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Archivboxen


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OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (halboffen)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Besonderheiten: mit abklappbarer Frontseite
  • Innenmaße: 49,8/30,0/31,7 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 49,8/30/31,7 cm
Bestell-Nr. INT-44839

ab  48,89  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
54,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
48,89 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Klappdeckel-Container »big« - 10 Stück
  • Lange Seite: 51 cm
  • Kurze Seite: 34,5 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 51/34,5/29,5 cm
Bestell-Nr. INT-42417

ab  52,99  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
55,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
52,99 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Budget Ordnerkarton »Easy« Größe M - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: wiederverwendbar
  • Innenmaße: 48,0/32,0/36,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,0/32,0/36,0 cm
Bestell-Nr. INT-81627

ab  25,49  pro 10er-Pack
(ab 4 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
34,39 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
28,65 € zzgl. 19% MwSt.
ab 4 Pack 
25,49 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Archivbox für Hängemappen - 10 Stück
  • Lange Seite: 33 cm
  • Kurze Seite: 12 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 33/12/26,5 cm
Bestell-Nr. INT-291584

ab  16,29  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
23,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
16,29 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 100421143
Bestell-Nr.: INT-330590
Elba Systemcontainer mit Klappdeckel »tric system« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 gefüllte Ordner
  • Besonderheiten: besonders stabile Wellpappe, Archivdruck oben und seitlich
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 54,5/36/32 cm
Bestell-Nr. INT-330590

ab  44,19  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
47,79 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
44,19 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 623916
Bestell-Nr.: INT-340380
Esselte Archiv-Box »ECO 80 mm«
  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 8 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 8/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340380

26,99 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
OTTO Office Budget Ablage-Container - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner oder Archivboxen (bis 8 cm)
  • Besonderheiten: mit Beschriftungsfläche
  • Innenmaße: 39,5/29,7/32,2 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 39,5/29,7/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-81635

ab  32,19  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
36,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
32,19 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 6081
Bestell-Nr.: INT-8585
Leitz Archiv- und Transport-Schachtel »6081« - 10 Stück
  • Lange Seite: 45,5 cm
  • Kurze Seite: 34 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 4 breite oder 7 schmale A4-Ordner
  • Ausstattung: abnehmbarer Deckel, Beschriftungsfeld, Tragegriff
  • Aufstellung: Querformat
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 34/45,5/27,5 cm
Bestell-Nr. INT-8585

86,09  pro 10er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 283838
Bestell-Nr.: INT-8613
cartonia Klappdeckel-Container »Mini« - 10 Stück
  • Lange Seite: 35 cm
  • Kurze Seite: 35 cm
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: für Ordner und andere Unterlagen
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 35/35/26 cm
Bestell-Nr. INT-8613

ab  50,99  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
54,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
50,99 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 283888
Bestell-Nr.: INT-8614
cartonia Klappdeckel-Container »Nature« - 10 Stück
  • Lange Seite: 52,3 cm
  • Kurze Seite: 34,5 cm
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: für Ordner und andere Unterlagen
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 52,3/34,5/26 cm
Bestell-Nr. INT-8614

ab  53,99  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
56,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
53,99 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Budget Archivsystem-Set - 30 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Innenmaße: 39,5/29,7,/32,2 cm
  • Packungsmenge: 30 Stück
Außenmaße (B/T/H): 39,5/29,7/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-82481

31,39  pro 5er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Hersteller-Nr.: 623917
Bestell-Nr.: INT-340381
Esselte Archiv-Box »ECO 100 mm«
  • Lange Seite: 23,3 cm
  • Kurze Seite: 10 cm
  • Material: Wellpappe
  • Packungsmenge: 25 Stück
Außenmaße (B/T/H): 10/23,3/32,7 cm
Bestell-Nr. INT-340381

29,49 
pro Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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OTTO Office Klappdeckel-Container »small« - 10 Stück
  • Lange Seite: 44 cm
  • Kurze Seite: 38 cm
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 44/38/26 cm
Bestell-Nr. INT-40337

ab  47,49  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
52,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
47,49 € zzgl. 19% MwSt.
Hersteller-Nr.: 100421092
Bestell-Nr.: INT-330587
Elba Sammelcontainer »tric system maxi« - 6 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: A4 Papier bis 23 cm Höhe
  • Besonderheiten: besonders starke Wellpappe (säurefrei)
  • Packungsmenge: 6 Stück
Außenmaße (B/T/H): 23,6/33,3/30,8 cm
Bestell-Nr. INT-330587

ab  20,49  pro 6er-Pack
(ab 3 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
22,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 3 Pack 
20,49 € zzgl. 19% MwSt.
OTTO Office Archiv-Container - 15 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 4 Archivschachteln
  • Innenmaße: 37,6/34,4/26,6 cm
  • Packungsmenge: 15 Stück
Außenmaße (B/T/H): 37,6/34,4/26,6 cm
Bestell-Nr. INT-74769

43,19  pro 15er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (Sichtfenster)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Besonderheiten: mit abklappbarer Frontseite
  • Innenmaße: 49,8/29,5/32,2 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Außenmaße (B/T/H): 49,8/29,5/31,7 cm
Bestell-Nr. INT-93358

ab  49,89  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
52,69 € zzgl. 19% MwSt.
ab 2 Pack 
49,89 € zzgl. 19% MwSt.
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Die Archivboxen: Dokumente einfach und sicher lagern

Unsere Mitarbeiterin Valerie stellt das OTTO Office Archivsystem-Set vor.

