Namensschilder

Wer mit wem

Namensschilder haben eine ganz banale Funktion: Sie verraten die Identität des Menschen hinter dem Schild. Dabei ist es egal, ob die Namensschilder an einer Tür oder auf dem Tisch während einer Fortbildung im Einsatz sind. Die wichtige Funktion (Präsentation des Namens) ist dabei eine Frage der Darstellung. Der Name sollte klar und deutlich lesbar sein und es empfiehlt sich, insbesondere bei Fortbildungen und Seminaren, auf die Lesart zu achten. Funktionsbezeichnungen und Titel unterliegen ebenfalls der Frage nach ihrer Bedeutung für die Konversation. Soll das Gegenüber den Titel unbedingt vor den Namen setzen, so gehört der Titel natürlich auch auf Namensschildern vorweg. Alles, was nicht bei der Anrede gesprochen wird, kann weggelassen werden oder sehr klein gedruckt bleiben. Das geht natürlich nicht immer:

• Manche Bezeichnungen sind für die Ansprache unwichtig, aber für die Gesprächsrunde von immenser Bedeutung. Das ist manchmal individuell zu klären und hängt auch davon ab, wie gut sich die Gesprächsteilnehmer kennen (können). Der Titel "Doktor", dargestellt in Form des "Dr." reicht für die Anrede. Für die Diskussion ist es dagegen oftmals wichtig zu wissen, ob derjenige Mediziner oder Physiker oder Sprachforscher ist.
• Unmissverständliche Titel sind eine weitere Schwierigkeit für die Namensschilder. Sitzt der Bundespräsident am Tisch, so sollte dies jeder wissen. Jeder sollte auch die Anrede "Herr Bundespräsident" beherrschen. Allerdings könnte bei einer großen Runde eine Delegation aus einem völlig anderen Kulturkreis hier schon überfordert sein. Da schreibt man Bundespräsident gut lesbar hinter oder unter den Namen.
• Bei den Wissenschaftlern gehören "Doktor" und "Professor" (hier entfällt das Auflisten des Doktors) zum Titel, der auch gesprochen wird. Man sagt aber nicht "Magister Meiher" oder "Bachelor Schmiedt."
• Heikel wird es beim diplomatischen Corps und in den Rängen der Kirchen. Ein Botschafter steht mit "Botschafter" auf dem Namensschild, wird aber korrekterweise mit Exzellenz angesprochen. Das hört aber auch der Mann, bei dem Bischof oder Erzbischof auf dem Schild steht. Allerdings heißt es korrekt: Eure Exzellenz oder sogar Eure Hochwürdigste Exzellenz. Schon ein einfacher Priester wird mit Hochwürden angesprochen. Das schreibt man aber nicht auf die Namensschilder, es sei denn, man bietet besonderen Besuchern eine Hilfe. Allerdings muss man hier vielleicht auch fragen, ob die Prominenz auf die Korrektheit verzichten kann.

Solche Überlegungen gehen aber der Gestaltung auf dem PC voraus. Am Ende kann man ein professionelles Namensschild aus dem Laserdrucker oder Tintenstrahler erwarten. Hersteller wie Durable oder Avery Zweckform sind hier seit langem Anbieter erster Güte. Zum Angebot gehören allgemein Namensschilder, Einsteckschilder, Befestigungstechnik (etwa Krokoklemme oder Kombiklemme, Wellennadel oder Magnet, Hängeclip oder Nadel usw.) und selbstklebende Namensschilder (zum Beispiel zum Aufkleben auf Textilien).

Die Größe muss passen

Wie so viele Details im Kontakt mit Kunden, kommt es auf das passende Format an. Namensschilder müssen groß genug sein, dass man sie gut erkennen (im Sinne von wahrnehmen) kann und klein genug, damit sie nicht zu aufdringlich wirken. Namensschilder sind Teil der Präsentation. Sie sind ein Detail, das, etwa vergleichbar mit dem verwendeten Terminplaner, im Beobachtungsraum des Kunden liegt. Angemessenheit und praktischer Nutzwert sollten hier immer Vorrang haben. Auch offensichtlich ökologische Aspekte können gelegentlich eine Rolle spielen.

Unangemessenheit erlaubt.

Es gibt Situationen, da sollte man fünf gerade sein lassen und sich entspannen. Die Namensschilder etwa, die Teilnehmer einer Fortbildung selbst gestalten und dabei etwa auf Moderationskarten zurückgreifen, müssen nicht unbedingt allen optischen Ansprüchen genügen.