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Abheftlochung vorhanden
Durchschreibepapier vorhanden
online gestaltbar
perforiert
Seitenzahlen vorhanden
selbstdurchschreibend

Formularbuch


Bevor Sie sich selbst einen Zettel für bestimmte Aufgaben gestalten, schauen Sie lieber mal in der Rubrik Formularbuch nach. Vielleicht gibt es hier schon unter Arbeitsvertrag, Auftragsbuch, Fahrtenbuch, Reisekostenabrechnung und Zahlschein das richtige Formularbuch. Oder Sie finden bei Lieferschein und Mahnbescheid, Rapport und Aufmaß, Gehaltsabrechnung und Telefonnotiz das Formularbuch für Ihr Unternehmen. Bei Otto Office finden Sie jeweils eine passende Lösung, die auf Wunsch auch dem kritischen Finanzamt gefällt.

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Hersteller-Nr.: 00886622
Bestell-Nr.: INT-24192
Herlitz Formularbuch »Quittung inkl. MwSt.« - 40 Blatt (2-fach)
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, mit Schreibschutzklappe
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-24192

ab  2,05 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,25 € zzgl. 19% MwSt.
ab 10 Stück 
2,05 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Avery Zweckform 222
Bestell-Nr.: INT-20849
Avery Zweckform Fahrtenbuch »222« (A6 quer)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Kraftstoffverbrauchstabelle, steuerlicher km-Nachweis, zur Anerkennung beim Finanzamt
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-20849

ab  3,29 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
3,95 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
3,29 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Sigel T1179
Bestell-Nr.: INT-340204
Sigel 3x Fahrtenbuch »FA614« (A6 quer) inkl. Fruchtgummi »Goldbären« 200 g
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: mit Gesamtübersicht gefahrener Kilometer, für 430 Fahrten, Kraftstoffverbrauchstabelle, Jahreskosten- und Jahreskilometeraufstellung, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm

Bestell-Nr. INT-340204

6,49  pro 3er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: SD021 / T1178
Bestell-Nr.: INT-291039
Sigel Formularbuch »SD 021 - Quittung mit MwSt.« 2+1 Aktion
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 120 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, Sicherheitsdruck, integrierte Schreibunterlage, Papier: holzfrei, Microperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-291039

5,55  pro 3er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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OTTO Office Formularvordrucke »Gesprächsnotiz«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-35871

ab  0,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
1,29 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
1,19 € zzgl. 19% MwSt.
ab 10 Stück 
0,99 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 426
Bestell-Nr.: INT-20831
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbuch 426 (Steuerschiene 300)«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 100 Blatt
  • Papiergewicht: 60 g/m²
  • Besonderheiten: EDV-gerechtes Druckformular, MwSt.-Spalte für Einnahmen und Ausgaben, Durchschrift für Eigenbeleg möglich
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-20831

ab  9,35 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
10,55 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
9,35 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Herlitz 840645
Bestell-Nr.: INT-288417
Herlitz 5x Formularbuch (A6 quer) »Fahrtenbuch«
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 80 g/m²
  • Besonderheiten: mit Jahresgesamtübersicht und Kraftstoffverbrauchstabelle, geeignet für steuerlichen Nachweis
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-288417

11,25  pro 5er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: 1756
Bestell-Nr.: INT-38791
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbuch (Steuerschiene 300)«
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 53 g/m²
  • Besonderheiten: EDV-gerechtes Druckformular, MwSt.-Spalte für Einnahmen und Ausgaben, farbige Durchschläge
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-38791

ab  12,49 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
13,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
12,49 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 00882415
Bestell-Nr.: INT-24181
Herlitz Formularbuch »Kassenabrechnung«
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, mit Blaupapier
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-24181

ab  5,55 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
5,85 € zzgl. 19% MwSt.
ab 10 Stück 
5,55 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 1735-5
Bestell-Nr.: INT-291138
Avery Zweckform AKTION: 5er-Pack Formularbuch »Quittung 1735 MwSt. separat ausgewiesen«
  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-291138

