Elba Doppelordner

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Zwei Konten auf einen Blick

Die Elba Doppelordner sind Platzsparer und sorgen für eine bessere Übersicht. Grundsätzlich kann man natürlich auch alles andere in dem Elba Doppelordner unterbringen, was dem DIN A5 Querformat ähnlich ist. Das können etwa Nachweise aus einem Formularbuch sein. Aber am ehesten lässt sich die Verwendung der Elba Doppelordner am Beispiel der Kontoauszüge erklären. Viele Banken drucken traditionell die Kontoauszüge auf dem DL-Format aus. Damit können die Auszüge problemlos in Standard-Briefumschlägen (22 x 11 cm) mit Adressfenster (siehe Briefumschläge) verschickt werden. Für die Aufbewahrung in gewöhnlichen DIN A4 Ordnern ist dieses Format nicht so praktisch, weshalb Banken auch extra einfache Kontoauszugsordner für ihre Kunden anbieten. Diese lassen sich aber häufig nicht in die vorhandenen Regalsysteme einbinden und bergen zudem den Nachteil, dass sie leicht als Kontoauszugsordner zu erkennen sind. Wer hier für Datensicherheit sorgen möchte, wählt schon aus diesem Grund die Elba Doppelordner, die sich formal von Standard-Aktenordnern nicht unterscheiden lassen. Zudem wird die notwendige Stellfläche für einen Kontoauszugsordner innerhalb eines Ordnungssystems besser genutzt, da Elba Doppelordner praktisch den Inhalt von zwei Kontoauszugsordnern aufnehmen können. Häufig ist sogar das Volumen im Vergleich zu den von den Banken vergebenen kleinen Ordnern weit mehr als doppelt so groß, da viele gewöhnliche Auszugsordner gar nicht die Kapazität einer üblichen Hebelmechanik in einem acht Zentimeter breiten Aktenordner bieten können. Die Elba Doppelordner stellen also bei gleicher Stellfläche deutlich mehr Raum zur Verfügung. Ferner können die beiden Mechaniken individuell genutzt werden. Entweder wird hier fortlaufend ein Konto geführt oder man nutzt die parallele Anordnung, um zwei Konten im Doppelordner vergleichen zu können. Das kann beispielsweise sehr interessant sein, wenn in Absprache mit der Bank ein Soll- und ein Haben-Konto geführt werden. Wer nur ein Konto fortlaufend im Doppelordner unterbringt, kann die Darstellung nutzen, um etwa die Entwicklungen zweier Jahre monatsweise leicht überblicken zu können. Nicht jeder Jungunternehmer oder Kleinstbetrieb arbeitet mit einer aufwändigen Software oder kann eine gut besetzte Verwaltung aufbieten. Da sind solche einfachen Darstellungen oft eine gute Hilfe.

Pappe oder Polypropylen

Die Elba Doppelordner werden ebenso wie viele andere Formate in zwei verschiedenen Materialausführungen geliefert. Die preisgünstigere Variante nutzt die klassische Außen-Kaschierung aus Pappe und präsentiert auch bei den Elba Doppelordnern das bekannte Wolkenmarmor-Muster. Die Variante mit einem Deckel aus Polypropylen zeigt sich widerstandsfähiger gegen Feuchtigkeit (Spritzwasser) und Schmutz. Der Mehraufwand lohnt sich vor allem dann, wenn die Elba Doppelordner auch mobil im Einsatz sind oder aber das Büro nicht getrennt vom anderen Betrieb ist und eigenes Personal aufweisen kann. Hier kann man sich den Automechaniker gut vorstellen, der während der Arbeit an verschmutzten Fahrzeugen auch die eine oder andere Büroaufgabe erledigen muss. Dann ist der Elba Doppelordner aus Polypropylen die widerstandskräftigere Wahl.

Auswechselbares oder aufgeklebtes Rückenschild

Ob das Rückenschild bei einem Ordner auswechselbar oder aufgeklebt ist, folgt bei vielen Herstellern der Materialwahl für den Einband. Das sieht man auch bei den Elba Doppelordnern. Wenn ohnehin schon auf umweltfreundliches Material á la Recyclingpapier gesetzt wird, bietet sich die logische Konsequenz an, auch beim Rückenschild auf reines Papier zu setzen. Für ein auswechselbares Schild müsste hier aber eine Folie angebracht werden, hinter der die Auszeichnung des Elba Doppelordners sichtbar Platz findet. In anderen Formaten werden gelegentlich auch Ordner aus Pappe mit auswechselbarem Rückenschild angeboten. Das Programm der Elba Doppelordner konzentriert sich hier auf ein überschaubares Angebot.