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Abheftlochung vorhanden
Durchschreibepapier vorhanden
online gestaltbar
perforiert
Seitenzahlen vorhanden
selbstdurchschreibend

Formularbuch


Bevor Sie sich selbst einen Zettel für bestimmte Aufgaben gestalten, schauen Sie lieber mal in der Rubrik Formularbuch nach. Vielleicht gibt es hier schon unter Arbeitsvertrag, Auftragsbuch, Fahrtenbuch, Reisekostenabrechnung und Zahlschein das richtige Formularbuch. Oder Sie finden bei Lieferschein und Mahnbescheid, Rapport und Aufmaß, Gehaltsabrechnung und Telefonnotiz das Formularbuch für Ihr Unternehmen. Bei Otto Office finden Sie jeweils eine passende Lösung, die auf Wunsch auch dem kritischen Finanzamt gefällt.

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Hersteller-Nr.: 00886622
Bestell-Nr. INT-24192
Herlitz Formularbuch »Quittung inkl. MwSt.« - 40 Blatt (2-fach)
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, mit Schreibschutzklappe
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-24192

ab  1,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,19 € zzgl. MwSt.
ab 10 Stück 
1,99 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: SD021 / T1178
Bestell-Nr. INT-325859
Sigel Formularbuch »SD 021 - Quittung mit MwSt.« 2+1 Aktion inkl. Fruchtgummi »Pico Balla«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, Sicherheitsdruck, integrierte Schreibunterlage, Papier: holzfrei, Microperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm

Bestell-Nr. INT-325859

5,25  pro 3er-Set

Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: 1735
Bestell-Nr. INT-20841
Avery Zweckform Formularbuch »Quittung 1735 MwSt. separat ausgewiesen«
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-20841

ab  2,49 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,75 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
2,49 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Avery Zweckform 222
Bestell-Nr. INT-20849
Avery Zweckform Fahrtenbuch »222« (A6 quer)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Kraftstoffverbrauchstabelle, steuerlicher km-Nachweis, zur Anerkennung beim Finanzamt
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-20849

ab  3,15 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
3,75 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
3,15 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 426
Bestell-Nr. INT-20831
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbuch 426 (Steuerschiene 300)«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 100 Blatt
  • Papiergewicht: 60 g/m²
  • Besonderheiten: EDV-gerechtes Druckformular, MwSt.-Spalte für Einnahmen und Ausgaben, Durchschrift für Eigenbeleg möglich
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-20831

ab  8,85 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
9,95 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
8,85 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Herlitz 840645
Bestell-Nr. INT-288417
Herlitz 5x Formularbuch (A6 quer) »Fahrtenbuch«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 80 g/m²
  • Besonderheiten: mit Jahresgesamtübersicht und Kraftstoffverbrauchstabelle, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-288417

11,09  pro 5er-Set

Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: Sigel T1179
Bestell-Nr. INT-325860
Sigel 3x Fahrtenbuch »FA614« (A6 quer) inkl. Fruchtgummi »Pico Balla«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Gesamtübersicht gefahrener Kilometer, für 430 Fahrten, Kraftstoffverbrauchstabelle, Jahreskosten- und Jahreskilometeraufstellung, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm

Bestell-Nr. INT-325860

6,09  pro 3er-Pack

Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: 1720
Bestell-Nr. INT-20843
Avery Zweckform Lieferschein »1720«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Liefer-/ Versandart zum Ankreuzen, farbige Durchschläge
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-20843

ab  4,59 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
5,09 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
4,59 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: SD021 / T1178
Bestell-Nr. INT-291039
Sigel Formularbuch »SD 021 - Quittung mit MwSt.« 2+1 Aktion
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, Sicherheitsdruck, integrierte Schreibunterlage, Papier: holzfrei, Microperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-291039

5,25  pro 3er-Set

Menge:   Pack
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Bestell-Nr. INT-40946
OTTO Office Formularvordrucke »Gesprächsnotiz«, Recyclingpapier 60 g/qm
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Bestell-Nr. INT-40946

ab  0,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
1,25 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
1,15 € zzgl. MwSt.
ab 10 Stück 
0,99 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Bestell-Nr. INT-47761
Pelikan Durchschlagpapier »plenticopy 200 H®«
Format: DIN A4, für farbintensive Handdurchschriften, Farbe: blau, blanko, Inhalt pro Pack: 10 Blatt
Bestell-Nr. INT-47761

ab  5,39 
pro Pack (ab 5 Pack)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Pack 
5,99 € zzgl. MwSt.
ab 5 Pack 
5,39 € zzgl. MwSt.
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: GE513
Bestell-Nr. INT-33072
Sigel Formularvordrucke »Gesprächsnotiz« GE513
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-33072

ab  1,39 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
1,69 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
1,39 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 1756
Bestell-Nr. INT-38791
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbuch (Steuerschiene 300)«
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 53 g/m²
  • Besonderheiten: EDV-gerechtes Druckformular, MwSt.-Spalte für Einnahmen und Ausgaben, farbige Durchschläge
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-38791

ab  11,79 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
13,19 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
11,79 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Herlitz 840645
Bestell-Nr. INT-24178
Herlitz Fahrtenbuch »840645« (A6 quer)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 80 g/m²
  • Besonderheiten: mit Jahresgesamtübersicht und Kraftstoffverbrauchstabelle, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-24178

ab  2,25 
pro Stück (ab 10 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,45 € zzgl. MwSt.
ab 10 Stück 
2,25 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 318
Bestell-Nr. INT-29142
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbestandsrechnung«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: rechnerische Ermittlung der Tageseinnahmen und des Kassenbestands
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-29142

ab  2,65 
pro Stück (ab 5 Stück)

Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,95 € zzgl. MwSt.
ab 5 Stück 
2,65 € zzgl. MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Avery Zweckform 1777-5
Bestell-Nr. INT-291672
Avery Zweckform 5er-Pack Bautagesbericht »1777-5«
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 3-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: nach baubehördlichen Richtlinien, Nachweis für ausgeführte oder geänderte Arbeiten, mit 2 Durchschlägen pro Blatt
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-291672

59,95  pro 5er-Set

Menge:   Pack
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Formularvorlagen für mobile Daten

Ein typisches Beispiel für die Nutzung eines Formularbuches sind Fahrtenbücher für Dienstfahrzeuge. Diese Formularbücher vereinfachen die Erfassung mobiler Daten. Gemeint sind dabei Geschäftsdaten, die vorrangig außerhalb des Büros entstehen und für die in der Regel weder ein passender Drucker (wie etwa ein mobiler Laserdrucker) noch ein elektronisches Gerät vorhanden ist. Das Formularbuch sorgt dabei mit seiner tabellarischen Abfrage der notwendigen Daten dafür, dass keine Angaben vergessen werden. Das wäre beispielsweise bei unformatierten Vorlagen ein häufig anzutreffendes Phänomen. Würde man statt des Formularbuches einfach eine Zettelbox in den Dienstfahrzeugen verteilen, so würden permanent Eintragungen vergessen werden. Die Tabellenform der Formularbuchs stellt aber die Vollständigkeit der Angaben weitgehend sicher. Denn leere Tabellenzellen sind leicht zu identifizieren. Das gilt für die Schreiber wie auch für die Leser der Eintragungen im Formularbuch.
Insbesondere Berufsanfänger sind mit dem Formularbuch erfolgreicher. Es präsentiert auch den Prozess der Arbeit. Ein Formularbuch, das im Außeneinsatz genutzt wird, zeigt mit der Zeit Gebrauchsspuren, die nicht nur auf einen mangelhaften Umgang mit dem Buch hindeuten, sondern auch auf getane Arbeit.

Bedrucken mit System

Allerdings gibt es inzwischen auch andere Wege. Als Beispiel für Formularbücher mag hier der Überweisungsträger für Bankgeschäfte dienen. Dieser lässt sich natürlich handschriftlich ausfüllen oder man nutzt Schreibmaschinen, um die Lesbarkeit der ausgefüllten Formularvorlagen zu verbessern. Beide Möglichkeiten sind bei großem Arbeitsaufkommen sehr zeitintensiv. Doch mit der entsprechenden Software lassen sich auch diese Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren.
Das Spektrum an Formularvorlagen ist sehr groß und es gibt für fast jeden Bereich und fast jede Branche die richtigen Formularblöcke. Das belegen Produkte wie

  • Bautagebuch,
  • Bonbuch,
  • Inventurbuch,
  • Lieferschein und
  • Rapport.

Durchstöbern Sie einfach mal die Kategorie und lassen Sie sich inspirieren. Schnell werden Sie merken, dass die Verwendung von Formularbüchern die administrativen Abläufe verbessern und vor allem Fehler reduzieren. Letztlich kann man Ungereimtheiten bei der Abrechnung besser aufklären, wenn die Formularbücher sorgfältig ausgefüllt werden.
Die Formularbücher eignen sich damit auch als Sicherungskopie im Archiv. Sollte wirklich mal die Technik streiken, so kann hier noch nachgelesen werden.

Das altertümliche Formularbuch gegen die moderne Technik

Moderne Erfassungssysteme genießen ein hohes Ansehen und viel Vertrauen. Dabei sind sie meist lediglich komfortabler bei der Datenweiterverarbeitung. Die Eingabe der Daten kann sogar komplizierter als beim Formularbuch sein und mehr Kenntnisse und Übung voraussetzen. Zudem sind dafür immer technische Geräte mit Stromversorgung notwendig. Ferner müssen die Geräte zur Datenverarbeitung kompatibel sein. Manchmal gehen Daten in Firmen verloren, weil auf ein neues Betriebssystem umgestellt wird. Auf die Datensätze des vorigen Betriebssystems wird geachtet, auf ältere Daten mit vielleicht anderen Formatierungen nicht mehr. Und dann sind die Stundenabrechnungen oder Bautagebücher des Rathaus-Neubaus vor 24 Jahren nicht mehr einsehbar. Glück im Unglück bieten hier die Formularbücher, wenn sie aufbewahrt wurden. Die Daten gehen dann nicht trotz der modernen Technik, sondern wegen der modernen Technik verloren. Der Glaube an die Computer ist teilweise so unerschütterlich, dass wichtige Vorsichtsmaßnahmen vergessen werden.
Insbesondere Jungunternehmer sind hier betroffen. Sie beginnen mit frischem Elan, von Anfang an auf eine computergesteuerte Datenverarbeitung zu setzen, vergessen aber das Thema Datensicherung. Tipps zur Datensicherung kann man sich eigentlich sparen: Sie war nur dann erfolgreich, wenn die notwendigen Daten nach einer Katastrophe noch vorhanden sind. Ein Formularbuch kann da schon mal einem Kleinunternehmer die Zukunft retten. Man sollte nie vergessen, dass jahrtausendealte Höhlenmalereien noch gut lesbar und verständlich sind, während für manche Computerdatensätze heute nicht mehr die notwendige Software auf dem Markt ist.


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