Spezialformat-Ordner

Wenn es mal nicht passt

Der Kreativität des Menschen sind kaum Grenzen gesetzt. Das zeigt sich unter anderem im Sortiment Spezialformat-Ordner. Man könnte ja auch alles im Format DIN A4 und DIN A0 fertigen. Aber, man mag kaum überrascht wirken, die Zwischengrößen und Sonderformate wollen auch ordentlich geordnet werden. Also gibt es Spezialformat-Ordner für alle Größen, die vom Briefblock im DIN A4-Zuschnitt (hochkant) abweichen. Da wären etwa Spezialformat-Ordner für DIN A5 hoch und quer, überbreite DIN A4-Systeme, Ordner DIN A4-quer oder gar Ordner DIN A3-quer zu nennen. Damit ist die Liste natürlich noch nicht vollständig. Da lässt sich immer noch ein Sonderformat finden.
Zwangsläufig weichen die Spezialformat-Ordner von der Devise der größtmöglichen Ausnutzung von Raum und Kräften ab. Bei den Maßen liegt dies beispielsweise daran, dass ein DIN A5 Ordner, der sich sein Regalfach mit andern DIN A4 Ordnern teil, annähernd die Hälfte des Platzes verschenkt. Das ist oft nicht zu vermeiden. Andererseits lassen sich DIN A3 Spezialformat-Ordner ebenfalls kaum mit den A4 Ordnern zusammenbringen, ohne ähnliche Effekte zu erzeugen.
Darüber hinaus wird ein kleinerer Ordner selten so schwer wie ein großer DIN A4 Ordner. Dagegen kann ein Spezialformat-Ordner mit dem Format DIN A3 auch vom Gewicht her schon sehr unhandlich werden.

Auch in Ordnung

Ordnen bzw. Ordnung steht für Sortierung, Organisation, Zusammenfassung, Aufgeräumtheit usw. und entstammt dem lateinischen ordinare (von ordo = Reihe). Wenn man diese Begriffe sozusagen als Blaupause über die Aufgabe der Ordner mit Sonderformat legt, so wird klar, welche Aufgabe ihnen zukommt: Die Spezialformat-Ordner sollen den Akten und Schriftstücken in Sondergröße jene Ordnung zukommen lassen, die die Eingliederung in bereits bestehende Systeme erleichtert. Ordnung hat dabei immer auch ein wenig mit Schönheit zu tun. Ein Ordner DIN A3-quer gliedert sich entsprechend besser in Regalsysteme mit ähnlichen A4-Ordnern als etwa ein loses Blattwerk. Hier wird klar, dass die Spezialformat-Ordner der Ordnung, dem Erhalt der Schriftstücke und der Optik des Büros zugute kommen. So wird auch verständlich, warum das Angebot in dieser Kategorie beinahe so vielfältig ist wie in anderen Ordnerrubriken. Ähnliche Farben und Oberflächen sorgen dafür, dass die gesonderten Größen der Spezialformat-Ordner nicht mehr so von der Norm abweichen.
Das umfangreiche Angebot an Spezialformat-Ordnern ist natürlich auch eine Folge davon, dass hier praktisch alle großen Ordner-Hersteller vertreten sind. Womit wieder mal belegt wäre, wie wichtig auch diese scheinbaren Nischen sind. Wer wollte es sich bieten lassen, wenn der Kunde bei Spezialformat-Ordnern auf die Angebote der Konkurrenz angewiesen ist? Damit ist auf jeden Fall eine fehlgeleitete Werbung verbunden, die die Kundschaft auch leicht vom Kauf der Normalgrößen abbringen kann. Für den Kunden ergibt sich daraus auch ein Preisvorteil. Die Spezialformat-Ordner nützen nicht ihre Sonderstellung aus, um horrende Preise realisieren zu können.

Neue Nutzungsideen

Nicht immer ist das abzulegende Objekt der Ursprung für die Anschaffung von Spezialformat-Ordnern. Denn es geht auch umgekehrt. Manchmal findet sich für eine bestimmte Aufgabe nicht das richtige Ordnungssystem, manchmal wird aber auch von vornherein die Auffassung vertreten, dass es dafür keine Ordner gibt. Ein Beispiel mögen Materialproben oder Muster sein, die vielleicht auch mal den Messestand ergänzen sollen. Die Spezialformat-Ordner definieren eine Rubrik, die durchaus die Kreativität fördern kann. So werden diese Spezialisten vielleicht zu wichtigen Bausteinen einer Präsentation. Es soll auch schon Aussteller gegeben haben, die im dritten Ordner auf dem Messestand Teebeutel für den eigenen Bedarf untergebracht haben.