
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Bankers Box System Ablagebox schmal - 10 Stück

Material: Wellpappe, 100% Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 700 Blatt (80 g/m²)
Besonderheiten: 100% wiederverwertbar, schneller und einfacher Zusammenbau
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): cm

Details

ab 2,26 €
pro Stück
(im 10er-Pack)

ab 22,59 €
pro 10er-Pack
(ab 5 Pack)

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Leitz Archivschachtel 80 mm »Solid Box 6127« - 10 Stück

(1)

Material: geriffelter Recyclingkarton
Fassungsvermögen: 700 Blatt
Besonderheiten: vertikal und horizontal verwendbar
Packungsmenge: 10 Stück

Außenmaße (B/T/H): 8/33/25,7 cm

Details

2,08 €
pro Stück
(im 10er-Pack)

20,75 €
pro 10er-Pack

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Archivschachteln: Dokumente ordentlich und sicher archivieren

Unternehmen sind dazu verpflichtet, betriebs- und steuerrelevante Unterlagen aufzubewahren. Die Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art des Dokuments sechs oder zehn Jahre. Die Details sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt.

Während die Digitalisierung mit großen Schritten voranschreitet, liegen viele Dokumente dennoch weiter in Papierform vor. Damit sie ordentlich archiviert werden können und sich bei Bedarf schnell wieder auffinden lassen, benötigen Unternehmen geeignete Ordnungshelfer.

Archivschachteln bringen Ordnung in die Unterlagen, schützen Dokumente vor Schmutz und Feuchtigkeit und können platzsparend im Aktenschrank oder im Archivraum verstaut werden.

Obwohl die digitale Archivierung in vielen Bereichen die Arbeit erleichtert, weist auch das analoge Archivieren einige Vorteile auf:

Es werden keine elektronischen Hilfsmittel benötigt.
Mitarbeiter müssen sich nicht in eine Archivierungssoftware einarbeiten.
Die analoge Archivierung erspart Umstrukturierungsprozesse im Betrieb.
Einige Dokumente sind nur in Papierform gültig und können nicht in digitaler Form archiviert werden.

Archivschachteln bringen Ordnung ins analoge Archiv

Mit Archivschachteln lässt sich auf ebenso einfache wie effiziente Weise Ordnung im analogen Archiv schaffen. Die Schachteln bestehen überwiegend aus stabiler Wellpappe oder Karton. Zumeist sind sie ungefärbt oder in Weiß erhältlich. Die Pappe lässt sich mit wenigen Handgriffen zu einer viereckigen Schachtel zusammenstecken.

Damit die Unterlagen tatsächlich von allen Seiten geschützt sind, lassen sie sich mit einem Klappdeckel schließen. Die Größe ist auf das Format DIN A4 abgestimmt. Je nach Ausführung fassen Archivschachteln mehrere hundert Blatt, in einigen kann man bis zu 1.000 Blatt Papier von 80 g/m² Stärke aufbewahren.

Auf der Vorderseite und oft auch in den Deckeln der Archivschachteln befinden sich Grifflöcher. Die ermöglichen es, die Schachteln schnell und einfach aus dem Aktenschrank zu ziehen.

Zusätzlich befindet sich auf der Vorderseite ein Beschriftungsfeld. Meist können die Schachteln auch auf dem Deckel beschriftet werden. So lässt sich auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen in ihnen aufbewahrt werden, ganz gleich, ob man sie hochkant oder quer im Regal lagert.

Eine Sonderform der Archivschachteln eignet sich zur Unterbringung von Hängeregistern. In Kombination mit Ablageboxen und Archivkartons sorgen die Schachteln dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen und bei Bedarf vorgezeigt werden können.

Grundlagen einer revisionssicheren Archivierung

Damit eine eventuelle Prüfung der unternehmensrelevanten Unterlagen sachgerecht ablaufen kann, ist es wichtig, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Das bedeutet, dass die Unterlagen im Original vorliegen müssen und eine mögliche Manipulation ausgeschlossen werden kann. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen richtig und vollständig sein.
Die Dokumente müssen zeitnah erfasst werden.
Die Unterlagen müssen alle Verfahren und Prozesse dokumentieren.
Die Unterlagen müssen verlustsicher und sicher vor möglichen Änderungen aufbewahrt werden.
Archivierte Dokumente dürfen nur von Berechtigten genutzt werden.
Die Archivierung muss den reibungslosen Ablauf von Gesamtprozessen sichern.
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen eingehalten werden.
Die archivierten Unterlagen müssen nachvollziehbar und prüfbar sein.
Alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen müssen geordnet vorliegen.

Diese Grundsätze gelten sowohl für die analoge als auch für die digitale Archivierung.