Trennblätter

Was sind Trennblätter?

Ordnung ist das halbe Leben. Dieses deutsche Sprichwort kann in vielen Bereichen des Lebens angewandt werden. Der Begriff Ordnung beschreibt den Zustand, der erreicht wird, nachdem Gegenstände geordnet wurden. Sei es das Kinderzimmer, in dem die Spielsachen wieder zurück in die richtigen Schubladen geordnet werden müssen, in der Küche, in der die Gewürze wiedergefunden werden wollen oder im Büro, in dem wichtige Akten und Unterlagen systematisch geordnet und abgeheftet sein sollten, damit sie jederzeit auffindbar sind. Sind Sie regelmäßig auf der Suche nach bestimmten Akten? Vielleicht nutzen Sie bereits Ordner für Ihre Ablage, verlieren aber trotzdem immer wieder den Überblick? Dann seien Ihnen Trennblätter ans Herz gelegt. Trennblätter helfen bei der Ablage von Akten innerhalb von Ordnern, die Unterlagen zu sortieren. Trennblätter in DIN A4 und auch Trennstreifen bestehen aus Karton mit einer Grammatur von 160 g/m² bis 350 g/m² und sind in diversen Farben erhältlich. Sie sind vergleichbar mit dem Register, bestehen aber immer aus Karton und nicht aus Kunststoff, wie ihre Trenn-Kollegen und sind somit aus ökologischer Sicht die besseren Begleiter. Je nach Gebrauch und Bedarf werden Trennblätter an den dafür vorgesehenen Stellen zugeschnitten, so dass 10 bis 20 Stück entstehen können. Sollte ein zweites Register in einem Ordner notwendig sein, wird ein zweites Paket Trennblätter hinter dem ersten angelegt. Beschriftet werden die Trennblätter individuell auf den Tabs, die entweder passend zugeschnitten werden oder mit Hilfe der vorhandenen Perforation zurecht gerissen werden. Ausreichend Platz für eine ausführliche Beschriftung bietet zudem die komplette DIN A4 Größe. Sie sind in Ordner aber auch Hängeregister mit Ringmechanik flexibel einzusetzen.

Was unterscheidet Trennblätter von Trennstreifen?

Trennstreifen, auch bekannt unter dem Begriff Trennlasche, sind nicht wie Trennblätter oder Register nach Buchstaben oder Zahlen sortiert. Sie trennen eher einzelne Vorgänge für einen bestimmten Auftrag. Im Grunde dienen sie der Zwischenablage für Trennblätter oder Register und helfen dabei, Unterlagen schnell wiederzufinden. Anders als Trennblätter und Register, die zumeist in DIN A4 auf dem Markt zu finden sind, werden Trennstreifen mit einer Breite von 24cm und einer Höhe von 10,5 cm angeboten.

Wie kann man Trennblätter bedrucken?

Trennblätter werden in der Regel mit der Hand beschriftet. Wird dafür ein Bleistift genutzt, lassen sie sich mit Hilfe eines Radiergummis sehr umweltfreundlich mehrfach unterschiedlich beschriften und sind damit ständig aktualisierbar oder für verschiedene Ablagen einzusetzen. Somit kommt hier nicht nur der ökologische, sondern auch der kostengünstige Vorteil gegenüber Registern zum Tragen.

Sollen Trennstreifen bedruckt werden, ist dies einfach über Word umzusetzen.

• Zunächst wird Word geöffnet und ein neues „leeres Dokument“ angewählt
• Unter der Registerkarte Datei -> „drucken“ auswählen
• Von Hochformat auf Querformat wechseln
• Über den Link „Seite einrichten“ das Register „Papier“ anwählen
• Das Papierformat mit der Breite von 24 und der Höhe von 10,5 hinterlegen
• Für die Papierzufuhr wird die „manuelle Zufuhr“ ausgewählt
• Diese Einstellungen werden mit OK bestätigt und die Druckvorschau verlassen
• Um das Trennblatt zu beschriften wird über die Option „Einfügen“ ein Textfeld eingefügt
• Mit Hilfe der gedrückten linken Maustaste wird das Textfeld aufgezogen, im Anschluss beschriftet und nach individuellen Wünschen formatiert
• Die richtige Position des Textfeldes wird erreicht, in dem es zunächst über die Option „Format“ um 90° nach links gedreht wird bzw. die Option „vertikal umdrehen“ ausgewählt wird. Im weiteren Schritt wird das Textfeld an den rechten Rand gezogen. Sollte kein Textrahmen gewünscht sein, wird dieser ebenfalls unter der Option „Format“ über die „Formkontur“ entfernt.
• Für den Druck wird nun der Trennstreifen in die manuelle Papierzufuhr entsprechend des Formates eingelegt und bedruckt.