Diktiergeräte-Zubehör

Diktiergeräte-Zubehör – Bedienkomfort beim Diktieren und Abspielen

Der Chef, der seine Ideen aufspricht, und die Sekretärin, die das aufgezeichnete Diktat dann verschriftlicht – diese klassische Situation assoziieren wohl die meisten mit einem Diktiergerät. Es gibt aber viele weitere praktische Verwendungszwecke für die kleinen, handlichen Aufnahmegeräte, um Gesprochenes zu dokumentieren und zu rekapitulieren und um Ideen und Gedanken zu sammeln. Die Aufnahmen können zu einem späteren Zeitpunkt dann abgespielt, immer wieder angehört und zu Papier gebracht werden. Das in vielen Büros, in Kanzleien, Praxen und Redaktionen wichtige Arbeitsgerät lässt sich mit Fußschaltern, Kopfhörern und Mikrofonen als praktisches Diktiergeräte-Zubehör ergänzen, um so den Bedienkomfort zu erhöhen und die Arbeit zu erleichtern.

Vor dem Kauf des Zubehörs: die verschiedenen Diktiersysteme kennen

Diktiergeräte sind als analoge sowie auch als digitale Variante erhältlich. Während die analogen Geräte die Sprachaufnahmen über eine Mini- oder Mikro-Diktierkassette speichern, legen digitale Diktiergeräte Dateien auf einem internen Speicher ab. Hinsichtlich des Bedienkomforts, der Ausstattung (zum Beispiel ein Display mit diversen Anzeigen), der Aufnahmedauer und der Tonqualität haben die digitalen Geräte den analogen einiges voraus. Es ist daher wenig verwunderlich, dass sich die digitalen Geräte mehr und mehr durchsetzen. Das analoge Pendant hat aber immer noch seine Daseinsberechtigung und wird nach wie vor nachgefragt.

Welches Zubehör wird für Diktiergeräte benötigt?

Die Wahl des geeigneten Zubehörs hängt im Wesentlichen davon ab, welches Diktiersystem verwendet wird. Für die analogen Modelle benötigt man unbedingt eine kleine Kassette, auf der die Aufnahmen gespeichert werden. Das digitale Gerät verfügt bereits über einen internen Speicher mit einer Speicherkapazität von meist mindestens 1 GB. Bei Bedarf lässt sich dieser Speicher jedoch mit einer externen SD-Karte erweitern. Während das analoge Gerät batteriebetrieben ist, besitzen die Digitalgeräte in aller Regel einen Akku, den man über einen USB-Anschluss aufladen kann. Eine USB-Dockingstation oder ein Netzwerkadapter mögen als Zubehör daher sinnvoll sein. Um die Aufnahmen auf dem analogen Mini-Diktiergerät vollständig zu löschen, benötigen Sie zusätzlich einen Löschmagneten.

Darüber hinaus gibt es zudem Zubehör, das für beiden Varianten geeignet ist. Während ein Mikrofon sowie ein Headset für die Aufnahme praktisch sein können, sind Kopfhörer und ein Fußschalter Ergänzungen, die bei der Wiedergabe eine Rolle spielen. Zwingend erforderlich sind diese Zubehör-Teile zwar nicht, sie sorgen aber für eine Arbeitserleichterung und einen besseren Bedienkomfort. Beim Kauf ist dabei unbedingt darauf zu achten, dass das Zubehör mit dem jeweiligen Diktiersystem kompatibel ist.

Das wichtigste Zubehör für Diktiergeräte im Überblick:

• ein Mikrofon
• ein Fußschalter
• ein Kopfhörer
• eine Tasche

Zusätzlich (bei Bedarf) für digitale Geräte:

• eine SD-Karte
• ein USB-Netzadapter oder eine Dockingstation
• ein Zusatz-Akku
• Software zum automatischen Verschriftlichen

Zusätzlich für analoge Geräte:

• Mini- oder Mikrokassetten
• AA-Batterien
• ein Löschmagnet

Wofür brauche ich einen Fußschalter beim Diktiergerät?

Wer eine Aufnahme zum Verschriftlichen abspielt, der muss sie in der Regel zwischendurch immer mal wieder kurz unterbrechen, um das Gesagte auf die individuelle Transkriptionszeit anzupassen. Zur Erhöhung der Tippgeschwindigkeit kann ein Fußschalter wertvolle Dienste leisten: Indem Sie den Wechsel von Pausen und Wiedergabe mit dem Fuß steuern, haben Sie schließlich beim Abtippen beide Hände frei. Mit einem Fußschalter ist es zudem möglich, in der Aufnahme schnell vor- und zurückzuspringen beziehungsweise diese zu spulen, um sich zum Beispiel einzelne Passagen mehrfach anzuhören.

Warum lohnt sich ein Kopfhörer bei einem Aufnahmegerät?

Wer sich die Aufnahme eines Diktiergeräts nicht gerade abgeschottet in einem ruhigen Raum abhört, für den ist ein Kopfhörer ein sinnvolles Zubehör. Vor allem dann, wenn sich mehrere Personen im Büro aufhalten und die Geräuschkulisse hoch ist, sorgt ein Kopfhörer dafür, dass man die Sprachaufzeichnung auch eindeutig verstehen kann. Gleichzeitig werden die Kollegen nicht von der Tonaufnahme gestört. Wer das Gerät zum Diktieren nutzt, der ist mit einem Headset gut beraten. Für den angenehmen Tragekomfort sollten Sie auf Ohrpolster sowie größenverstellbare Bügel achten.

Das Mikrofon für das Diktiergerät

Ein Mikrofon bietet sich immer dann an, wenn eine besonders hohe Aufnahmequalität wünschenswert ist. Sinnvoll ist dies vor allem bei Meetings, Seminaren und Veranstaltungen, bei denen sich mehrere Personen in einem Raum befinden sowie überall dort, wo es Umgebungsgeräusche gibt. Ein Mikrofon fokussiert sich auf die eigentliche Sprachquelle und trägt zu einer störungsfreien Aufnahme bei. Es lässt sich entweder mit einem Kabel oder mittlerweile auch kabellos über Bluetooth oder Funk mit dem Diktiergerät verbinden.