11,89  pro 5er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Pack
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Hersteller-Nr.: 318
Bestell-Nr.: INT-29142
Avery Zweckform Formularbuch »Kassenbestandsrechnung«
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: rechnerische Ermittlung der Tageseinnahmen und des Kassenbestands
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-29142

ab  2,79 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
3,09 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
2,79 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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OTTO Office 10x Formularvordrucke »Gesprächsnotiz« inkl. 3-er Pack Haftnotizblock »Recycling Notes« 7,5 x 7,5 cm
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-310384

9,89  pro 10er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Menge:   Set
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Hersteller-Nr.: SD045
Bestell-Nr.: INT-42372
Sigel Formularbuch »Urlaubsantrag« SD045
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, integrierte Schreibunterlage
Bestell-Nr. INT-42372

ab  5,55 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
6,49 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
5,55 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: KF213
Bestell-Nr.: INT-33076
Sigel Formularbuch »Kurzbrief« KF213
  • Papierformat: 1/3 DIN A4
  • Anzahl der Blätter: 100 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: passend für DIN lang Umschläge mit Fenster
Maße (B/H): 21,0/9,9 cm
Bestell-Nr. INT-33076

ab  2,29 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
2,79 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
2,29 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: 300
Bestell-Nr.: INT-29141
Avery Zweckform Formularbuch »Quittung inkl. MwSt.« - 1-fach 50 Blatt
  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-29141

ab  1,45 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
1,69 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
1,45 € zzgl. 19% MwSt.
Menge:   Stück
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Hersteller-Nr.: Sigel FA513
Bestell-Nr.: INT-72156
Sigel Fahrtenbuch »FA513« (A5 hoch)
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 32 Blatt
  • Papiergewicht: 60 g/m²
  • Besonderheiten: geeignet für steuerlichen Nachweis, mit Kraftstoffverbrauchstabelle und Jahreskostenaufstellung
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-72156

ab  5,19 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
5,99 € zzgl. 19% MwSt.
ab 5 Stück 
5,19 € zzgl. 19% MwSt.
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Formularbuch – eintragen, ausfüllen, ankreuzen

Ein unbeschriebenes Blatt Papier bietet eine Menge Platz für viele Informationen, es lässt sich frei nach den eigenen Vorstellungen und dem jeweiligen Bedarf gestalten und beschriften: Nicht immer ist das jedoch sinnvoll und empfehlenswert. Viel einfacher und sicherer ist es in vielen Bereichen, auf ein Formularbuch mit standardisierten Vorlagen zurückzugreifen und dort nur noch die notwendigen Angaben einzutragen oder anzukreuzen. Vom Lieferschein und Kassenbeleg, über das Fahrtenbuch und die Reisekostenabrechnung, bis hin zum Bautagebuch und Gesprächsnotizbuch können Sie Formularbücher für die unterschiedlichsten Einsatzbereiche verwenden.

Was ist ein Formularbuch?

Bei einem Formular – lateinisch für „das zu den Rechtsformeln Gehörige“ – handelt es sich um ein standardisiertes Schriftstück in Form einer Textvorlage, das handschriftlich um individuelle Angaben ergänzt wird. Ein Formularbuch enthält dementsprechend zusammengeheftet mehrere identische Seiten dieser Vordrucke.

Vorgegeben sind bei den Formularen in der Regel mehrere Textfelder, die entsprechende Angaben beziehungsweise Antworten erfordern. Zu den wesentlichen Eintragungen gehören bei jedem Formular immer der Vor- und Zuname und das Datum, teilweise müssen auch das Geburtsdatum und die Adresse angegeben werden. Die weiteren Angaben hängen immer von der Art des Formularbuchs und seinem Verwendungszweck ab. Teilweise reicht es auch bereits aus, ein Feld anzukreuzen. Die Formularbücher gibt es häufig mit einem sogenannten Durchschlag: Dank des selbstdurchschreibenden Papiers erhalten Sie so direkt eine Kopie, ohne ein Formular doppelt ausfüllen zu müssen.

