Trennblätter

Einfach, preiswert, praktisch und umweltfreundlich

Trennblätter beweisen Flexibilität bei ihrer Einsetzbarkeit. So können beispielsweise die Tabs bei Bedarf ausgeschnitten werden, um einen Registerrand mit leichtem Zugriff zu den einzelnen Fächern zu ermöglichen. Je nach Aufgabenfeld können die Tabs so ausgeschnitten werden, dass maximal ein 20-Blatt-Register entsteht. Für die Beschriftung steht bei Trennblättern aus Recycling-Kraftkarton in der Regel die gesamte Breite einer DIN A4-Seite zur Verfügung. Hier wird der Platz also auch dann nicht eng, wenn die Beschriftung des Registerfachs mal aufwändiger sein sollte. Trennblätter gehören zur Ausgestaltung von Ordnern ebenso dazu wie die Büroregalsysteme, in denen die Akten untergebracht werden.
Der Begriff "Trennblätter" wird bei Heimwerkern ein anderes Bild hervorrufen. Für die Trennscheibe, die am Winkelschleifer angebracht ist, fällt gelegentlich auch schon mal der Begriff Trennblatt. Das geschieht wohl in Analogie zum Sägeblatt, das ebenso zum Abtrennen oder Zertrennen eingesetzt wird. Bei den Trennblättern im Büro geht es natürlich nicht um derartige Arbeitsschritte. Im Aktenordner zerteilen die Trennblätter einen unübersichtlichen Stapel Papier in bestimmte Fach- bzw. Themengebiete. Wie bei einem Register wird damit eine hohe Übersicht über die Aktenlage ermöglicht.

Ökologie im Büro

Ein modernes, freundliches und wirtschaftliches Büro kommt auch an ökologischen Aspekten nicht vorbei. Da sind Trennblätter aus Recycling-Material eine klare Antwort. Nicht zu unterschätzen ist auch die fast durch die Bank weg übliche Euro-Lochung. Sie sichert eine universelle Einsetzbarkeit und schont schon allein auf diesem Wege Ressourcen. Der Kraftkarton ist widerstandsfähig und dauerbelastbar. Umweltschonend ist sicherlich auch eine Beschriftung der Trennblätter mit Bleistift. Der Radiergummi hat auf dem stabilen Karton der Trennblätter ein leichtes Spiel, wenn es darum geht, eventuelle Fehler bei der Beschriftung zu korrigieren. Natürlich kann auf diesem Wege auch ein Schriftzug aktualisiert werden, wenn etwa die Trennblätter einer neuen Aufgabe zugeführt werden oder sich sonst etwas geändert hat. Bei einer solch zukunftsweisenden Ausführung der Trennblätter muss man sich nicht mehr wundern, wenn sie gelegentlich auch mal ein halbes Jahrhundert oder mehr im Einsatz sind. Ihre Dauereinsatzfähigkeit beziehen die Trennblätter aus Recycling-Karton auch aus der Tatsache, dass diesem Material ein wenig Patina nicht viel anhaben kann.
Die Stärke der Trennblätter ist wichtig, wenn damit größere Stapel Papier im Ordner umgewälzt werden sollen. In manchen Büros ist das fast an der Tagesordnung. Alternativen aus dünnem Druckerpapier reißen dagegen schnell an der Lochung aus. Sie sind für solche Belastungen einfach nicht konzipiert.

Die Akte

Erforscht man die Begrifflichkeit der Akte, das Zentralgestirn des Büros, das unter anderem auch durch Trennblätter übersichtlich gestaltet wird, so findet man zwei Bedeutungen:

• Zum einen geht es um ein Geschehen, um eine Aktivität. So werden etwa im Bereich der Politik gemeinsame Handlungen oder auch Regelungen als Akte bezeichnet. Dazu zählt etwa die sogenannte Helsinki-Akte.
• Zum anderen, und jetzt geht es ins Büro, meint der Begriff die Aufzeichnungen bzgl. bestimmter Vorgänge.

Die Trennung ist gar nicht immer so klar, wie sie erscheint. In einem Büro existieren über einen Vorgang, etwa der Bestellauftrag eines Kunden, nur Aufzeichnungen. Weder der Kunde noch die Waren geschweige denn das Auslieferungsfahrzeug müssen dazu im Büro verwahrt werden. Die Akte ist also lediglich eine Dokumentation eines Vorgangs. Andererseits macht die Akte den Vorgang sozusagen gegenständlich. Es muss erst ein bestimmter Status erreicht werden, etwa wenn die Akte hinter Trennblättern mit Aufschriften wie "Archiv" oder "beendet" ihren Platz findet, bis Vorgang und Dokumentation (für das Büro/die Firma) beendet sind.