Was ist eine Teambestellung

Wie ist der Ablauf einer Teambestellung?

Teambestellung anlegen und Kolleginnen und Kollegen einladen

Kolleginnen und Kollegen melden Bestellwünsche

Bestellung prüfen und einfach absenden

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnelle interne Abstimmung
Zentrale Koordination
Zeitersparnis
Zufriedenheit
Top Service

Einfach. Sicher. Schnell.

Jetzt starten: Teambestellung anlegen

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1. Teambestellung erstellen

Um eine Teambestellung zu erstellen, müssen Sie in Ihrem Onlinekonto angemeldet sein. Als Organisator nehmen Sie die Einstellungen der Teambestellung vor.

Namen der Teambestellung vergeben
Einladungstext schreiben (optional)
Enddatum bestimmen (optional)
Artikelauswahl einschränken (optional)
Rückmeldung per E-Mail aktivieren (optional)

2. Kolleginnen und Kollegen einladen

Ist die Teambestellung erstellt, können die Kolleginnen und Kollegen eingeladen werden.

Dafür einfach die vorgefertigte E-Mail mit dem Standard E-Mail Programm öffnen oder nur den Teilnahmelink kopieren.

Aus der Übersicht kann der Teilnahmelink ebenfalls versendet werden.

Über den Link können die Bestellwünsche abgegeben werden. Die Kolleginnen und Kollegen benötigen dazu keinen OTTO Office Onlinezugang.

Name der Kolleginnen und Kollegen
Bemerkung der Kolleginnen und Kollegen (optional)
Bestätigung der Datenschutzerklärung
Artikel auswählen

Sind alle Wunschartikel im Warenkorb, leiten die Kolleginnen und Kollegen die Bestellung an Sie weiter.

3. Bestellwünsche einsammeln

Unter „Aktive Teambestellungen“ erscheinen die erfolgten Rückmeldungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Diese werden mit der Funktion „Teambestellung in den Warenkorb legen“ übernommen.

Ist die Teambestellung in den Warenkorb übernommen, können keine weiteren Bestellwünsche von Kolleginnen und Kollegen abgegeben werden.

4. Bestellung absenden

Im Warenkorb ist die Teambestellung hinterlegt und kann von Ihnen angepasst werden:

Artikel hinzufügen
Bestellmengen korrigieren

Sind Sie mit der Bestellung zufrieden, einfach zur Kasse gehen und die Bestellung absenden!

In der Übersicht wird die Teambestellung nun als abgeschlossen angezeigt.