Hängemappen

Noch mal schnellerer Zugriff

Hängemappen zeichnen sich durch den sofortigen Zugriff auf den Inhalt der Akte aus. Da die Schriftstücke und sonstige Dinge nicht in der Hängemappe befestigt sind, kann man nicht nur die Hängeregistratur nach der richtigen Hängemappe durchsehen, sondern auch die einzelne Mappe nach deren Inhalt. Dieser kann entsprechend entnommen werden, ohne dass die Mappe aus dem Hängeregister geholt werden muss. Damit ergeben sich Zugriffszeiten, die schon an schnelle Speichermedien erinnern. Allerdings ergibt sich auch ein Risiko bei der Bedienung. Die Nutzung der Hängemappen verlangt schon ein wenig mehr Übung im Umgang, vor allem, wenn die Dokumente und Gegenstände unterschiedliche Formen haben. Denn dadurch, dass der Inhalt der Hängemappen nicht fixiert ist, können Schriftstücke usw. – beim Rausholen der Mappe aus der Registratur – seitlich herausfallen. Bei einem größeren Papierstapel ergibt das viel zusätzliche Arbeit beim Aufsammeln und Neusortieren. Mit ein wenig Übung lässt sich dies aber vermeiden. Alternativ sollte vielleicht auf Hängetaschen zurückgegriffen werden. Diese sichern den Inhalt auch zu den Seiten ab. Allerdings gibt es auch zunehmend mehr Hängemappen, die mit einer solchen Sicherung ausgestattet sind. Dazu zählen etwa die Flügelmappen.
Begrifflich sind Hängemappen in der Alltagssprache etwas anders einzuordnen als Mappen im Allgemeinen. Das Wort "Mappe" wird weitaus universeller genutzt:

• Korrekterweise wird der Begriff Mappe für einen Büroartikel verwendet, der auf einfachste Weise einen Platz für loses Papier liefert: Indem ein Bogen Papier, Pappe oder Kunststoff in der Mitte gefaltet wird, entsteht ein Art offene Tasche, aus der der Inhalt nach unten nicht mehr herausfallen kann. Legt man nun diverse Blätter Papier, Ausweise, Kugelschreiber, Lineale usw. hinein und hält die Enden des gefalteten Bogens oben zusammen, funktioniert die simple Tasche hervorragend. Gefahr besteht allerdings dann, wenn das Ganze nach vorn oder hinten gekippt wird, da hier keine Absicherung gegen das Herausfallen besteht.
• Eine Reihe besonderer Mappen wie die erwähnten Flügelmappen werden ebenfalls im Sinne einer sprachlichen Kurzform mit Mappen bezeichnet.
• Der Österreicher nutzt das Wort Mappe auch zur Bezeichnung des Ordners.
• Im gesamten deutschsprachigen Raum wird gelegentlich der Begriff Mappe auch für Ordner, Hefter usw. verwendet, auch wenn dies sachlich nicht immer korrekt ist.
• Bewerben sich Künstler mit ihren bisher geschaffenen Werken im Bereich Architektur, Design und Kunst, so nutzen sie dafür ebenfalls eine Mappe.
• Auch die Federmappe muss manchmal trotz so vieler korrekter oder niedlicher Bezeichnungen wie Federmäppchen, -tasche, -etui, -schachtel, -kästchen, -büchse, -futteral und -pennal, Griffelbüchse und Schlampermäppchen das kurze "Mappe" über sich ergehen lassen.
• Die vielen Artverwandten wie Dokumenten- und Klemmmappe, Stell- und Sammelmappe, Zeichen- und Unterschriftenmappe müssen ebenfalls immer mal wieder auf die Kurzform "Mappe" hören, ob der Zusammenhang nun korrekt ist oder nicht.

Bei der Hängemappe ist dagegen in der Regel sehr eindeutig, was gemeint ist.

Der Umwelt zuliebe

Nicht nur bei Kopier- und Schreibpapier, bei Umschlägen oder bei Verpackungen & Kartonagen wird zunehmend auf ökologische Aspekte geachtet. Auch bei vielen anderen Produkten, die im Büroalltag genutzt werden, wird der Umwelt zuliebe mehr investiert. Das ist bei den Hängemappen oft gar nicht nötig, da sie ohnehin seit vielen Jahren aus Karton sind. Dagegen wäre es ökologisch sinnvoll, auf die Qualität zu achten. Denn je stabiler der Karton, aus dem die Hängemappen bestehen, desto länger die Haltbarkeit, auch wenn der tägliche Wahnsinn im Büro auch fürs Material anstrengend ist.

Es geht auch anders

Wurde zuvor die Nutzung des Wortes Mappe fast schon überreizt, so gibt es auch interessante Synonyme, die die Hängemappe eher weniger betreffen, wie das Aktenköfferchen (siehe auch Akten- & Pilotkoffer).