Pultordner

Ordnung im Alltag

Der Begriff Pultordner suggeriert ein wenig die Auslegung als Ordner, der auf einem Pult genutzt wird. Heute kennt man Pulte fast ausschließlich als Teil einer Bühneneinrichtung. Da wären etwa das Rednerpult oder das Dirigentenpult zu nennen. Selbst die Bütt beim Karneval und der Ambo (die Kanzel) in der Kirche sind oft ein Pult, was nicht immer klar zu erkennen ist. Wesentliches Merkmal eines Pults ist die meist angeschrägte Ablagefläche, die das Lesen und Schreiben erleichtert. Die Tradition von Pulten für liturgische Zwecke geht bis ins frühe Mittelalter zurück. Die Highlights der Handwerkskunst waren über viele Jahrhunderte die sogenannten Adlerpulte. Bei dieser Sonderform geht die Bezeichnung wie auch die Ausschmückung auf den Evangelisten Johannes zurück
Pultordner gehen geschichtlich aber mehr auf jene Pulte zurück, die in Schreibstuben eingesetzt wurden und als Vorläufer der Schreibtische gelten können. Überwiegend wurde und wird das Pult stehend genutzt, aber es gab auch viele Ausführungen, bei denen eine erhöhte Sitzposition inbegriffen war. Die heutigen Pultordner nehmen meist auf Schreibtischen Platz. Alternativ finden sie auch auf einer Anrichte oder auf einem Tresen ihren Arbeitsplatz. Sie dienen vor allem der Ordnung des Tagesgeschäfts. Sie nehmen beispielsweise die Tagespost entgegen. Als Terminordner ergänzen sie Kalender & Terminplaner.

Robustheit ist eine Kardinaltugend für Pultordner

Entsprechend seiner Funktion dient der Pultordner praktisch als Arbeitsspeicher. Hier werden aktuelle Schriftstücke aufbewahrt, bevor sie der weiteren Bearbeitung oder Archivierung übergeben werden können. Alternativ werden Pultordner auch zur Vorsortierung von losen Akten genutzt. Ob bei Pultordnern, Aktenordnern, Büromöbeln oder technischen Geräten wie Drucker, Tischrechner, Displays usw. – die Qualität des Produkts entscheidet nicht nur über die Betriebsdauer, sondern auch über die Optimierung alltäglicher Abläufe. Pultordner sind ein herausragendes Beispiel hoher Belastbarkeit. Das kann der Kunde allerdings auch erwarten. Schließlich kann ein Pultordner mit beispielsweise 31 Fächern, die voll mit Papier beladen sind, schnell mal über 10 kg wiegen.
Da ist es kein Wunder, dass hier auf ein stabiles Material gesetzt wird. Die farbliche Gestaltung steht meist dahinter zurück. Über die Hälfte des Angebots an Pultordnern sind schwarz.
Interessant für die Kaufentscheidung ist noch die Einteilung, die letztlich auch über die Anzahl der zur Verfügung stehenden Fächer entscheidet. Da gibt es beispielsweise

• 7 Fächer für die Einteilung von 1-7,
• 12 Fächer mit der Tabenbeschriftung 1-12 und
• 12 Fächer mit der Tabenbeschriftung Jan-Dez sowie
• 12 Fächer mit der Tabenbeschriftung 1-12/Jan-Dez,
• 24 Fächer für die Unterteilung von 1-24,
• 24 Fächer für das Alphabet, also von A-Z,
• 31 Fächer mit der Beschriftung 1-31,
• 32 Fächer mit der Beschriftung 1-32 sowie
• 43 Fächer, die Monat (1-31) und Jahr (1-12) aufteilen.

Rituale sichern die Abläufe

Der Einsatz eines Pultordners strukturiert betriebliche Abläufe. Dahinter stecken aber auch Rituale. Ob man nun zu Beginn der Arbeit zur Mitarbeiter-Teeküche pilgert und die Kaffeemaschine anwirft oder zuerst den Pultordner konsultiert, um zu erfahren, welche Aufgaben als erstes zu erledigen sind, bleibt sich an sich gleich. Allerdings werden die betrieblichen Abläufe natürlich mehr durch die Konzentration auf die Arbeitsbereiche gefördert.
Generell sind aber Rituale ein guter Weg, den Arbeitsalltag zu gestalten. Feste Punkte sorgen für zuverlässige Abläufe und vermeiden oft Fehler. Wenn etwas gegen die Rituale verstößt, wird dies schnell beobachtet. Ein einfaches Beispiel wäre etwa die Bedienung des Pultordners. Sollten hier morgens um 11 Uhr die Posteingänge vorliegen, so wird schnell klar, dass irgendwas nicht stimmt, wenn der Ordner leer ist.