Kassenbücher

Kassenbuch für das unkomplizierte Rein und Raus

So schön die IT-Technik mittlerweile ist und so sehr sich auch die Verkleinerung der netzwerkfähigen Computer um den Einsatz in allen Lebensbereichen bemüht, es gibt nach wie vor viele professionelle Bereiche, in denen das gute alte Kassenbuch die sinnvollere Lösung ist. Computer & Notebooks sind für kleine Geschäfte nicht nur teurer, sondern auch zeitintensiver in der Bedienung. Und letztlich kann erst eine computergesteuerte Kasse einen Ersatz für das Kassenbuch bieten. Derartige Investitionen übersteigen aber in der Regel das Budget eines Marktstandes oder eines kleinen Fachgeschäfts für Strickwaren. Nicht zu vergessen sind aber auch weitere Vorteile des Kassenbuches, das beispielsweise in vielerlei Hinsicht unabhängiger und robuster ist. Es hat, sich wie andere Formularbücher auch, dort bewährt, wo sich der Einsatz eines elektronischen, funkgesteuerten Gerätes verbietet. Gründe können sein:

• Große Staubentwicklung oder verdreckte bzw. belastete Luft.
• Wenn Gefahr für im Einsatz befindliche Maschinen und Geräte besteht (Funkverkehr).
• Hohe Luftfeuchtigkeit herrscht vor. Das Kassenbuch aus Papier und Pappe ist da auch nicht erpicht drauf, trägt aber meist nicht so einen großen Schaden davon wie etwa ein Computer.
• Im medizinischen Bereich, auf Flughäfen usw.

Zweifelsohne spricht für das Kassenbuch in schriftlicher Form auch die universelle Einsetzbarkeit.

Das Kassenbuch hilft folglich dabei zu wissen, wie der Stand der Finanzen ist, wenn es sich um viel Bargeld handelt, kann eine Geldzählmaschine beim Zählen helfen.

Übersichtlichkeit ist das A und O

Geht es um den schnellen Überblick, so präsentiert ein Kassenbuch den Zahlungsverkehr sicherlich besser, als etwa ein handygroßes IT-Gerät oder ein kleines Notebook. Der Vorteil des Kassenbuchs liegt hier im System: Beim Notebook oder bei jedem anderen Monitorgerät kann es sein, dass der aktuelle Oberflächenausschnitt nicht das gesamte Formularfeld anzeigt. Manchmal ist es nur ein kleiner Tipp auf eine Taste und die Anzeige ist verstellt. Das ist nervig, wenn man es bemerkt, aber noch schlimmer, wenn es nicht entdeckt wird und damit vielleicht wichtige Abfragefelder übersehen werden. Das Kassenbuch gibt zuverlässig den Blick auf das komplette Formular frei – allenfalls findet man bei Formularbüchern noch etwas auf der Rückseite. Das ist leicht überprüfbar. Es gibt aber keine verdeckten Zonen. Somit werden Personen, die sich mit der Bedienung des elektronischen Helfers nicht auskennen, schnell überfordert.
Die für die Kassenabrechnung konzipierten Produkte, beispielsweise von Avery Zweckform, empfehlen sich darüber hinaus auch noch mit der Vielfalt und der Nachvollziehbarkeit. Handschriftliche Eintragungen hinterlassen nach wie vor einen solideren Eindruck, wenn es um die Authentizität geht. Bei der Vorlage eines Kassenbuchs ist klar, dass hier keine Zeilen dazwischen gekommen sind. Mit einem Computer sind nachträgliche Korrekturen möglich, die auf Anhieb nicht überprüft werden können. Das gilt insbesondere auch für die Durchschriften.
Die Varianz der angebotenen Kassenbücher wird beispielsweise bei der Kassenblock-Mappe in DIN A6 von Avery Zweckform deutlich. Die Mappe bietet komfortable Extras wie Stiftlasche und Blockklammer, die die Handhabung im Alltag vereinfachen.

Die Erklärungspflicht des Kassenbuchs

Eine Reihe von Angaben (oder wie man seit Beginn des Computerzeitalters sagt: Daten) sind notwendig, um dem Kassenbuch und zugleich den gesetzlichen Regelungen gerecht zu werden. Dazu gehören zum Beispiel:

• Ausgabe durch die Kasse
• Beleg. Zu jedem Eintrag gehört normalerweise ein schriftlicher Beleg, der angeheftet, angeklebt, getrennt gesammelt und nummeriert wird usw.
• Belegnummer
• Buchungstext. Hier befindet sich die Erklärung für den Gegenstand oder den Service, der belegt wurde. Da kann dann etwa „gebrauchte Waschmaschine“ oder „Hemden bügeln“ stehen.
• Datum, also Tag, an dem das Geschäft vollzogen wurde.
• Einnahme in die Kasse
• Kassenbestand
• Steuersatz
• Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer

Das Kassenbuch ist also das Journal der Kasse (siehe etwa Geldkassetten.