Archivboxen – Unterstützung für die einwandfreie Archivierung

Im Vergleich zu Ablageboxen, die zumeist aus Polypropylen gefertigt sind, werden Archivboxen aus Wellpappe oder Karton produziert. Damit bieten Archivboxen eine leichte und umweltfreundliche Alternative, Unterlagen in Aktenordnern oder auch lose Blatt Ablagen sicher zu archivieren, wobei die Unterlagen auch hier vor Staub und anderen Umwelteinflüssen geschützt bleiben und auch nach mehreren Jahren noch lesbar sind. Hierbei können die Aktenordner, in denen die Unterlagen bereits abgeheftet sind, direkt in die Archivbox verbracht werden oder, z. B. für die lose-Blatt-Ablage Archivschachteln eingesetzt werden. Das Fassungsvermögen variiert dabei je nach Produkt zwischen fünf und acht Ordnern. Damit wird auch die Tragkraft nicht überfordert. Der Vorteil gegenüber einfachen Umzugskartons besteht darin, dass die Archivboxen konkret auf die Größe von Aktenordnern konzipiert sind. So wird das Umfallen der Ordner innerhalb des Kartons auf dem Transportweg vermieden und die Unterlagen erfahren keine Beschädigungen. Je nach Geschmack kann zwischen einem losen Deckel und einem Klappdeckel, wie z. B. bei dem Klappdeckel-Container von Bankers Box System, gewählt werden. Produkte mit einer klappbaren Frontseite erlauben einen noch schnelleren und bequemeren Zugriff auf die gewünschten Ordner. Soll der Inhalt auch schon von außen erkennbar sein, bieten sich die Archivierungsboxen in unterschiedlichen Farben an.

Wozu ist eine Archivierung überhaupt notwendig?

Der Gesetzgeber fordert für bestimmte Unterlagen gewisse Aufbewahrungsfristen. Diese gelten für Unternehmen und Kaufleute, die buchführungspflichtig sind. Hierzu gehören nicht nur Handelsgesellschaften wie GmbHs, OHGs, AGs usw., sondern auch Land- und Forstwirte, sowie Gewerbetreibende, die mehr als € 60.000,- Gewinn pro Kalenderjahr erwirtschaften. Dabei wird zwischen Unterlagen unterschieden, die sechs Jahre oder sogar 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Sechs Jahre lang müssen demnach aufbewahrt werden:

  • Empfangene Geschäfts- oder Handelsbriefe, wie Angebote, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge oder auch Versicherungspolicen
  • Unterlagen, die darüber hinaus Bedeutung für die Besteuerung haben

Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für:

  • Jahresabschlüsse
  • Lageberichte
  • Inventare
  • Buchungsbelege
  • Rechnungen
  • Fahrtenbücher
  • Kontoauszüge und Bankunterlagen
  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Bücher
  • Aufzeichnungen

Welche Konsequenzen hat der Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht?

Verstößt ein Kaufmann oder ein Unternehmen gegen seine Aufbewahrungsflicht, weil er die Unterlagen vor dem Ablauf der erforderlichen Frist beschädigt, zerstört, verheimlicht oder beiseiteschafft, liegt eine Verletzung der Buchführungspflicht vor. Die rechtlichen Konsequenzen können aus unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, z. B. das StGB (Strafgesetzbuch) oder die AO (Abgabenordnung) herangezogen werden. Demnach kann das Finanzamt die Vermögensgegenstände mit Hilfe des Branchenvergleichs schätzen, sofern die Grundlage für die Besteuerung aufgrund fehlender Unterlagen nicht ermittelt werden kann. Je nach Umfang des Verstoßes gegen die Aufbewahrungspflicht kann das Gericht auch von Steuergefährdung oder Steuerhinterziehung ausgehen. Hierfür ist im schlimmsten Fall mit hohen Geldstrafen oder sogar mit Gefängnisstrafen zu rechnen.

Gelten Aufbewahrungspflichten auch für Privatpersonen?

Privatpersonen fallen nicht unter das Steuer- oder Handelsrecht und sind damit nicht von den entsprechenden Aufbewahrungspflichten betroffen. Dennoch können bestimmte Unterlagen z. B. für die Steuererklärung relevant sein und es empfehlen sich bestimmte Aufbewahrungsfristen auch für Privatpersonen. So bietet sich eine zweijährige Aufbewahrung für Rechnungen und Quittungen für größere Anschaffungen wie Möbel oder Elektrogeräte an, da diese mit einer Gewährleistungsfrist von zwei Jahren belegt sind. Damit verbunden sind Kontoauszüge und Bankunterlagen. Solange die Garantie läuft, sollte sich die Bezahlung der Neuanschaffung auch nachweisen lassen. Auch die Zahlung laufender Verträge sollte nachgewiesen werden können. Versicherungsverträge und -unterlagen sollten während der Laufzeit zur Verfügung stehen. Sind die Versicherungen steuerrelevant, sollte sich die Aufbewahrungsfrist auf die der Steuerunterlagen beziehen. Die Verjährungsfrist von Mietverträgen liegt bei drei Jahren. Dementsprechend sollten die Unterlagen vorliegen. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können für die Rentenberechnung relevant sein und sollten demnach bis zum Renteneintritt aufbewahrt werden. Urkunden und Zeugnisse hingegen sollten in keinem Fall vernichtet werden und sollten ein Leben lang begleiten.


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