Hängesammler

Wenn die Akten dicker werden

Gegenüber den Hängetaschen bieten Hängesammler mehr Raum. Dazu sind die Deckel aus stabilem Karton nicht direkt am unteren Ende miteinander verklebt, sondern mit einem verstärkten Kunststoffboden verbunden. Je nach Modell ist der Boden der Hängesammler zum Beispiel 2, 4 oder 6 cm breit und offeriert entsprechende Kapazitäten. Breitere Böden würden beim Prinzip Hängeregister wenig Sinn ergeben und auch zu überschweren Aktenstapeln führen. Die Firma Herlitz bietet hier einen Hängesammler an, der nicht nur für Lose-Blatt-Ablage konzipiert, sondern auch mit einer 2-Ring-Mechanik ausgestattet ist. Für Stabilität sorgt dabei vor allem der mit 320 g/m² enorm starke Karton. Das Angebot enthält gleich 8 Stück davon in einem Paket. Bei dem Format – DIN A4 – unterscheidet sich das Produkt nicht von anderen Hängesammlern.
Hängesammler sind ein typisches Beispiel für die Flexibilität der Hängeregistratur. Denn neben den Hängesammlern können auch

• Hängeordner,
• Hängehefter,
• Hängemappen,
• Hängetaschen,
• Einstellmappen und
• Hängekörbe

eingesetzt werden. Das bedeutet, dass innerhalb der Hängeregistratur die unterschiedlichsten Ausführungen an Aktenaufbewahrern den jeweiligen Aufgaben entsprechend genutzt werden können. Wird beispielsweise eine Akte für die Hängemappe zu dick, kann der Inhalt in eine Hängetasche oder einen Hängesammler übernommen werden. Hängesammler mit Lochmechanik übernehmen auch direkt vom Hängeordner oder vom Hängehefter. Ein solches Umgestalten könnte notwendig sein, wenn etwa besondere Gegenstände Teil der Akte werden. Der Hängesammler lässt sich ferner aufgrund seiner Kapazitäten ein wenig zweckentfremden. Manch einer lagert darin seine "Nervennahrung" wie etwa eine Tüte Bonbons.

Akteninhalt verzeichnen

Hängesammler, -mappen, -ordner usw. verfügen über einen Vorteil, der bei Stehordnern nicht üblich ist. Bei ihnen lässt sich auf dem Deckel der Inhalt verzeichnen. Über die Vorgänge, die diese Akte betreffen, kann also direkt Buch geführt werden. Das erleichtert beim Hängesammler wie auch bei anderen Ordnungssystemen der Hängeregistratur das Auffinden von Schriftstücken. Gelegentlich erspart es sogar das Öffnen der Akten, wenn etwa nur administrative Tätigkeiten notwendig sind. Dafür sind sowohl die Hängesammler aus Recycling-Natronkarton als auch jene aus Recycling-Kraftkarton geeignet. Für derartige Notizen, die Akte betreffend, sind bereits Tabellen auf dem Deckel der Hängesammler aufgedruckt. Ein weiteres Stück Papier als Inhaltsverzeichnis erübrigt sich damit meist. Metallschiene, Vollsichtreiter und Beschriftungsschild gehören beim Hängesammler natürlich auch zur Grundausstattung. Damit wird aber auch deutlich, dass das Programm vielseitiger ist als manche Händler es darstellen. Die Produkte der Kategorie Hängesammler sind mit Materialstärke, Bodenbreite und Farbe nur unzureichend beschrieben.

• In Sachen Materialstärke zeigen die zahlreichen Anbieter von Hängemappen durchaus Flexibilität. Immerhin gibt es Mappen mit 225 g/m² und 300 g/m². Sehr verbreitet sind Materialstärken von 230 g/m² und 320 g/m².
• Vielleicht das wichtigste Kaufargument ist die Bodenbreite, die letztlich Auskunft über die Kapazität gibt. Das Spektrum reicht von 20 bis 80 mm, wobei 40 mm sehr häufig genommen wird.
• Die Farbvielfalt (beige, rosa, orange, turkis usw.) mag zunächst überraschen. Aber es ist durchaus sinnvoll, die Hängesammler farblich von den anderen Hängeregistermappen, -ordnern usw. abzutrennen. Damit lässt sich auch das System übersichtlich gestalten.

Was Hängesammler mit Bühnenequipment verbindet

Hängesammler als Teil der Hängeregistratur vereinen sich mit anderen Aktensystemen wie Hängeordnern, Hängeheftern usw. Vom Grundprinzip her ermöglicht die Metallschiene und der Rahmen, dass Gegenstände unterschiedlichen Formats an ein System angepasst werden. Nichts anderes macht auch das bekannte 19 Zoll Rack. Mit 19 Zoll ist eine einheitliche Breite beschrieben. Geräte, die hier integriert werden wollen, haben eine Front, die für das Verschrauben mit dem 19 Zoll Rack konzipiert ist.