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Finanzsoftware


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Hersteller-Nr.: 08856-0051
Bestell-Nr.: INT-333252
Lexware Software »buchhaltung plus 2021« 365 Tage
praktische und verständliche Software mit 1 Lizenz mit zusätzlicher Kassenbuchfunktion, geeignet für Freiberufler, Unternehmen und Handwerker, Leistungsumfang: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), doppelte Buchführung mit Jahresabschluss, GoDB-Testat, große Auswahl an Kontorahmen (DATEV-kompatibel), abweichendes Wirtschaftsjahr, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Offene-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen, Sammelberichte, Kennzahlenauswertung, Kassenbuchfunktion, Betriebsprüfer-Export, mit Business Cockpit für alle Unternehmens-Eckdaten, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, DATEV-Kontenzuordnungsmodul, integriertes Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschrifteinzug mit automatischer Verbuchung, Wahlmöglichkeit zwischen Soll-Ist-Versteuerung, aktuelle ELSTER-Version, automatische Updates für die Dauer der Lizenz, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows® 10, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333252

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Hersteller-Nr.: 08835-0068
Bestell-Nr.: INT-333250
Lexware Software »reisekosten 2021« 365 Tage
Software zur übersichtlichen Reisekostenabrechnung von bis zu 3 Personen, Leistungsumfang: Reisekostenabrechnung (In-/Ausland), Kilometergeldabrechnung, elektr. Fahrtenbuch, vereinfachte Belegerfassung, Datenbank, Routenplaner, Datenaustausch, Auswertungen und Berichte, Spesengruppen, Dreimonatsfristberechnung, kostenlose Updates während der Lizenzdauer, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows® 10, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333250

114,99 
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Hersteller-Nr.: 08871-0099
Bestell-Nr.: INT-333253
Lexware Software »faktura+auftrag 2021« 365 Tage
umfangreiche und bedienerfreundliche Software für die Erstellung und Verwaltung von Belegen und Auswertungsmöglichkeiten für 1 Arbeitsplatz, mit mobilem Zugriffs-Modus, Leistungsumfang: alle Belege von Angebot bis Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung, individuelle Freifelder, diverse Positionsarten, Belegdatenübernahme für Historie und Nachfolgebelege, Rechnungsausgangsbuch, Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung, Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur, Kunden- und Lieferantenverwaltung, 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung, Business Cockpit zur übersichtlichen Erfassung der Kennzahlen, mit Buchungslisten und Offene-Posten-Liste, Auswertungen und Statistiken, DATEV-Export-Schnittstelle für Datenaustausch mit Steuerberatern, Webshop-Anbindung, Anbindung an Lexware Poststelle, mobile Einsicht auf die Daten uvm., mit kostenlosen Updates für die Lizenzdauer, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows ® 10, mind. 10 GB Festplattenspeicher benötigt, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333253

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Hersteller-Nr.: 08859-0041
Bestell-Nr.: INT-333254
Lexware Software »faktura+auftrag plus 2021« 365 Tage
umfangreiche und bedienerfreundliche Software für die Erstellung und Verwaltung von Belegen und Auswertungsmöglichkeiten für 1 Arbeitsplatz, mit mobilem Zugriffs-Modus sowie Formelverwaltung/-editor und DATANORM-Modul 4.0/5.0, Leistungsumfang: alle Belege von Angebot bis Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung, individuelle Freifelder, diverse Positionsarten, Belegdatenübernahme für Historie und Nachfolgebelege, Rechnungsausgangsbuch, Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung, Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur, DATANORM-Module 4.0 und 5.0 für Artikeldatenaustausch, Kunden- und Lieferantenverwaltung, 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung, Generierung von standardisierten Abläufen, Business Cockpit zur übersichtlichen Erfassung der Kennzahlen, mit Buchungslisten und Offene-Posten-Liste, Auswertungen und Statistiken, DATEV-Export-Schnittstelle für Datenaustausch mit Steuerberatern, Webshop-Anbindung, Anbindung an Lexware poststelle, mobile Einsicht auf die Daten uvm., mit kostenlosen Updates für die Lizenzdauer, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows ® 10, mind. 10 GB Festplattenspeicher benötigt, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333254

