Aktenregale

Aktenregal – must have im Büro

Aktenregale sind ein unverzichtbares Büromöbel zur Aufbewahrung und Archivierung der Ablage. Auch im Zeitalter der digitalen Ablage erfordern einige Akten die Papierform und müssen doch gleichzeitig sofort griffbereit zur Verfügung stehen. Hierfür passt ein Aktenregal sehr viel besser als ein Bücherregal. Schließlich muss das Möbelstück im Büro eine gewisse Traglast aushalten. Diese wird mit der Fachbodentraglast angegeben und bietet dem Nutzer so die Sicherheit, dass der einzelne Fachboden bei maximaler Belastung nicht durchbricht oder durchbiegt. Aktenregale gibt es in verschiedenen Versionen. Zum einen gibt es Möbelstücke, welche sich im Büro ebenso schick einsetzen lassen wie zuhause. Sind sie doch

• - in diversen Farben wie weiß, schwarz oder in Holzoptik,
• - mit Schubfächern oder ohne,
• - als Eckregal oder Wandregal,
• - als Steck- oder Schraubsystem,
• - einseitig oder doppelseitig bedienbar

erhältlich. Sowohl im Geschäftsbereich als auch in den privaten vier Wänden lassen sich die Regale wunderbar als Raumteiler nutzen. So kann z. B. in Großraumbüros die Geräuschkulisse mit einem befüllten Standregal in Schach gehalten werden, um damit Krankheiten, Müdigkeit und Unproduktivität entgegen zu wirken.

Was unterscheidet Aktenregale von Bücherregalen?

Aktenregale sind dafür geschaffen, dass sie eine gewünschte Anzahl von Aktenordnern aufnehmen können. Das unterscheidet sie im ersten Moment nicht von den Bücherregalen, in denen neben Bücher natürlich auch Aktenordner untergebracht werden könnten. Allerdings sind Bücherregale nicht auf die standardisierten Größen von Aktenordnern genormt. Im Vergleich zum Bücherregal ist das Aktenregal mit einer Tiefe von 30 bis 40 Zentimetern ausgestattet und passt sich somit der Größe eines Standardordners an. Auch arbeiten Aktenregale mit der Größenangabe „Ordnerhöhen“, welches durch „OH“ abgekürzt wird. Bei „2 OH“ kann die Größe von zwei Aktenordnern übereinander untergebracht werden, bei 3 OH handelt es sich um drei Fächer, in dem entsprechend drei Ordnerhöhen übereinander zur Verfügung stehen. Anhand dieser Größenangaben lässt sich das passende Aktenregal ganz leicht finden und sorgt als Büroregal oder als Regal zuhause für den entsprechend platzsparenden und übersichtlichen Stauraum.

Müssen Aktenregale an die Wand geschraubt werden?

Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden, da es vom jeweiligen Regal abhängig ist. Akten- oder auch Archivregale werden in unterschiedlichen Varianten angeboten. Eine Fixierung an der Wand ist bei niedrigen Regalen mit 2 OH oder 3 OH wahrscheinlich nicht erforderlich. Handelt es sich um ein sehr schmales aber gleichzeitig auch sehr hohes Regal mit vielen Fachböden, macht eine Verschraubung an der Wand aus Sicherheitsgründen durchaus Sinn. Grundsätzlich lässt sich bei dieser Frage mit dem Faktor 5:1 rechnen. Sobald die Höhe des Regals die Tiefe fünffach überschreitet, sollte das Regal mit einer geeigneten Kippsicherung an der Wand befestigt werden.

Bei einseitigen Regalsystemen aus verzinktem Stahlblech wird die Rückseite durch eine Kreuzverstrebung verstärkt und mit der Rückseite an einer anderen Regalrückseite oder der Wand aufgestellt. Anderen Archivregalen wird dagegen mit Aussteifungstraversen Stabilität verliehen. Sobald mehrere Aktenregale in einer Reihe aufgebaut werden, werden die Anbauelemente jeweils gleichmäßig links und rechts am Grundmodul montiert. Dies bietet in diesem Fall auch ohne Unterstützung einer Wand ausreichend Sicherheit.