Welche Formularbücher gibt es?

Es gibt eine Vielzahl an Formularvorlagen für die unterschiedlichen Branchen und Fachgebiete. Bevorzugt werden sie von Behörden verwendet, aber auch im Geschäftsbereich kommen sie regelmäßig zum Einsatz, zum Beispiel als:

Die jeweiligen Einsatzbereiche und Verwendungszwecke sind vielfältig: Während bei einem Fahrtenbuch die Anzahl der zurückgelegten Kilometer eingetragen wird, dient ein Quittungsformular dazu, den Kauf einer Ware schriftlich zu bestätigen. In einem Bautagebuch vermerken Sie die Fortschritte bei einer Baumaßnahme, während auf einem Überweisungsformular eine schriftliche Anweisung an die Bank erteilt wird, einen bestimmten Betrag von einem Konto auf ein anderes zu überweisen.

Welchen Nutzen haben Formularbücher?

Ein Formularbuch trägt dazu bei, administrative Aufgaben und Prozesse einfacher zu gestalten und dementsprechend zu beschleunigen. Aufgrund der standardisierten Vorlage ist sichergestellt, dass alle relevanten Angaben vollständig gemacht und Mehrdeutigkeiten und in der Folge Ungereimtheiten vermieden werden. Indem Fehler gar nicht erst entstehen, erspart dies eine Menge Arbeit zur Nachbesserung oder zur Korrektur. Wer auf Standardvorlagen zurückgreift, ist zum Beispiel bei Quittungen, Kassenbelegen oder Fahrtenbüchern auch beim kritischen Blick des Finanzamtes auf der sicheren Seite – viele Formulare sind für steuerliche Nachweise als Beleg geeignet.

Ein Buch mit Formularen bietet den weiteren Vorteil, dass die wichtigen Daten und Informationen immer vollständig und gesammelt vorliegen. Bücher für Quittungen und Kassenbelege sind zur Übersichtlichkeit sowie im Rahmen einer ordnungsgemäßen Buchführung in der Regel sogar bereits vornummeriert. Die einzelnen ausgefüllten Dokumente können Sie entweder einfach in dem Formularbuch lassen oder Sie trennen diese heraus und heften die einzelnen Formulare in einem Ordner ab.

Im digitalen Zeitalter stehen Formulare heutzutage vielfach auch online zur Verfügung und können teilweise sogar direkt elektronisch übertragen werden. Die Bearbeitung setzt jedoch gewisse PC-Kenntnisse voraus, außerdem kann es immer mal wieder datenschutzrechtliche Sicherheitslücken geben, sodass die elektronische Form nicht unbedingt die bessere sein muss. Vorteilhaft erweist sich bei einem Formularbuch zum Beispiel, dass Sie es immer griffbereit haben und für die Ablage in Papierform nicht ausdrucken müssen.

Die Varianten und Ausführungen der Formularbücher

Kassenbücher, Fahrtenbücher, Quittungsbelege und Co. gibt es in diversen Ausführungen: In ihrer Größe entsprechen die Formularbücher dabei in der Regel den gängigen Papierformaten von DIN A6 (klein) bis DIN A4 (groß). Eine einheitliche Abheftung in einem Ordner ist damit garantiert. Die Anzahl der einzelnen Formulare in einem Buch variiert zwischen etwa 20 bis 30 Blatt Papier bis hin zu 120 bis 150 Einzelformularen.

Abhängig vom jeweiligen Produkt können die Formularbücher folgende Merkmale / Besonderheiten aufweisen:

  • eine Lochung für die schnelle Ablage
  • eine Perforation zum einfachen Auslösen einzelner Formulare
  • farbige Durchschläge für eine doppelte oder dreifache Ausfertigung
  • ein fälschungssicherer Sicherheitsdruck
  • eine integrierte Schreibunterlage
  • eine fortlaufende Nummerierung

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