Registratur-Zubehör

Aktualisieren und Auffrischen

Die Rubrik Registratur-Zubehör enthält vor allem eine Reihe von Produkten, die helfen, andere Produkte wieder auf neu zu trimmen. Typische Beispiele des Registratur-Zubehörs sind Beschriftungsschilder und Vollsichtreiter. Damit lassen sich insbesondere in der Hänge-Registratur die vorhandenen Mappen und Taschen für neue Aktenvorgänge auffrischen, wenn beispielsweise eine Akte geschlossen wurde und ins Archiv gewandert ist. Dann gilt es, neue Beschriftungen anzulegen. Um nicht gleich komplett neue Hängemappen kaufen zu müssen, gibt es im Registratur-Zubehör entsprechende Beschriftungsschilder, etwa von Leitz. Dass sich vorrangig hochkarätige Hersteller dem Registratur-Zubehör widmen, belegt die Bedeutung der Qualität bei diesen Produkten. Vollsichtreiter und Beschriftungsschilder sind keine kurzfristigen Aushilfen. Sie müssen meist ihren Dienst genauso zuverlässig absolvieren wie jene Produkte, für deren Ersatz sie im Registratur-Zubehör aufgelistet sind. Die Betriebszeit einer Hänge- oder auch Pendelregistratur kann durchaus mehrere Jahrzehnte dauern. Im Grundprinzip hat sich seit der Erfindung im ausgehenden 19. Jahrhundert (vorgestellt auf der Weltausstellung in Chicago 1893; Pendelregistratur wurde 1933 durch den Wuppertaler Erich Kraut erfunden) nichts an dem Ordnungssystem geändert. Letztlich zeigt auch das Programm Registratur-Zubehör wenig Tendenzen zu umwälzenden Neuerungen. Das liegt allerdings auch an der Grundidee. Die Registratur als Form der Aktenverwaltung ermöglicht sowohl die Bewältigung der Tagesgeschäfte als auch die Archivierung. In diesem Sinne ist die Registratur eigentlich kein Mappenboy oder ein Archivregal, sondern das betriebsinterne System der Aktenverwaltung. Das drückt sich vor allem in der systematischen Kennzeichnung der Akten aus. Dazu dienen etwa die schon angesprochenen Ergänzungen aus der Rubrik Registratur-Zubehör. Man bezeichnet zwar landläufig mit dem Wort Registratur eine Behörde, eine Abteilung oder ein Büro innerhalb eines Unternehmens. Dahinter steckt aber die Grundidee einer umfassenden Schriftgutverwaltung. Ziel ist es, dass nichts verloren geht und kein notwendiger Termin versäumt wird.

Qualität hat Vorrang

Die Frage nach der Qualität betrifft weitgehend alle Artikel der Kategorie Registratur-Zubehör. Das ist vergleichbar mit den Ordnerrücken, bei denen ebenfalls nicht nur die Optik, sondern auch die Funktionalität ein wichtiger Aspekt ist. Dem können sich natürlich auch Produkte wie die Pendelstange oder die Stecksignale nicht entziehen. Werden neue Beschriftungen auf alte Mappen geklebt, so ist die Zuverlässigkeit der Klebeverbindung ein Thema, das hoffentlich nie zu einem Thema wird. Hochwertige Produkte sorgen hier für sichere Dauerbelastbarkeit.
Gelegentlich dienen die Zubehör-Waren auch einer kompletten Neugestaltung der Aktensortierung. Beispielsweise werden Farben eingesetzt, die die Sortierung erleichtern. Die Stecksignale von Leitz sind ein gutes Beispiel für die Möglichkeiten des Registratur-Zubehörs. Da kann auch die lieferbare Pendelstange kaum im Sortiment Registratur-Zubehör überraschen.

Über die Qualität eines Ordnungssystems

Allgemein werden Produkte in der Regel getestet, indem man sie besonderen Belastungen aussetzt. Künftige Autos werden durch Wüsten geschickt und auf Rennstrecken getestet, Haushaltsgeräte werden im Dauerbetrieb geprüft oder einfach auf den Boden geworfen usw. Auch ein System kann man austesten, ob es den möglicherweise zu erwartenden Gefahren Stand halten kann. Ein typisches Beispiel ist etwa im IT-Bereich der Angriff von Computerviren auf empfindliche Daten. Ein anderes Beispiel wäre etwa, wenn jemand in einer Behörde einfach mal Akten verlegt. Ist das System fähig, diesen Angriff wahrzunehmen und dem entgegenzusteuern? Sind die Artikel im Registratur-Zubehör hier eine Hilfe?
Wird über Sicherungsmaßnahmen nachgedacht, besteht vor allem das Risiko darin, dass man Angriffsmöglichkeiten übersieht. Nicht selten sind es sogar die einfachen Angriffe, wie etwa die Geschichte vom Hauptmann von Köpenick gezeigt hat. Letztlich ist jedes System verwundbar. Der beste Schutz ist dann Aufmerksamkeit.