Aktenmappe & Sammelmappe

Sammeln, Sortieren und Transportieren

Bei dem Wort Akten denken viele Menschen eher an eine recht statische Aufbewahrung von Schriftstücken. Dabei ist im heutigen Büroalltag nicht selten eine große Anzahl an Dokumenten unterschiedlichster Art in Bewegung. Manche verlassen sogar das Büro, manche gar die Firma und gelegentlich finden einige Akten erst nach vielen mobilen Einsätzen ihren Platz im Archiv. Dafür sind Aktenmappe & Sammelmappe die idealen Transportmöglichkeiten. Eine solche Sammelbox nimmt im Vergleich zur Eckspannermappe oder Ordnungsmappe gleich größere Mengen an Schriftstücken auf und zeigt von sich aus eine höhere Stabilität. So gibt es die Aktenmappe & Sammelmappe Modell 3924 von Leitz mit verschiedenen Falzungen. Die Füllhöhe kann bei dieser Aktenmappe & Sammelmappe individuell eingestellt werden. Als Grundmaterial wird der enorm stabile Colorspankarton mit einem Papiergewicht von 300 g/m² verwendet. Die Leitz Ablagebox Bebop ist dagegen fest auf maximal 300 Blatt ausgelegt, womit die Kapazität den meisten anderen Lose-Blatt-Sammlungsordnern überlegen ist. Zum Einsatz kommt hier Polypropylen; das Nettogewicht der Aktenmappe & Sammelmappe bleibt bei niedrigen 170 g. Der Rücken ist breit genug für ein anständiges Rückenschild. Nicht vergessen ist also der Einsatz im öffentlichen Raum, Aktenmappe bzw. Aktentasche und Sammelmappe werden auch in Seminaren, auf Ausstellungen und Messen sowie bei Präsentationen usw. genutzt. Für derartige Veranstaltungen will man gut gerüstet sein. Die Aktenmappe ist aber nicht nur dort im Einsatz, sondern leistet auch gute Dienste bei Kundengesprächen, Teambesprechungen und Konferenzen. Manche Ordnertasche bringt aufgeklappt ein kleines Büro hervor. Bei längeren, aufwändigen Sitzungen ist dann alles da, was vielleicht gebraucht werden könnte. Selbst elektronische Helfer wie etwa Taschenrechner, Terminplaner, Handy oder i-Phone haben hier ihren eigenen Platz. So kann beispielsweise ein Handy auf lediglich optischen Alarm gestellt werden. Man stört die Sitzung nicht und ist trotzdem erreichbar.

Mobilität orientiert sich an bekannten Transportmitteln

Die Aktenmappe & Sammelmappe Velobag von Veloflex ist speziell für den Transport in Rucksäcken konzipiert. Dem kommt unter anderem das Hochformat zugute. Rucksäcke haben sich in Schule und Beruf vielfältig durchgesetzt. Die Verwendung von Polypropylen ist auch bei der Sammelbox Veloflex Crystal zu beobachten. Das hochbelastbare Material hält weitgehend Feuchtigkeit und vor allem akute Nässe (etwa durch ein umgekipptes Glas Wasser) ab.
Insgesamt zeichnet sich die Rubrik Aktenmappe & Sammelmappe durch eine Vielzahl an Varianten aus. Das gilt sowohl in Bezug auf

• die Verschlüsse,
• das Grundmaterial,
• die Größe und
• die Farbe.

Kaufentscheidungen für Aktenmappe & Sammelmappe

Die unterschiedlichen Aspekte der Ausstattung zeigen, dass es bei Aktenmappe & Sammelmappe um das Gesamtpaket geht. Die einzelnen Kaufargumente sollten gewissenhaft durchforstet werden. Schließlich wird die Aktenmappe oder die Sammelmappe vermutlich für viele Jahre ein wichtiger Begleiter.

• Die Verschlüsse sind nicht allein eine Frage der praktischen Handhabung, sondern thematisieren Sicherheit und Schutz der Akten.
• Ebenso ist das Grundmaterial von Bedeutung. Hier werden etwa Kunstleder und Leder, Mikrofaser und Nylon, Polyester und Polypropylen angeboten. Kunststoffe zeigen sich dabei in der Regel widerstandskräftiger gegen Witterungseinflüsse. Andererseits kann Leder auch Patina vertragen, ohne schäbig auszusehen.
• Die Größe will gut gewählt sein. Ein Tipp, der sich oft als gut erweist: Die Kapazität sollte 10 bis 30 Prozent über dem anvisierten Bedarf liegen. So ist Spielraum nach oben vorhanden, man muss aber auch nicht unnötigen Leerraum herumschleppen.
• Die Farbe ist natürlich letztlich eine Frage des persönlichen Geschmacks. Ein hoher Wiedererkennungswert ist praktisch, aber auch nicht jedermanns Sache. Die Optik des Arbeitsmaterials ist eben auch ein Teil der Präsentation.