Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker

Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker – drucken, kopieren, scannen und faxen

Während der Drucker auf einem freien Tisch neben dem Schreibtisch steht, findet der Scanner noch Platz auf dem Rollcontainer. Das Faxgerät summt aus einer Ecke des Büros und im Nebenraum arbeitet der große Kopierer gerade auf Hochtouren. Wer in einem Büro arbeitet, dem dürfte diese Beschreibung bekannt vorkommen, wenngleich eine Ausstattung mit all diesen Geräten längst nicht mehr zum Standard gehört. Natürlich werden Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgerät immer noch benötigt, mittlerweile setzen sich aber mehr und mehr sogenannte Multifunktionsdrucker als praktische und platzsparende All-in-one-Lösung durch. Wer Wert auf eine hohe Druckqualität legt, der entscheidet sich für einen Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker.

Was bedeutet Multifunktionsdrucker?

Bei einem Multifunktionsdrucker handelt es sich um ein technisches All-in-one-Gerät, das die Funktionen von folgenden Einzelgeräten vereint:

• Drucker
• Kopierer
• Scanner
• Faxgerät (nicht bei jedem Modell)

Mit dem Multifunktionsdrucker ist es daher möglich, Dokumente direkt vom PC zu drucken und von einem Ausdruck direkt mehrere Kopien anzufertigen. Andersherum können Sie ein Dokument im Papierformat damit einscannen, sodass es als digitale Datei vorliegt. Bei Bedarf lässt sich ein Ausdruck oder ein anderes Dokument je nach Druckermodell zudem als Fax versenden.

Was spricht für ein Multifunktionsgerät?

Gute Argumente für einen Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker gibt es einige. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• die Funktionsvielfalt
• der geringe Platzbedarf
• die Kostenersparnis

Wer sich für ein Multifunktionsgerät mit einer 4- oder 3-in-1-Lösung entscheidet, profitiert von vielen Funktionen mehrerer technischer Geräte, ohne dass dafür viel Platz benötigt wird. Die kompakten Geräte sind meist nicht viel breiter als 50 bis 60 Zentimeter und nur 35 bis 50 Zentimeter tief. Dementsprechend finden sie selbst in beengteren räumlichen Verhältnissen einen Platz. Wenig verwunderlich, dass der Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker auch im Homeoffice ein beliebtes Arbeitsgerät ist und zudem in privaten Haushalten mehr und mehr Einzug hält. Mal eben schnell eine Kopie des Zeugnisses machen, die Bestellung ausdrucken oder ein Foto einscannen – mit dem Multifunktionsdrucker ist das problemlos möglich.

Die Entscheidung für einen Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker wird zudem maßgeblich vom Preis beeinflusst. Die Geräte sind mittlerweile zu sehr erschwinglichen Preisen (bei guter Qualität) erhältlich und kosten deutlich weniger als die Summe aller Einzelgeräte. Nicht nur bei den Anschaffungskosten besteht Sparpotential. Auch der Stromverbrauch ist deutlich geringer als bei den jeweiligen Einzelgeräten zusammen.

Als praktischer Aspekt kann zudem die einfache Bedienbarkeit herausgestellt werden. So muss man beispielsweise nur ein Gerät kennenlernen und konfigurieren und sich nicht jedes Mal auf andere Funktionen bei verschiedenen Geräten einstellen.

Wann lohnt sich ein Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker?

Die Multifunktionsgeräte gibt es sowohl als Laserdrucker als auch als Tintenstrahldrucker. Die höhere Auflösung erzielen dabei die Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte. Sie sind vor allem dann gefragt, wenn regelmäßig farbige Bilder und Fotos in guter Druckqualität und in hoher Auflösung gedruckt werden sollen. Die Tinte eignet sich natürlich auch für den Textdruck. Ein Tintenstrahl-Multifunktionsgerät ist meist etwas preisgünstiger als die Laser-Variante, auch die Druckerpatronen kosten meist weniger als Toner (dafür müssen sie aber häufiger ausgetauscht werden).

Geschwindigkeit, Netzwerk und Co.: Darauf ist beim Kauf zu achten

Ein wesentliches Kriterium, auf das man bei einem Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker achten sollte, ist die Druckgeschwindigkeit. Grundsätzlich arbeiten Tintenstrahl-Produkte etwas langsamer als Laserdrucker, etwa 20 Schwarz-Weiß-Ausdrucke und circa 15 farbige Drucke pro Minute sollten hochwertige Geräte aber schaffen. Zur exakten Bestimmung der Geschwindigkeit ist dabei mit der Norm ISO/IEC 24734 eine einheitliche Messmethode für alle Drucker festgelegt.

Ebenfalls eine Rolle spielt das Netzwerk. Die modernen Geräte sind mittlerweile fast alle WLAN-fähig und müssen nicht mit einem USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Vorteilhaft ist das vor allem dann, wenn der Multifunktionsdrucker nicht direkt neben dem Schreibtisch und sogar in einem anderen Raum steht. Mittels WLAN können Sie auch mit einem Smartphone oder über ein Tablet Druckaufträge erteilen. Über einen USB-Anschluss verfügen die Geräte dabei aber nach wie vor.

Wer Ausdrucke und Kopien in einer guten Druckqualität wünscht, sollte zudem der Auflösung Beachtung schenken. Angegeben wird diese in dpi (dots per inch). Hier gilt: je höher der Wert, desto besser die optische Druckauflösung. Ein hohe Auflösung beträgt 4800 x 2400 dpi. Aber auch Multifunktionsdrucker mit geringeren Werten können durchaus gute Druckergebnisse erzielen.

Darüber hinaus gibt es weitere Kriterien bei der Auswahl. Dazu gehören:

• die Druckformate
• die Papierkapazität
• der Fax-Seitenspeicher
• der automatische Dokumenteneinzug
• das Display (zum Beispiel Touchscreen)
• die Farbe
• die Größe