Werbeartikel

Werbeartikel: Kleine Geschenke mit großem Werbeeffekt

Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft: Dieses Sprichwort gilt nicht nur im Privatleben. Werbeartikel sind für Unternehmen ein wichtiges Instrument der Kundengewinnung und der Kundenbindung. Werbemittel mit dem eigenen Firmenlogo werden üblicherweise an Kunden, potenzielle Interessenten oder Geschäftspartner verschenkt. Das Ziel dahinter ist es, das Logo möglichst präsent zu halten und die Markenbekanntheit zu steigern.

Der Einsatz von Werbeartikeln rentiert sich nicht nur für große Unternehmen. Sogenannte Streuartikel wie Kugelschreiber oder Feuerzeuge sind günstig zu erwerben, können aber einen großen Effekt erzielen. Davon profitieren auch Kleinunternehmer. Dem Gesamtverband der Werbeartikelwirtschaft e.V. (GWW) zufolge haben im Jahr 2019 rund 47 Prozent der 3,65 Millionen Unternehmen in Deutschland Werbeartikel eingesetzt. 45 Prozent der Kleinunternehmen und 87 Prozent der Großunternehmen nutzen diese Form der Kundenkommunikation.

Welche Werbeartikel sind sinnvoll?

Um unnötige Ausgaben zu vermeiden, sollten Unternehmen sich überlegen, welche Give-Aways überhaupt sinnvoll sind. Zu den Klassikern unter den Werbegeschenken gehören die bereits erwähnten Streuartikel wie Kugelschreiber, Feuerzeuge oder Schlüsselanhänger. Auch Kalender und Schreibblocks mit dem Firmenlogo werden gerne als kleines Präsent an Kunden verteilt.

Den besten Effekt erzielen Werbegeschenke, die der Empfänger oft zur Hand nimmt. Je häufiger er das Präsent benutzt, am besten auch außer Haus, umso präsenter lässt sich das Firmenlogo positionieren. Umso größer sind auch die Chancen, die Bekanntheit der eigenen Marke zu verbessern. Typische Streuartikel erfüllen diese Anforderung: Kugelschreiber und Schlüsselanhänger benötigt so gut wie jeder. Beliebt sind auch kulinarische Werbegeschenke wie Weingummis, Pfefferminzbonbons oder Traubenzucker. USB-Sticks und Powerbanks für Smartphones oder Digitalkameras sind nützliche Werbegeschenke für Technikfans.

Wer es origineller mag, kann Werbeartikel verschenken, die Bezug zur eigenen Branche haben. Für einen Coffeeshop oder Gastronomiebetrieb bieten sich zum Beispiel mit dem eigenen Logo bedruckte Kaffeetassen als Werbegeschenk an. Die Kunden einer Kfz-Werkstatt freuen sich vermutlich über eine kostenlose Parkscheibe.

Einen guten Eindruck machen auch saisonale Werbegeschenke. Zur Weihnachtszeit können Unternehmen etwa Adventskalender mit dem eigenen Logo oder individuellen Motiven bedrucken lassen und an ihre Kunden und Mitarbeiter verschenken. Als bleibende Präsente mit längerem Gegenwert eignen sich zum Beispiel ausgefallene Nussknacker.

Auf Werbeartikel von guter Qualität achten

Werbeartikel werden zwar gratis an Kunden und Geschäftspartner abgegeben, dennoch sollten sie von hoher Qualität sein. Schließlich sollen sie die Seriosität und Professionalität des Unternehmens widerspiegeln. Gehen die Präsente bereits nach kurzer Zeit kaputt, hat dies eher den gegenteiligen Effekt. Hochwertige Give-Aways lassen dagegen auf eine kompetente Firma schließen.

Werbeartikel von der Steuer absetzen

Werbeartikel lassen sich gemäß §37b EStG als Werbekosten von der Steuer absetzen. Dabei gilt eine Obergrenze von 35 Euro pro Kunde und Jahr. Diese Höchstgrenze bezieht sich auf den Nettowarenwert inklusive der Logoanbringung, Veredelung und Verpackung, allerdings ohne Versandkosten.

Buchhalterisch sind Werbegeschenke auf einem Sonderkonto aufzulisten. Dafür muss ein Empfängernachweis geführt werden. Das bedeutet, es muss ersichtlich sein, wer die Präsente erhalten hat. Nebenkosten, etwa die Erstellung von Prototypen für individuelle Werbemittel, müssen gesondert auf einer separaten Liste ausgewiesen werden.