Klebeetiketten

Auszeichnungen kleben

Mit Klebeetiketten geht das Beschriften von Gegenständen wie etwa Ordner oder - im Falle des Falles - Umzugskartons denkbar einfach und unkompliziert. Die Klebeetiketten lassen sich leicht anbringen und sowohl vorher als auch nachher (je nach Oberfläche des Gegenstandes) beschriften. Sie dienen der Orientierung gleich in mehrerer Hinsicht. Hilfreich ist nicht nur der Text auf den Klebeetiketten. Auch die Etiketten als solches sind leicht auffindbar. Das ist beispielsweise bei Archivierungssystemen oder Umzugskartons sinnvoll. Ein kurzer Blick über den Gegenstand weist schnell auf die Beschriftung hin, da die Klebeetiketten auf sich aufmerksam machen, indem sie sich vom Gegenstand optisch abheben. Es ist also kein Wunder, dass sich Klebeetiketten in vielen Ausführungen etabliert haben.
Generell haben Etiketten aber auch noch eine weitere Funktion. Werden Ordnungssysteme dort eingesetzt, wo auch Kunden Zutritt haben, so präsentieren die Klebeetiketten die Professionalität des Unternehmens. Da sind dann beispielsweise Universaletiketten praktisch, die per Drucker beschriftet wurden und zugleich das Firmenemblem zeigen. Wird im größeren Umfang und häufig beschriftet, so ist ein Etikettendrucker empfehlenswert. Werden so beschriftete Ordner gelegentlich außerhalb des Hauses benötigt, etwa die Ordner für die Steuererklärung, so kann die Beschriftung auch dort die Zuordnung erleichtern.

Ein umfangreiches Angebot an Etiketten

Bei der Verwendung von Klebeetiketten sind einige Aspekte zu beachten:

• Permanent haftend oder nicht. Ein wichtiger Punkt dabei ist die Frage, ob die Beschriftung nie, irgendwann mal oder öfter wieder entfernt werden muss. Die Zeiten, wo Klebeetiketten nicht spurlos vom Untergrund entfernt werden konnten, sind längst vorbei. Hier hat die Industrie viele Neuerungen entwickelt. Dazu zählt etwa die Ablösehilfe. Dieser Aspekt gehört neben dem Format zu den wichtigsten Kaufargumenten.
• Format. Wie bei fast allen Papierprodukten und sehr vielen Büroartikeln geht es immer wieder um das Format. Klebeetiketten gibt es natürlich in vielen verschiedenen Größen. Das ist lapidar, aber es ist auch bemerkenswert, denn mit Klebeetiketten kann man sehr kleine Objekte bis hin zu sehr großen Gegenständen auszeichnen. Hier ist so manches andere Ordnungssystem weniger flexibel.
• Drucktechnologie. In den meisten Fällen sind die Klebeetiketten heutzutage sowohl mit dem Tintenstrahler als auch mit dem Laserdrucker bedruckbar. Man sollte beim Kauf dennoch darauf achten, damit das gewünschte Ergebnis zuverlässig realisiert wird.
• Farbe. In einzelnen Fällen kann sogar die Grundfarbe gewählt werden. Man kennt das von den Kühletiketten. In Kühlbereichen versperren Nebelschwaden nicht selten den freien Blick auf die Schrift. Die Klebeetiketten in unterschiedlichen Farben sortieren schon mal vorweg.

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Handhabung

In vielen Fällen stellen die Hersteller der Klebeetiketten eine eigene Software zur Verfügung. Diese stellt sicher, dass die Vorlage passend auf die Klebeetiketten ausgerichtet ist. Wer regelmäßig Klebeetiketten selbst gestaltet, sollte bei der Auswahl der Software durchaus etwas mehr investieren, da hier einige Funktionen vereinfacht werden. Das Ergebnis kann sich sehen lassen und hinterlässt einen professionellen Eindruck. Die Praxis zeigt aber auch, wie wichtig die mechanischen Eigenschaften der Drucker sind. Drucker mit schlechter Verarbeitung ziehen mit der Zeit das Papier nicht mehr gerade ein und durch. Bei gewöhnlichem Text mag es mal weniger auffallen, aber Tabellen und insbesondere Klebeetiketten verzeihen solche Ungenauigkeiten nicht. Die Gefahr besteht darin, dass der Aufdruck nicht gleichmäßig auf die Klebeetiketten gelangt, wodurch dann ggf. Text abgeschnitten wird. Es sieht auch nicht besonders schön aus, wenn die Aufschrift auf den Klebeetiketten nicht zentriert ist. Dafür müssen die Vorlagen sauber und präzise in den Drucker eingelegt werden.