Transparente Briefumschläge

Für besondere Versandaufgaben

Manche Versandaufgaben lassen sich mit den Standardversandtaschen nicht optimal erfüllen. Hersteller wie Bong liefern beispielsweise Musterbeutel oder auch transparente Briefumschläge. Letztere eignen sich unter anderem für Werbebriefe. Der Kunde sieht schon, was ihm per transparentem Briefumschlag gesendet wird. Damit kann die Wirkung von Werbung bereits einsetzen, bevor der Brief geöffnet wird. Transparente Briefumschläge wahren aber die seriöse Form eines Geschäftsbriefes. Auch für Einladungen sind diese transparenten Briefumschläge gut geeignet. Dadurch, dass transparente Briefumschläge ihr Innenleben offenbaren, kann der Empfänger konkreter gelockt werden. Eine Einladung wird ungern ausgeschlagen.

Bei den Formaten und Ausstattungen sind die transparenten Spezialbriefumschläge fast so vielseitig wie gewöhnliche Umschläge:

• Bei den Formaten herrschen natürlich C4 und DL+ vor. Aber es gibt beispielsweise transparente Briefumschläge auch in B4, C5 oder C6.
• Die Varianz beim Papiergewicht ist sogar noch ein wenig größer. Das liegt an der Abnormität der Spezialbriefumschläge. Neben 80 g/m² und 90 g/m² werden auch 100 g/m² und 120 g/m² angeboten.
• Adressfenster werden hier meist seltener gewählt, sind aber auch in der Liste.
• Bei der Verschlussart bieten sich Haftklebung oder Nassklebung an.
• Für die Vorratshaltung oder größere Aktionen gibt es Packungsgrößen mit 100, 250 oder 500 Stück.

Die Produktfeatures ähneln sich also stark den normalen Briefumschlägen. Was bei den Transparent-Spezialumschlägen eher weniger ein Thema ist, ist die Farbe. Da die Transparenz den Durchblick auf das Innenleben freigeben soll, wäre hier ein - wenn auch schwacher Farbansatz - völlig fehl am Platze. Es bestünde die Gefahr, dass die leichte Tönung Farben auf dem Inhalt auslöscht. Wenn dort etwa das Wort "Überraschung" mit verschiedenfarbenen Buchstaben geschrieben steht, könnte die Farbe des Umschlags hier zu offensichtlichen Schreibfehlern führen. Dann sähe diese Reklame so aus, wie Leuchtreklame, bei der nicht mehr alle Lampen heil sind. Das wäre eine fatale Wirkung auf den Kunden.

Innenleben und Aufdruck

Es können normale Briefmarken verwendet werden, aber natürlich können transparente Briefumschläge ebenso wie Standardumschläge bedruckt werden. Das funktioniert sowohl mit dem Laserdrucker als auch mit dem Tintenstrahler. Somit kann auch ein Fotodrucker eingesetzt werden. Die Chancen, dass transparente Briefumschläge damit ihren Sendungsauftrag noch besser erfüllen, werden dadurch deutlich besser. Dafür sorgt das hochwertige Material namens Enduro ICE, das nicht nur transparent und reißfest, sondern auch bedruckbar ist. Die Zielrichtung der transparenten Briefumschläge wird aber auch durch die Haftklebung mit Abdeckstreifen deutlich. Hier handelt es sich eindeutig um edle Briefumschläge.

Transparente Briefumschläge sind somit ein ganz heißer Tipp bei der Kundenwerbung und auch bei der Kundenpflege. Diese Spezialumschläge fallen auf und verheimlichen ihren Auftrag nicht. Die besonders hochwertige Haptik präsentiert die Wertschätzung. Der Durchscheineffekt auf das Innere wirkt erheblich dezenter als etwa gewöhnliche, aber plakativ bedruckte Briefumschläge. Man muss ja nicht gleich mit der Tür ins Haus fallen. Die transparenten Briefumschläge verringern diesen Eindruck.

Nicht übertreiben

Wenn transparente Briefumschläge Teil des Versandritus sind, dann kann die Verwendung natürlich auch zum Aushängeschild werden. Als Werbeaktion sollte man den Einsatz der Spezialumschläge dagegen nicht überstrapazieren. Kunden merken sich den Auftritt und werfen vielleicht die dritte Sendung gleichen Typs sofort in den Mülleimer. Auch hier ist Kreativität notwendig.

Jungunternehmer haben es hier oft nicht leicht. Sie werden entweder von dem Überangebot an Produkten wie auch die Spezialumschläge im wahrsten Sinne erschlagen oder unterschätzen deren Wirkung. Erfahrung als Unternehmer drückt sich auch in solchen Details aus: Wann setzt man was ein, um den Kunden bei Laune zu halten.