Cookie-Einstellungen
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind essenziell (z.B. für den Warenkorb), während andere uns helfen unser Onlineangebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben. Sie können dies akzeptieren oder per Klick auf die Schaltfläche "Nur essenzielle Cookies akzeptieren" ablehnen sowie diese Einstellungen jederzeit aufrufen und Cookies auch nachträglich jederzeit abwählen (z.B. im Fußbereich unserer Website). Nähere Hinweise erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Angebote gelten für Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe. Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Zum Online-Shop für Privatkunden 
OTTO Office Logo
- So geht Büro!
Sicher einkaufen

Archivboxen


1-24 von 49
Sortierung:
Artikel/Seite:
    von 3  
Ansichten:
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (halboffen) inkl. Klebestempel »ecoLogo®« 59099 200 Stk.
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 49,8/30,0/31,7 cm
Bestell-Nr. INT-341313

28,99  pro 10er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Set
Zur Detailansicht
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (halboffen)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 49,8/30,0/31,7 cm
Bestell-Nr. INT-44839

ab  37,69  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
42,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
37,69 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Budget Ordnerkarton »Easy« Größe M - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: wiederverwendbar
  • Innenmaße: 48,0/32,0/36,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,0/32,0/36,0 cm
Bestell-Nr. INT-81627

ab  19,49  pro 10er-Pack
(ab 4 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
25,89 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
21,59 € zzgl. 19% MwSt.
ab 4 Pack 
19,49 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Budget Ordner-Container - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner (8 cm) oder 8 Ordner (5 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 43,0/30,0/32,0 cm
Bestell-Nr. INT-81636

ab  26,99  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
30,89 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
26,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Ordnerkarton »Profi« Größe M - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: wiederverwendbar
  • Innenmaße: 48,0/32,0/36,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,0/32,0/36,0 cm
Bestell-Nr. INT-81630

ab  32,39  pro 10er-Pack
(ab 4 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
39,95 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
37,79 € zzgl. 19% MwSt.
ab 4 Pack 
32,39 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Archiv-Container - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 37,6/34,4/26,6 cm
Bestell-Nr. INT-40336

ab  31,89  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
35,69 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
31,89 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Budget Ablage-Container - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner oder Archivboxen (bis 8 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 39,5/29,7/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-81635

ab  24,99  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
28,69 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
24,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381
Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 10,0/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340381

25,79 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Bankers Box Earth Series Archiv-Container - 10 Stück
  • Material: Karton
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 32,6/39,6/25,7 cm
Bestell-Nr. INT-286892

25,39  pro 10er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 6135
Bestell-Nr.: INT-296999
Leitz Aufbewahrungs- und Transportschachtel mit Klappdeckel »easyboxx S 6135«
  • Material: geriffelter Recyclingkarton
  • Fassungsvermögen: 3450 Blatt (80 g/m²)
  • Ausstattung: Faltdeckel, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 15 Stück
Maße (B/T/H): 35,5/25,2/19,3 cm
Bestell-Nr. INT-296999

37,59  pro 15er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 623916
Bestell-Nr.: INT-340380
Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Maße (B/T/H): 8,0/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340380

23,69 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 293387
Bestell-Nr.: INT-8627
cartonia Klappdeckel-Container »Nature« (1 Stück) inkl. 6 Archivschachteln
  • Material: Karton
  • Packungsmenge: 1 Stück
Maße (B/T/H): 52,3/34,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8627

10,99 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Klappdeckel-Container »small« - 10 Stück
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 44,0/38,0/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-40337

ab  36,79  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
40,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
36,79 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 100421143
Bestell-Nr.: INT-330590
Elba Systemcontainer mit Klappdeckel »tric system« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 gefüllte Ordner
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 54,5/36,0/32,0 cm
Bestell-Nr. INT-330590

ab  35,69  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
38,29 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
35,69 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
Hersteller-Nr.: 400014215
Bestell-Nr.: INT-330582
Elba Ablageschachtel »tric« für bis zu 8 Ordner - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner mit Rückenbreite 80 mm, 6 Ordner mit Rückenbreite 75 mm
  • Ausstattung: Beschriftungsfeld, Faltdeckel
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 46,5/36,0/32,5 cm
Bestell-Nr. INT-330582

ab  47,99  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
49,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
47,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
OTTO Office Budget Archivsystem-Set - 30 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 30 Stück
Maße (B/T/H): 39,5/29,7/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-82481

24,39  pro 5er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
Zur Detailansicht
1-24 von 49
Sortierung:
Artikel/Seite:
    von 3  
Ansichten:

Die Archivboxen: Dokumente einfach und sicher lagern

Unsere Mitarbeiterin Valerie stellt das OTTO Office Archivsystem-Set vor.

