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Archivboxen


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Bestell-Nr. INT-44839
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (halboffen)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Besonderheiten: mit abklappbarer Frontseite
  • Innenmaße: 49,8/30,0/31,7 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 49,8/30,0/31,7 cm
Bestell-Nr. INT-44839

ab  34,90  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
39,09 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
34,90 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-42417
OTTO Office Klappdeckel-Container »big« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Innenmaße: 51,0/34,5/29,5 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 51,0/34,5/29,5 cm
Bestell-Nr. INT-42417

ab  37,85  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
40,15 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
37,85 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-81627
OTTO Office Budget Ordnerkarton »Easy« Größe M - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: wiederverwendbar
  • Innenmaße: 48,0/32,0/36,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,0/32,0/36,0 cm
Bestell-Nr. INT-81627

ab  17,89  pro 10er-Pack
(ab 4 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
23,99 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
19,99 € zzgl. MwSt.
ab 4 Pack 
17,89 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-291584
OTTO Office Archivbox für Hängemappen - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Innenmaße: 33,0/12,0/26,5 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 33,0/12,0/26,5 cm
Bestell-Nr. INT-291584

ab  11,69  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
16,69 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
11,69 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-81635
OTTO Office Budget Ablage-Container - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 5 Ordner oder Archivboxen (bis 8 cm)
  • Besonderheiten: mit Beschriftungsfläche
  • Innenmaße: 39,5/29,7/32,2 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 39,5/29,7/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-81635

ab  23,09  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
26,59 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
23,09 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 283888
Bestell-Nr. INT-8614
cartonia Klappdeckel-Container »Nature« - 10 Stück
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: für Ordner und andere Unterlagen
  • Besonderheiten: 2-fach verstärkte Böden
  • Innenmaße: 52,3/34,5/26,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 52,3/34,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8614

ab  33,49  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
34,99 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
33,49 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 276448
Bestell-Nr. INT-8624
cartonia Ordner-Container für bis zu 6 breite Ordner - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner à 8,0 cm Rückenbreite
  • Besonderheiten: mit Verstärkungstrennwand
  • Innenmaße: 48,6/34,4/30,9 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,6/34,4/30,9 cm
Bestell-Nr. INT-8624

ab  39,99  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
42,85 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
39,99 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-42418
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (offen)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Besonderheiten: mit seitlicher Klappdeckelöffnung
  • Innenmaße: 48,5/28,5/35,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 48,5/28,5/35,0 cm
Bestell-Nr. INT-42418

ab  36,79  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
39,99 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
36,79 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 293387
Bestell-Nr. INT-8627
cartonia Klappdeckel-Container »Nature« (1 Stück) inkl. 6 Archivschachteln
  • Material: Karton
  • Innenmaße: 52,3/34,5/26,0 cm
  • Packungsmenge: 1 Stück
Maße (B/T/H): 52,3/34,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8627

9,95 
pro Pack

Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 100421143
Bestell-Nr. INT-330590
Elba Systemcontainer mit Klappdeckel »tric system« - 10 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: besonders stabile Wellpappe, Archivdruck oben und seitlich
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 54,5/36,0/32,0 cm
Bestell-Nr. INT-330590

ab  35,69  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
38,29 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
35,69 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-93358
OTTO Office Ordner-Container - 10 Stück (Sichtfenster)
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 6 Ordner (Rückenbreite 8,0 cm)
  • Besonderheiten: mit abklappbarer Frontseite
  • Innenmaße: 49,8/29,5/32,2 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 49,8/29,5/32,2 cm
Bestell-Nr. INT-93358

ab  35,99  pro 10er-Pack
(ab 2 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
37,79 € zzgl. MwSt.
ab 2 Pack 
35,99 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 283838
Bestell-Nr. INT-8613
cartonia Klappdeckel-Container »Mini« - 10 Stück
  • Material: Karton
  • Fassungsvermögen: für Ordner und andere Unterlagen
  • Besonderheiten: 2-fach verstärkte Böden
  • Innenmaße: 35,0/35,0/26,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 35,0/35,0/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8613

ab  32,75  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
34,49 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
32,75 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 100421092
Bestell-Nr. INT-330587
Elba Sammelcontainer »tric system maxi« - 6 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Besonderheiten: besonders starke Wellpappe (säurefrei)
  • Packungsmenge: 6 Stück
Maße (B/T/H): 23,6/33,3/30,8 cm
Bestell-Nr. INT-330587

ab  16,59  pro 6er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
17,89 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
16,59 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Blau (BU)Gelb (GB)Grün (GN)Rot (RT)
Hersteller-Nr.: 2784XX (278460 / 278461 / 278459 / 276485)
Bestell-Nr. INT-8629-*
cartonia Klappdeckel-Container »Color« - 10 Stück
  • Material: Karton
  • Besonderheiten: 2-fach verstärkte Böden und Seitenwände mit 2 Tragegriffen
  • Innenmaße: 52,3/34,5/26,0 cm
  • Packungsmenge: 10 Stück
Maße (B/T/H): 52,3/34,5/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8629-*

ab  42,85  pro 10er-Pack
(ab 3 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
43,99 € zzgl. MwSt.
ab 3 Pack 
42,85 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-74769
OTTO Office Archiv-Container - 15 Stück
  • Material: Wellpappe
  • Fassungsvermögen: 4 Archivschachteln
  • Innenmaße: 37,6/34,4/26,6 cm
  • Packungsmenge: 15 Stück
Maße (B/T/H): 37,6/34,4/26,6 cm
Bestell-Nr. INT-74769

30,79  pro 15er-Pack

Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 293386
Bestell-Nr. INT-8625
cartonia Klappdeckel-Container »Mini« (1 Stück) inkl. 4 Archivschachteln
  • Material: Karton
  • Innenmaße: 35,0/35,0/26,0 cm
  • Packungsmenge: 1 Stück
Maße (B/T/H): 35,0/35,0/26,0 cm
Bestell-Nr. INT-8625

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Die Archivboxen: Dokumente einfach und sicher lagern

Unsere Mitarbeiterin Valerie stellt das OTTO Office Archivsystem-Set vor.

