Präsentationsringbücher

Die selbst gemachte, professionelle Präsentation

Das Präsentieren hat weiter an Bedeutung zugenommen. Für fast alle Produktarten gibt es Konkurrenzmodelle, die sich qualitativ nur wenig unterscheiden. Da kommt es oft genug auf das Niveau der Präsentation an, ob der Kunde erreicht werden kann. Präsentationsringbücher offerieren hier eine weitere Möglichkeit, das eigene Portfolio ins rechte Licht zu rücken. Dabei sind Präsentationsringbücher an sich nicht neu. Aber einige Entwicklungen der letzten 20, 30 Jahre haben ihre Bedeutung und Einsetzbarkeit verändert.
Hier muss man vor allem neue Materialien und die verbesserten Möglichkeiten, diese einzusetzen, nennen. Kartonkern, Grau- und Hartpappe werden mit PP, also mit Polypropylen kaschiert, das übrigens auch als alleiniger Grundstoff fungieren kann. Von außen sind dann Haptik und Anmutung sowie Farbgebung und Schnitt sehr edel gehalten. Das zeigen etwa kleine Falten, zarte Linien und Bögen und leicht gerundete Ecken bei vielen Modellen der Präsentationsringbücher. Vorbei die Zeit, als man mit den Ecken von Ringbüchern aus Kunststoff Papier zerfetzen oder die Oberhaut der Finger verletzen konnte. Das ist gerade im Kundengespräch nicht unwichtig. Wenn der Kunde solch hochwertige Präsentationsbücher in die Hand nimmt, spürt er die Qualität, die ihm hier offeriert wird.
Natürlich wirkt hier auch die Gestaltungsfläche des Einbandes. Mit wenigen Schritten sehen Präsentationsbücher so aus, als wären sie extra für diese Veranstaltung hergestellt werden. Wer jetzt noch potentiellen Kunden eine solche Werbemappe mitgibt, hat schon viel Boden gut gemacht. Die professionelle Aufmachung kann da schnell zum Türöffner gedeihen.

Zeitnah aktualisieren

Digitalkameras und Fotodrucker tragen einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Präsentationsringbücher bei. Sogar der Jungunternehmer kann nun auf einfachem und schnellem Wege ein Präsentationsbuch erstellen, mit dem er den Kunden über seine Angebote informieren kann. Dadurch, dass Fotos nicht mehr umständlich entwickelt werden müssen, sondern nur noch Sekunden von der Kamera bis zum Ausdruck brauchen, können Präsentationsringbücher ganz anders genutzt werden. Verändert sich ein Produkt oder wird das Programm erweitert, so bedarf es nur noch weniger Klicks und die Präsentationsringbücher sind wieder auf dem neuesten Stand. Der Unternehmer muss für die Präsentationen keine externe Druckerei beauftragen. Die Präsentationsringbücher erlauben die kurzfristige Erstellung von Sortimentsübersichten auch in kleiner oder sogar kleinster Auflage. Beim Vorstellen der Präsentationsringbücher ist kaum zu erkennen, ob es davon noch 5 oder noch 5000 andere gibt. So lassen sich auch Überproduktionen vermeiden, die dann vielleicht im Altpapier landen, weil sie nicht mehr aktuell sind. Präsentationsringbücher ermöglichen die schnelle Korrektur bei geringem Kostenaufwand. Gelegentlich braucht lediglich eine Produktdarstellung ersetzt oder gar die Mappe nur neu durchsortiert werden.

Kaufgründe gibt es viele

Die Präsentationsringbücher fordern mehr Auseinandersetzung beim Kauf als etwa Motivordner. Diese sind im Vergleich eher eine farbenfrohe Spielerei des Aktenordners. Bei Präsentationsringbüchern sind dagegen einige Aspekte zu klären:

• Anzahl der Außentaschen
• Marke
• Material des Einbandes
• Papierformat (DIN)
• Preis
• Ringdurchmesser

Ein interessantes Detail ist dabei die Anzahl der Außentaschen. Bei zwei Außentaschen sind diese in der Regel auf der Vorderseite und auf dem Ordnerrücken angebracht. Wer noch eine Tasche auf der Rückseite wünscht, sollte Präsentationsringbücher mit drei Außentaschen bevorzugen. Zu den Außentaschen kommen auch noch die Innentaschen. Im Idealfall stehen dann sogar fünf Taschen zur Verfügung. Damit lässt sich vieles griffbereit gestalten. Abgesehen von plakativer Werbung auf der Vorderseite und dem Ordnerrücken können die Taschen der Präsentationsringbücher auch für wichtige Inhalte verwendet werden, die schnell mal bei der Hand sein müssen. Wird etwa eine Geräte- oder Maschinenserie präsentiert, könnte man die technischen Daten auf stabileres Papier drucken und in eine der Innentaschen stecken.