Archivboxen – Unterstützung für die einwandfreie Archivierung

Im Vergleich zu Ablageboxen, die zumeist aus Polypropylen gefertigt sind, werden Archivboxen aus Wellpappe oder Karton produziert. Damit bieten Archivboxen eine leichte und umweltfreundliche Alternative, Unterlagen in Aktenordnern oder auch lose Blatt Ablagen sicher zu archivieren, wobei die Unterlagen auch hier vor Staub und anderen Umwelteinflüssen geschützt bleiben und auch nach mehreren Jahren noch lesbar sind. Hierbei können die Aktenordner, in denen die Unterlagen bereits abgeheftet sind, direkt in die Archivbox verbracht werden oder, z. B. für die lose-Blatt-Ablage Archivschachteln eingesetzt werden. Das Fassungsvermögen variiert dabei je nach Produkt zwischen fünf und acht Ordnern. Damit wird auch die Tragkraft nicht überfordert. Der Vorteil gegenüber einfachen Umzugskartons besteht darin, dass die Archivboxen konkret auf die Größe von Aktenordnern konzipiert sind. So wird das Umfallen der Ordner innerhalb des Kartons auf dem Transportweg vermieden und die Unterlagen erfahren keine Beschädigungen. Je nach Geschmack kann zwischen einem losen Deckel und einem Klappdeckel, wie z. B. bei dem Klappdeckel-Container von Bankers Box System, gewählt werden. Produkte mit einer klappbaren Frontseite erlauben einen noch schnelleren und bequemeren Zugriff auf die gewünschten Ordner. Soll der Inhalt auch schon von außen erkennbar sein, bieten sich die Archivierungsboxen in unterschiedlichen Farben an.

Wozu ist eine Archivierung überhaupt notwendig?

Der Gesetzgeber fordert für bestimmte Unterlagen gewisse Aufbewahrungsfristen. Diese gelten für Unternehmen und Kaufleute, die buchführungspflichtig sind. Hierzu gehören nicht nur Handelsgesellschaften wie GmbHs, OHGs, AGs usw., sondern auch Land- und Forstwirte, sowie Gewerbetreibende, die mehr als € 60.000,- Gewinn pro Kalenderjahr erwirtschaften. Dabei wird zwischen Unterlagen unterschieden, die sechs Jahre oder sogar 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Sechs Jahre lang müssen demnach aufbewahrt werden:

  • Empfangene Geschäfts- oder Handelsbriefe, wie Angebote, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge oder auch Versicherungspolicen
  • Unterlagen, die darüber hinaus Bedeutung für die Besteuerung haben

Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für:

  • Jahresabschlüsse
  • Lageberichte
  • Inventare
  • Buchungsbelege
  • Rechnungen
  • Fahrtenbücher
  • Kontoauszüge und Bankunterlagen
  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Bücher
  • Aufzeichnungen

Welche Konsequenzen hat der Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht?

Verstößt ein Kaufmann oder ein Unternehmen gegen seine Aufbewahrungsflicht, weil er die Unterlagen vor dem Ablauf der erforderlichen Frist beschädigt, zerstört, verheimlicht oder beiseiteschafft, liegt eine Verletzung der Buchführungspflicht vor. Die rechtlichen Konsequenzen können aus unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, z. B. das StGB (Strafgesetzbuch) oder die AO (Abgabenordnung) herangezogen werden. Demnach kann das Finanzamt die Vermögensgegenstände mit Hilfe des Branchenvergleichs schätzen, sofern die Grundlage für die Besteuerung aufgrund fehlender Unterlagen nicht ermittelt werden kann. Je nach Umfang des Verstoßes gegen die Aufbewahrungspflicht kann das Gericht auch von Steuergefährdung oder Steuerhinterziehung ausgehen. Hierfür ist im schlimmsten Fall mit hohen Geldstrafen oder sogar mit Gefängnisstrafen zu rechnen.

Gelten Aufbewahrungspflichten auch für Privatpersonen?

Privatpersonen fallen nicht unter das Steuer- oder Handelsrecht und sind damit nicht von den entsprechenden Aufbewahrungspflichten betroffen. Dennoch können bestimmte Unterlagen z. B. für die Steuererklärung relevant sein und es empfehlen sich bestimmte Aufbewahrungsfristen auch für Privatpersonen. So bietet sich eine zweijährige Aufbewahrung für Rechnungen und Quittungen für größere Anschaffungen wie Möbel oder Elektrogeräte an, da diese mit einer Gewährleistungsfrist von zwei Jahren belegt sind. Damit verbunden sind Kontoauszüge und Bankunterlagen. Solange die Garantie läuft, sollte sich die Bezahlung der Neuanschaffung auch nachweisen lassen. Auch die Zahlung laufender Verträge sollte nachgewiesen werden können. Versicherungsverträge und -unterlagen sollten während der Laufzeit zur Verfügung stehen. Sind die Versicherungen steuerrelevant, sollte sich die Aufbewahrungsfrist auf die der Steuerunterlagen beziehen. Die Verjährungsfrist von Mietverträgen liegt bei drei Jahren. Dementsprechend sollten die Unterlagen vorliegen. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können für die Rentenberechnung relevant sein und sollten demnach bis zum Renteneintritt aufbewahrt werden. Urkunden und Zeugnisse hingegen sollten in keinem Fall vernichtet werden und sollten ein Leben lang begleiten.


OTTO Office - So geht Büro!

Derzeit ist unser Kunden-Chat leider offline

Wir sind für Sie da:
Mo. - Fr.: 9:00 - 17:00 Uhr und Sa.: 8:00 -13:00 Uhr
(außer feiertags)