269,99 
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Hersteller-Nr.: 09172-0061
Bestell-Nr.: INT-333256
Lexware Software »lohn+gehalt pro 2021« 365 Tage
bedienerfreundliche Software (Client/Server) für 3 Lizenzen zur Erstellung und Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen von bis zu 200 Mitarbeitern sowie 5 eigenen Firmen, Leistungsumfang: Lohn- und Gehaltsabrechnung, auch für Mini-Jobs, Niedriglohnbereich und Geringverdiener uvm. geeignet, Assistent zur betrieblichen Altersvorsorgenberechnung, Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschutz, Schwerbehindertenverwaltung, flexible Lohnartenverwaltung, Auswertungen von Lohnjournal, Lohnkonten, Zahlungs- und Buchungslisten, Korrektur von bereits abgerechneten Zeiträumen, Ausdruck von Gehaltsaberechnungen, mitarbeiterbezogene Kostenstellenaufteilung, passwortgeschützte Benutzerverwaltung, Im- und Export von Stamm- und Lohndaten, mit Betriebsprüfer-Export, Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt, SYBASE Datenbank, DATEV-Schnittstelle, Anbindung an Microsoft Office uvm., mit GKV-Zertifikat, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows ® 10, mind. 10 GB Festplattenspeicher benötigt, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (365 Tage) mit kostenfreier Bereitstellung sämticher Updates (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333256

819,99 
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Hersteller-Nr.: 09017-0119
Bestell-Nr.: INT-333257
Lexware Software »financial office 2021« Jahreslizenz
umfangreiches Software-Paket für 1 Lizenz zur einfachen Bearbeitung und Verwaltung von Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsumfang: Lexware »buchhaltung 2021«, Lexware »lohn+gehalt 2021« und Lexware »faktura+auftrag 2021«, mit Business Cockpit zum Hinterlegen aller benötigten Unternehmens-Eckdaten, schneller Zugriff auf Daten und Einfügen in Formulare etc. auf Knopfdruck, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Bankenmappe, mit Betriebsprüfer-Export und Export an das Finanzamt, Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich, für Betriebe bis 50 Mitarbeiter, automatische Updates für die gesamte Lizenzdauer, Betriebssystem: Windows® 8.1 / Windows ® 10, mind. 10 GB Festplattenspeicher benötigt, Lizenzgültigkeitsdauer: 1 Jahr (anschliessend eine kostenpflichtige Verlängerung), Datenträger CD-ROM
Bestell-Nr. INT-333257

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Wann soll man seine Finanzsoftware upgraden?

Analog zur Antiviren-Software und Office-Software stellt sich auch bei der Finanzsoftware die Frage, wann sich ein Upgrade lohnt. Reicht die aktuelle Version für das eigene Geschäft aus? Hier lohnt es sich, sorgfältig zu überlegen, welche Anforderungen an die Finanzsoftware gestellt werden. Welche individuellen Bedürfnisse muss sie erfüllen? Für die erfolgreiche Zukunft eines Unternehmens ist die Erkenntnis über die eigenen Bedürfnisse essentiell.
Idealerweise erfolgt die Erkenntnis über eine Aufstellung mit den persönlichen Prioritäten. Was muss die Finanzsoftware mitbringen, um beim Wachstum des Unternehmens mitzuhalten? Ist eine Erweiterung des Programms unkompliziert möglich? Können Zusatzlizenzen oder Download-Module gekauft werden? Bis zu welcher Unternehmensgröße unterstützt die Software zuverlässig? Folgende Check-Liste könnte bei der Entscheidungsfindung helfen:

  • Was wird tatsächlich benötigt?
  • Wie sicher sind die Daten?
  • Wieviel Zeit ist für den Software-Wechsel erforderlich?
  • Wie aufwendig ist der Import der Daten?
  • Wie wird sich das Geschäft und damit auch die Finanzen voraussichtlich entwickeln?

