Ordnerrücken

Etiketten helfen ordnen

Wer, so mag man sich fragen, benötigt denn Etiketten, um Ordnerrücken auszuzeichnen? Ordner sind doch in der Regel mit einer Etikettierungsfläche ausgerüstet. Aber hier kann sich eben auch mal etwas ändern. Dafür gibt es selbstklebende Ordnerrücken. Alternativ dazu liefern die Hersteller auch jene Ordneretiketten, die man in die entsprechenden Laschen einstecken kann, sofern Ordner damit ausgestattet sind. Somit wird sichergestellt, dass die Regale der Möbel-Sets, die für die Bereitstellung der Ordner konzipiert sind, wieder ordentlich aussehen. Für Ordner Etiketten zu kaufen, ist also durchaus eine übliche und auch preiswerte Angelegenheit. Kosten sparen kann man dabei nicht nur dadurch, dass man bei einer notwendigen Neuetikettierung von Ordnern nur die Etiketten statt die ganzen Ordner auswechselt. Gelegentlich ist eine neue Beschriftung der Aktensammler auch dadurch bedingt, dass das Archivierungssystem geändert wird. Somit müssen möglicherweise nicht einmal die Schriftstücke in den Ordnern geändert werden, sondern nur die Auszeichnung der Ordner. Neue Ordnerrücken ersparen somit auch viel Arbeit.
In diesem Zusammenhang ist es auch interessant, Ordnerrücken austauschen zu können, um vielleicht verschiedene Ordnungssysteme auszuprobieren. Nicht jedes System passt gleich auf jede Firma und neue Firmenmodelle bringen manchmal auch völlig neue Strukturen. Da kann das "System auf Probe" sehr interessant sein: Ordnerrücken lassen sich ohne viel Federlesen umgestalten.

Dank an die Haltbarkeit

Dass Ordnerrücken einen nicht unerheblichen Markt bilden, belegt eindrucksvoll, wie stabil Ordner seit vielen Jahrzehnten sind. Erneuerte Ordnerrücken sind ein Symbol, dass Ordner nicht selten ihre Bestimmung überleben. Ganz nebenbei ist dies natürlich auch ein ökologisches Thema. Nicht nur Recyclingpapier leistet einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Umwelt. Wer Ordner mittels neuem Ordnerrücken weiter- oder wiederverwendet, schont Ressourcen. Dass damit auch der Geldbeutel entlastet wird, ist sicherlich ein vollkommen legitimer Kaufgrund für Ordnerrücken. Mit einem gezielten Blick auf passende Setpakete wird das Sparpotential weiter erhöht.
Die angesprochene Haltbarkeit der Ordner führt auch manchmal dazu, dass Ordnerrücken mit derselben Aufschrift ausgetauscht werden, weil der alte Aufdruck schon vergilbt ist. In anderen Fällen ist es vielleicht sogar ein Firmeninhaberwechsel und die auf den Ordnerrücken aufgedruckten Logos müssen ausgetauscht werden. Dann bekommt der Tintenstrahl-Drucker wieder Arbeit. Alternativ kann natürlich auch der Laserdrucker eingesetzt werden.

Stilgerechtes Design

Wo Publikumsverkehr zum Alltag gehört, kann jedes Detail eines Büros von Wichtigkeit sein. Dazu gibt es einige Aspekte zu betrachten:

• Zunächst stellt sich die Frage, warum die Kundschaft kommt. Das kleine Steuerbüro braucht sich für Stammkunden und gelegentliche Neukunden nicht mit aufwändigen Gestaltungen auf den Ordnerrücken zu präsentieren. Wo aber Ordnung, Sauberkeit, Professionalität extrem genau bewertet werden, kann der Laserdruck auf dem Ordnerrücken schon mal Gewinn bringend sein. Die Selbsteinschätzung des Unternehmers ist da weniger von Belang als die Wahrnehmung der Kunden. Im Weinfachgeschäft sind klirrende Flaschen verpönt, im Getränkemarkt gehören sie dazu.
• Immer sollte bei Publikumsverkehr darüber nachgedacht werden, dass Kunden ggf. die Ordnerrücken ablesen können. Dann stellt sich die Frage, was kann der Laie von der Aufschrift verwerten. Muss in der Anwaltskanzlei ein Ordner mit der Etikettierung "Mahnverfahren gegen den Bürgermeister" geführt werden, so ist eine Abkürzung wie "MvgdB" das Mindeste, um dem Datenschutz gerecht zu werden. Allein schon solche negativ belasteten bzw. brisanten Bezeichnungen wie Mahnverfahren usw. sollten nicht so leicht zu erkennen sein. Es könnte ein solcher Ordner auch mal aufgeklappt herumliegen.
• Andererseits sollen Ordnungssysteme funktional sein. Komplizierte Bezeichnungen sind für Neuanfänger, Auszubildende und Praktikanten oft ein Gräuel.
• Eine reine Durchnummerierung der Ordnerrücken ist oft unpraktisch.