Archivboxen – Unterstützung für die einwandfreie Archivierung

Im Vergleich zu Ablageboxen, die zumeist aus Polypropylen gefertigt sind, werden Archivboxen aus Wellpappe oder Karton produziert. Damit bieten Archivboxen eine leichte und umweltfreundliche Alternative, Unterlagen in Aktenordnern oder auch lose Blatt Ablagen sicher zu archivieren, wobei die Unterlagen auch hier vor Staub und anderen Umwelteinflüssen geschützt bleiben und auch nach mehreren Jahren noch lesbar sind. Hierbei können die Aktenordner, in denen die Unterlagen bereits abgeheftet sind, direkt in die Archivbox verbracht werden oder, z. B. für die lose-Blatt-Ablage Archivschachteln eingesetzt werden. Das Fassungsvermögen variiert dabei je nach Produkt zwischen fünf und acht Ordnern. Damit wird auch die Tragkraft nicht überfordert. Der Vorteil gegenüber einfachen Umzugskartons besteht darin, dass die Archivboxen konkret auf die Größe von Aktenordnern konzipiert sind. So wird das Umfallen der Ordner innerhalb des Kartons auf dem Transportweg vermieden und die Unterlagen erfahren keine Beschädigungen. Je nach Geschmack kann zwischen einem losen Deckel und einem Klappdeckel, wie z. B. bei dem Klappdeckel-Container von Bankers Box System, gewählt werden. Produkte mit einer klappbaren Frontseite erlauben einen noch schnelleren und bequemeren Zugriff auf die gewünschten Ordner. Soll der Inhalt auch schon von außen erkennbar sein, bieten sich die Archivierungsboxen in unterschiedlichen Farben an.

Wozu ist eine Archivierung überhaupt notwendig?

Der Gesetzgeber fordert für bestimmte Unterlagen gewisse Aufbewahrungsfristen. Diese gelten für Unternehmen und Kaufleute, die buchführungspflichtig sind. Hierzu gehören nicht nur Handelsgesellschaften wie GmbHs, OHGs, AGs usw., sondern auch Land- und Forstwirte, sowie Gewerbetreibende, die mehr als € 60.000,- Gewinn pro Kalenderjahr erwirtschaften. Dabei wird zwischen Unterlagen unterschieden, die sechs Jahre oder sogar 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Sechs Jahre lang müssen demnach aufbewahrt werden:

  • Empfangene Geschäfts- oder Handelsbriefe, wie Angebote, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge oder auch Versicherungspolicen
  • Unterlagen, die darüber hinaus Bedeutung für die Besteuerung haben

Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für:

  • Jahresabschlüsse
  • Lageberichte
  • Inventare
  • Buchungsbelege
  • Rechnungen
  • Fahrtenbücher
  • Kontoauszüge und Bankunterlagen
  • Steuererklärungen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Bücher
  • Aufzeichnungen

Welche Konsequenzen hat der Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht?

Verstößt ein Kaufmann oder ein Unternehmen gegen seine Aufbewahrungsflicht, weil er die Unterlagen vor dem Ablauf der erforderlichen Frist beschädigt, zerstört, verheimlicht oder beiseiteschafft, liegt eine Verletzung der Buchführungspflicht vor. Die rechtlichen Konsequenzen können aus unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, z. B. das StGB (Strafgesetzbuch) oder die AO (Abgabenordnung) herangezogen werden. Demnach kann das Finanzamt die Vermögensgegenstände mit Hilfe des Branchenvergleichs schätzen, sofern die Grundlage für die Besteuerung aufgrund fehlender Unterlagen nicht ermittelt werden kann. Je nach Umfang des Verstoßes gegen die Aufbewahrungspflicht kann das Gericht auch von Steuergefährdung oder Steuerhinterziehung ausgehen. Hierfür ist im schlimmsten Fall mit hohen Geldstrafen oder sogar mit Gefängnisstrafen zu rechnen.

Gelten Aufbewahrungspflichten auch für Privatpersonen?

Privatpersonen fallen nicht unter das Steuer- oder Handelsrecht und sind damit nicht von den entsprechenden Aufbewahrungspflichten betroffen. Dennoch können bestimmte Unterlagen z. B. für die Steuererklärung relevant sein und es empfehlen sich bestimmte Aufbewahrungsfristen auch für Privatpersonen. So bietet sich eine zweijährige Aufbewahrung für Rechnungen und Quittungen für größere Anschaffungen wie Möbel oder Elektrogeräte an, da diese mit einer Gewährleistungsfrist von zwei Jahren belegt sind. Damit verbunden sind Kontoauszüge und Bankunterlagen. Solange die Garantie läuft, sollte sich die Bezahlung der Neuanschaffung auch nachweisen lassen. Auch die Zahlung laufender Verträge sollte nachgewiesen werden können. Versicherungsverträge und -unterlagen sollten während der Laufzeit zur Verfügung stehen. Sind die Versicherungen steuerrelevant, sollte sich die Aufbewahrungsfrist auf die der Steuerunterlagen beziehen. Die Verjährungsfrist von Mietverträgen liegt bei drei Jahren. Dementsprechend sollten die Unterlagen vorliegen. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können für die Rentenberechnung relevant sein und sollten demnach bis zum Renteneintritt aufbewahrt werden. Urkunden und Zeugnisse hingegen sollten in keinem Fall vernichtet werden und sollten ein Leben lang begleiten.


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