Mobile Beschriftungsgeräte

Schnelles Auszeichnen geht am besten vor Ort

Grundsätzlich gibt es für die Beschriftungsarbeit zwei Lösungsansätze. Entweder erstellt man die Etiketten per Etiketten-Software am PC, druckt sie beispielsweise mit dem Laserdrucker auf entsprechenden Etikettenbögen (DIN A4 Format) aus und klebt sie dann auf die Waren, die Ordner, die Kartons usw. Wer viel etikettiert, wird dies bald als umständlich empfinden. Mobile Beschriftungsgeräte sind hier die bessere Lösung. Ein solches Beschriftungsgerät produziert heutzutage Etiketten von sehr hoher Druckqualität. Beschriftungen aus einem guten Beschriftungsgerät können sich auch vor der Kundschaft sehen lassen. Zu den wichtigen Eigenschaften eines Beschriftungsgeräts gehören

• zum einen die Features,
• des Weiteren die sogenannte Bandbreite und
• last but not least die Handhabung

Haptik und Design sind nicht von ungefähr ein wichtiges Betätigungsfeld der Ingenieure, die Beschriftungsgeräte entwickeln. Wer den ganzen Tag mit einem solchen Handheld-Etikettendrucker hantiert, weiß es zu schätzen, wenn die Entwickler ihre Hausaufgaben gemacht haben. Das erklärt durchaus, warum es nicht selten bei Beschriftungsgeräten eine höhere Markentreue als bei Standarddruckern gibt.

Das Ergebnis folgt schnell und mit hoher Präzision

Mit einem Beschriftungsgerät wie dem P-Touch 1080 von Brother stehen die mobil erzeugten Etiketten denen aus dem Drucker in nichts nach. Ganz im Gegenteil: Die Handhabung vor Ort bringt viele Vorteile, die eine vielleicht etwas bessere Druckqualität nicht aufwiegen können. Bei üblichen Etikettengrößen fällt das allgemeine Druckbild eher weniger ins Gewicht. Ausgenommen ist die Schrift. Ein Beschriftungsgerät muss aber nicht x-beliebige Schriftarten in unzählig vielen Größen und Varianten zur Verfügung stellen können. Bei Verzicht auf meist sowie ungenutzte Variationen fällt den Beschriftungsgeräten ein ordentlich lesbarer Ausdruck nicht schwer.
Als Kauffeatures werden oft

• die Art der Dateneingabe,
• die Auflösung, also die Qualität des Druckbildes, und
• die Druckbreite

genannt. Des Weiteren stehen, wie schon erwähnt die Bandbreite, die Art der Steckverbindungen usw. zur Auswahl. Die wirklich wichtigen Fragen lassen sich meist schnell klären. Für ein typisches Handheldgerät gehört sich beim Beschriftungsgerät auch die umfassende Eingabetastatur. Man muss vielleicht nicht in jedes Sonderzeichen investieren. Aber eine Tastatur mit den 26 Buchstaben ist schon sehr hilfreich. Eine Doppeltbelegung der Tasten sollte spärlich akzeptiert werden. Werden nämlich Tasten gleich drei bis fünf Mal belegt, so kommt es ständig zu Eingabefehlern, die Zeit und Nerven kosten. Es sei denn, man nutzt eine Tastatur, die dem eines Handys entspricht. Wer damit Übung hat, wird das auch meistern können.

Wo man es genau nimmt

Gern werden Auflösung und Bandbreite beworben. Bei der Bandbreite sollte man beim Beschriftungsgerät schon genau hinschauen und die Möglichkeiten mit den Anforderungen vergleichen. Es empfiehlt sich, die zu beschriftenden Flächen auszunutzen. Andererseits wäre es sehr unpraktisch, wenn aus dem Beschriftungsgerät immer Etiketten herauskämen, die grundsätzlich zu breit sind. Dann müssen ggf. nicht nur die Ecken umgeschlagen werden. Es kann auch sein, dass die tatsächliche Schrift beeinträchtigt wird. Da verrutscht vielleicht ein Etikett oder die Köpfe der Buchstaben sind nicht mehr zu sehen.

Drucker und Multifunktionsgeräte sowie Displays und einige andere Geräte stehen unter dem Stern der Auflösung. Gemeint sind damit die verwendeten Bildpunkte, die in dpi (Punktdichte) oder Pixel (Bildpunkte) angegeben werden. Grundsätzlich ist es zwar richtig, dass eine höhere Zahl auch eine bessere Qualität ermöglicht. Dies ist aber auch abhängig von der gewählten Gesamtgröße. Bei Nadeldruckern zeigten 24-Nadeldrucker ein besseres Schriftbild als 8-Nadeldrucker. Ob der dpi-Wert beim Beschriftungsgerät bei 180 oder 200 liegt, sollte dagegen kein Kaufentscheid sein.