Schreibtischzubehör

Optimale Bedienung

Durch den zunehmenden Einsatz mobiler Computer wie etwa Notebook oder PDA reduziert sich für viele Anwender die Arbeitszeit, die sie am Schreibtisch verbringen. Da könnte man den Eindruck gewinnen, dass Schreibtischzubehör an Bedeutung verliert. Andererseits kann in vielen Fällen auf den stationären Arbeitsplatz letztlich doch nicht verzichtet werden. Wird aber der Platz nur gelegentlich genutzt, gewinnt die Schreibtischorganisation eine neue Bedeutung. Wer täglich seine volle Arbeitszeit am Platz verbringt, der kann ggf. noch mit einer selbstgewählten Unordnung zufrieden sein. Sind die Zeitfenster für die stationären Arbeiten aber begrenzt und muss dann auch immer Platz für das Notebook und diverse andere Hilfsmittel des mobilen Einsatzes zur Verfügung stehen, so werden die vielseitigen Artikel der Rubrik Schreibtischzubehör zu wertvollen Helfern. Das Programm beginnt bei der Ablagebox und anderen Ablagesystemen und hört bei Stehsammlern noch lange nicht auf.
Um ein etwas einheitliches und zugleich übersichtliches Ambiente auf dem Schreibtisch zu schaffen, bieten diverse Hersteller Schreibtischzubehör in Produktserien an. Das ist nicht nur, wie noch zu sehen sein wird, eine Frage des Designs. Oftmals geht damit beispielsweise auch eine Angleichung der Produktqualität einher. Selbst auf die Bedienung des Schreibtischzubehörs kann dies unter Umständen Auswirkungen haben. Man kennt das von Druckern & Co.: Sind alle Drucker von einer Firma und Serie, so muss man sich nicht auf eine jeweils völlig andere Bedienung einstellen.

Qualität und Design

Gar nicht so unbedeutend, wie manchmal angenommen, sind Qualität und Design, wenn es um Schreibtischzubehör geht. Da zählt dann nicht nur die Frage nach Kundenorientierung. Wer Kunden an seinem Arbeitsplatz bedient, sollte sich natürlich der Verantwortung bewusst sein. Professionalität drückt sich eben auch in einer sichtbaren Schreibtischorganisation aus. Aber auch das eigene Auge schaut heimlich zu. Optisch ansprechendes Schreibtischzubehör vermittelt ein freundliches Ambiente und lädt geradezu zum Arbeiten ein. Nicht nur beim Chefsessel sind Bequemlichkeit und Haptik zu beachten. Auch eine Schreibtischunterlage sollte ein gutes Gefühl vermitteln. Die Soft-Touch-Beschichtung vieler Unterlagen aus der Kategorie Schreibtischzubehör ist enorm angenehm und zugleich rutschhemmend. Dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert.
Wie wichtig Fragen nach dem Ambiente geworden sind, zeigen unter anderem die evolutionären Veränderungen der Papierkörbe. Früher oft wenig liebevoll behandelte Kästen oder Eimer, die neben oder unter dem Schreibtisch vor sich hin warteten, sind sie heute zu modischen Accessoires herangewachsen. Allein schon die Tatsache, dass der ein oder andere Papierkorb im Aluminium-Design anderen Artikeln im Schreibtischzubehör nacheifert, wäre vor 20 oder 30 Jahren kaum denkbar gewesen. Der fein gestylte Papierkorb aus Alu-Geflecht zeigt allerdings auch ganz praktisch, was ein Abfallbehälter für Papier & Co. nicht ist: ein allgemeiner Mülleimer. Der Papierkorb sollte nur das bekommen, was auch bedenkenlos in die Papierverwertung gegeben werden kann. Speisereste wie etwa Obstkerne gehören da nicht hinein. Hier wird wieder mal deutlich, dass Schreibtischzubehör vor allem funktional sein muss.

Die kleinen Helfer

In der Administration sind vor allem Ordner und Ordnersysteme wie auch die Hängeregistratur oder das Ordner-Rondell die großen Mitarbeiter. Um Arbeitsabläufe zu optimieren, wird hier möglichst alles aufeinander abgestimmt und als System zusammengefasst. Sozusagen eine Stufe darunter gibt es Schreibtischzubehör, das bei den Arbeiten, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Akten anfallen, hilft. Und geht man noch eine Stufe weiter, so findet man in der Rubrik Schreibtischzubehör die Kleinstartikel. Hier tummeln sich beispielsweise Gummibänder oder Clips, mit denen man mal eben etwas zusammenstellen kann. Auch hier wird Qualität erwartet.