Worauf sollte beim Kauf einer Finanzsoftware geachtet werden?

Auf keinen Fall sollte damit gerechnet werden, dass eine Umstellung von einem Tag auf den anderen möglich ist. Sowohl die Mitarbeiter als auch das System selbst benötigen entsprechend Zeit. Prozesse und Abläufe, die sich über eine lange Zeit eingestellt haben, werden überarbeitet und neu erlernt. Selbst bei der nutzerfreundlichsten Software wird eine gewissen Einarbeitungszeit benötigt. Es ist vor dem Kauf durchaus sinnvoll, die Eigenschaften zu vergleichen, um nur dafür zu bezahlen, was auch tatsächlich benötigt wird.
Eine strukturierte Finanzplanung und effiziente Buchhaltung sparen Zeit und Geld. Auch mit dem Wachstum des Unternehmens bietet sich ab einer bestimmten Größe der Einsatz einer professionellen Software-Lösung an. Das Finanzamt fordert ab einem gewissen Umsatz und einer bestimmten Angestellten-Zahl Jahresabschlüsse und Bilanzen. Spätestens dann unterstützt eine DATEV-konforme Schnittstelle bei der Organisation von Rechnungen und Belegen.
Zwingend erforderlich bei einem Upgrade der Finanzsoftware ist eine sichere Datenübermittlung mit entsprechender Verschlüsselung. Wird die Buchhaltung lediglich über Excel abgebildet, besteht das große Risiko, dass Auswertungen und Kennzahlen in die falschen Hände gelangen. Es sollte von vornherein klar sein, ob es sich um eine Einzelplatz- oder Mehrplatzlizenz handeln muss. Ebenfalls wichtig für die Sicherheit sind aktuelle Updates über die komplette Laufzeit der Lizenz.
Auch Kompatibilität ist beim Kauf einer neuen Software hilfreich. So lassen sich die Daten aus der bisherigen Lösung leichter in das neue Programm integrieren. Außerdem werden Datenverlust und Zeitverschwendung vermieden. Auch die Hardware sollte den Anforderungen der Software gerecht werden. Zudem ist es sinnvoll, auf einen Support-Service zurückgreifen zu können, sollte es tatsächlich zu einem Problem kommen.

Wie wird das Upgrade der Finanzsoftware in der Steuererklärung behandelt?

Bei der betrieblich genutzten Software handelt es sich aus steuerlicher Sicht um ein immaterielles Wirtschaftsgut. Je nach Höhe der Anschaffungskosten können die Aufwendungen demnach entweder direkt im Anschaffungsjahr (bis € 800,-) oder über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von drei Jahren abgeschrieben werden.
Die Aufwendungen für Updates sind grundsätzlich sofort absetzbar. Allerdings darf es sich dabei nicht um eine Erweiterung des Programmumfangs handeln. Ein Update darf lediglich Aktualisierungen und Fehlerbehebungen mitbringen.
Handelt es sich jedoch um ein Upgrade, welches den Leistungsumfang des Programmes erweitert, können diese Aufwendungen nicht sofort abgeschrieben werden. Es sei denn, es geht bei diesem Paket um ein geringwertiges Wirtschaftsgut, welches nicht mehr als € 800,- Anschaffungskosten mit sich gebracht hat. Im Regelfall sind Upgrade-Kosten auf drei Jahre zu verteilen. Sollte ein Restbuchwert für die vorherige Version vorhanden sein, kann dieser gewinnmindernd ausgebucht werden. Sollten Schulungen für die Anwendung der neuen Software erforderlich sein, sind diese Kosten in voller Höhe sofort absetzbar.


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