Briefständer

Briefständer: die praktische Dekoration

Würden alle Personen mit einer Bürotätigkeit in einer Umfrage befragt, was sich auf ihrem Schreibtisch befindet, dann würde der Briefständer garantiert unter den TOP 5 der am häufigsten genannten Gegenstände landen. Obwohl Briefe dank moderner Technik mit dem papierlosen E-Mail-Verkehr mittlerweile nicht mehr zum wichtigsten schriftlichen Kommunikationsmittel gehören und Schreibtische in der Folge (meist) aufgeräumter aussehen, gehört für viele ein Briefständer als wichtiges Arbeitsutensil an den Arbeitsplatz. Dabei nutzt man ihn natürlich weiterhin aufgrund seiner Funktion als Briefablage, im Fokus steht häufiger aber der dekorative Aspekt: Denn Briefständer sind nicht nur praktisch, sondern häufig auch nett anzusehen und damit ein schöner Hingucker auf dem Schreibtisch.

Das passt in die Briefständer

Dass Briefe in einen Briefständer passen, muss wohl nicht extra erwähnt werden. Aber Brief ist natürlich nicht gleich Brief: Geschäftspost findet in einem Dokumentenständer genauso gut Platz wie ein handschriftlich geschriebener Liebesbrief. Auch Grußkarten zu einem besonderen Anlass machen sich in einem Briefständer gut. Ablegen können Sie darin zum Beispiel Briefe mit wichtigen Informationen, die direkt griffbereit sein sollen. Möglich ist es auch, den Ständer als Zwischenablage zu nutzen, zum Beispiel für ungeöffnete Briefe oder jene, die noch bearbeitet werden müssen. Und manchmal lohnt es sich auch einfach, eine besonders schöne Karte aus dekorativen Gründen in den Briefhalter zu stellen. Bei transparenten Modellen macht sich auch ein persönliches Foto gut darin.

Geschmackssache: Briefständer in verschiedenen Varianten

Zwar haben Briefständer eine typische und unverwechselbare Optik, die Modelle der einzelnen Hersteller unterscheiden sich jedoch in mehreren Aspekten. Das sind:

• Material:

Im Hinblick auf die Materialien ist die Auswahl groß. Rein funktionale Briefständer gibt es beispielsweise aus Kunststoff oder Metalldraht. Wer einen hochwertigeren Dokumentenhalter möchte, der wählt einen aus Holz oder Acryl. Ausgefallen sind zum Beispiel Modelle aus Bambus.

• Fächer:

Üblicherweise haben Briefständer zwei bis drei Ablagen beziehungsweise Fächer, um die Briefe stehend entweder senkrecht oder waagerecht einzusortieren. Es gibt aber auch kompakte Modelle mit nur einem Fach sowie größere mit mehr als drei Ablagefächern.

• Farbe & Muster:

Auch abhängig vom Material gibt es die Briefablagen in vielen Farben. Wer einen freien Blick auf die Post wünscht, der entscheidet sich für eine transparente Postablage aus Acryl oder eine aus grauem oder schwarzem Drahtmetall. Etwas rustikaler sind Ablagen in natürlich-brauner Holz-Optik, edler wirken dagegen Varianten aus Edelstahl in Silber.

• Maße:

Briefständer sind in der Regel handlich klein, sodass sie Platz für mehrere Seiten gefaltetes Briefpapier, für Briefumschläge oder für Postkarten bieten. Meist sind die Ständer zwischen circa 15 und 20 cm lang. Die Breite hängt im Wesentlichen von der Anzahl der Ablagefächer ab und beträgt daher variabel zwischen 5 cm bei einem Fach und bis zu 15 cm bei mehreren Ablagen.

• Funktion:

Ob Sie den Briefständer aus praktischen Gründen für das Büro oder doch eher zu dekorativen Zwecken verwenden, ist natürlich Ihre Entscheidung. Die praktischen Modelle sind eher in einem schlichten unauffälligem Design, während eine dekorative Briefablage mit besonderen Materialien, Formen, Farben sowie Mustern und Verzierungen bestechen kann.

• Lieferumfang

Vor allem die rein funktionalen Briefständer sind auch mal im praktischen Vorteilspack mit mehreren Exemplaren erhältlich. Teilweise werden die Briefablagen zudem in Bürobedarf-Sets mit weiteren Utensilien für den Schreibtisch angeboten.

Die Unterschiede: Briefständer und Ablagefächer

Für die Briefablage können alternativ zu einem Briefständer auch Ablagefächer genutzt werden. Diese sind deutlich größer, sodass darin Briefe im DIN-A4-Format und in größerer Anzahl bequem Platz finden. Anders als bei Briefständern legt man das Papier in die Ablagefächer hinein und stellt die Briefe nicht aufrecht hin. Ablageboxen werden einzeln oder in größerer Stückzahl angeboten und lassen sich bei Bedarf in (beinahe) beliebiger Anzahl stapeln. Im Gegensatz zu den Briefständern sind sie jedoch weniger dekorativ, sondern ausschließlich praktisch und bei größeren Brief- und Papieraufkommen die optimalere Variante.