Ordnerrücken

Wie kann man Ordnerrücken bedrucken?

Zunächst einmal werden die in der Größe und dem gewünschten Design passenden Etiketten für den Ordnerrücken benötigt. Relevant ist zum einen die Ordnerbreite, die zu beschriften ist. Zur Auswahl stehen hier 8 cm breite Etiketten für die breiten Ordner sowie 5 cm breite Etiketten für die schmalen Ordner. Klar sein muss auch, ob die Etiketten als Aufkleber auf dem Ordner fungieren sollen oder eine transparente Tasche auf dem Ordnerrücken angebracht ist, in die man das Etikett hineinstecken und bei Bedarf auch einfach wieder austauschen kann. Darf es ein farbiges Etikett sein? Oder soll es ein seriöses Weiß sein? Liniert oder Blanko? Liegen die richtigen Ordnerrücken vor, geht es an das Erstellen des Druckes. Eine mögliche Variante hierfür ist die Nutzung der entsprechenden Vorlage in Word.

Der Weg zum bedruckten Ordnerrücken

Ganz egal ob im Büro oder Zuhause: um Ordnung im Papierkram zu halten, sind Ordner hilfreiche Utensilien. Und wenn sie dann noch schick aussehen, ist es umso besser. Die Auswahl ist vielfältig. Da gibt es z. B.:

• Bankordner für die Kontoauszüge
• Dokumentenordner für Versicherungs-, Finanz, oder Gesundheitsunterlagen
• Hängeordner für den Rollcontainer
• Motivordner für eine hübsche Vitrine
• Spezialformat-Ordner für die Unterlagen der besonderen Art

Einige dieser Ordner sind bereits mit entsprechenden Schriftzügen versehen. Wird aber eine individuelle Beschriftung benötigt, lässt sich dieses einfach realisieren. Hierfür sind in Word folgende Schritte erforderlich:

• „Sendungen“ anklicken
• weiter geht es über „Etiketten“
• Hier erfolgt zunächst die Angabe, ob lediglich ein Etikett oder eine ganze Etikettseite mit dem Inhalt bedruckt werden soll
• „Optionen“ anklicken
• Auswahl des „Etikettenherstellers“ (z. B. Avery Zweckform, Leitz, Herma, etc)
• die „Etikettennummer“ (findet sich auch auf der Etikettenverpackung) auswählen oder (wenn die Etikettennummer nicht zu finden ist) eine Etikettennummer anwählen, die eine ähnliche Größe hat. Über „Details“ finden sich alle notwendigen Daten zur Etikettengröße. Alternativ lässt sich über „Neues Etikett“ ein individuelles Etikett mit eigenem Namen anlegen. Einmal gespeichert, ist es hier immer wieder abrufbar.
• Zurück zur Übersicht wird nun der Text, der sich auf dem Etikett wiederfinden soll, eingegeben. Passen die vorgegebenen Maße nicht oder ist der Text zu lang, lassen sich Schriftart und -größe einfach über einen rechten Mausklick anpassen.
• Soll es ein einzelnes Etikett werden, von dem zu bedruckenden Bogen aber bereits Etiketten fehlen, wird die entsprechende Zeile und/oder Spalte angewählt.
• Vor dem Absenden des Druckes am Rechner noch die Etikettenvorlage in den manuellen Einzug des Druckers einlegen und schon kann der Druck erfolgen.

Alternative Bedruckungsmöglichkeiten finden sich häufig auch auf den Webseiten der Hersteller selbst.