Elba Ordnerrücken

Vielseitigkeit bei der Wiederherstellung von Ordnern

Das Sortiment Elba Ordnerrücken ist ein Paradebeispiel für die vielen Möglichkeiten, Ordnern eine weitere Amtszeit zu ermöglichen. Aktenordner sind häufig belastbarer als das Papier, das sie aufbewahren. Viele Schriftstücke müssen nur einen bestimmten Zeitraum gelagert werden. Auf sie wartet der Aktenvernichter oder die Schredderabteilung und die leeren Ordner bleiben zurück. Diese sind aber noch ausgezeichnet und müssen neu beschriftet werden, wofür Elba Ordnerrücken genau die richtigen Möglichkeiten liefern. So kann man bei Aktenordnern mit einem aufgeklebten Rückenschild einfach ein neues Schild aus der Serie der Elba Ordnerrücken „rado“ aufkleben. Auf Wunsch können die Elba Ordnerrücken sogar die ausgewiesene Farbe des Ordners ändern. Wenn man beispielsweise ein Ordnungssystem führt, bei dem auch die Farbe des Ordners eine Rolle spielt, so empfehlen sich die Elba Ordnerrücken mit diversen Farben wie etwa blau, grün oder weiß. Farbenvielfalt per Elba Ordnerrücken kann zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn Farben bestimmten Fachbereichen der Administration zugeordnet werden. So lagert man vielleicht statistische Auswertungen in blauen Ordnern, Kundendaten in roten Ordnern usw. Eine solche Einteilung der Farben per Elba Ordnerrücken hat vor allem zwei Vorteile. Für Eingeweihte hilft die Farbeinteilung beim schnelleren Zuordnen der Fachbereiche. Andererseits können die Informationen über den Inhalt eines Ordners durch die farbliche Zuordnung spärlicher ausfallen und sind dann für Unbefugte nicht so leicht durchschaubar.
Ein Beispiel wäre etwa, dass man bei einem Unternehmen mit ein oder zwei Großkunden, diesen jeweils eine eigene Farbe zubilligt und eine dritte Farbe für die anderen Kunden dient. Die Elba Ordnerrücken trennen also die obere Suchkategorie ab. Die Ordner einer Farbgruppe werden dann vielleicht nur noch mit einer Jahreszahl beschriftet. Eine vierte Farbe kann dann ebenso mit Jahreszahlen ausgezeichnet die Aufbewahrung der eigenen Geschäftsunterlagen übernehmen.

Für alles eine passende Lösung

Ein wesentlicher Unterschied zwischen Aktenordnern und Mappen besteht darin, dass Ordner in der Regel von allein stehen. Dafür haben sie einen Rücken, wie man sie auch vom Einband für Bücher kennt. Standardisiert sind die Breiten 5 und 7,5/8 cm. Praktisch alle Hersteller von Ordner halten sich an diese Formate, weshalb auch die angebotenen Elba Ordnerrücken jeweils sowohl für 5 cm als auch für 7,5 cm breite Ordner zu haben sind. Neben den schon erwähnten selbstklebenden Elba Ordnerrücken gibt es auch noch solche, die in die Ordner mit Einstecklasche bzw. Sichtfenster eingesteckt werden. Das ist für viele die galantere Lösung, wenngleich hier der beschreibbare Bereich des Ordnerrückens deutlich schmaler ausfällt. Diese einsteckbaren Elba Orderrücken gibt es nicht nur in zwei Breiten, sondern auch in verschiedenen Längen. Damit kommen sie den unterschiedlichen Ordnermodellen entgegen. Elba Ordnerrücken können nicht nur für Aktenordner aus dem eigenen Haus genutzt werden, sondern auch für Ordner fremder Marken.

Namen gibt es genug

Die Elba Ordnerrücken nehmen auf einem Aktenordner Platz. Ebenso könnte man aber auch von einem Briefordner sprechen. Damit greift der Begriff das übliche Papierformat DIN A4, auch als Briefpapier bekannt, auf. In Deutschland wird nicht selten auch Leitz-Ordner gesagt. Obwohl Leitz nicht Marktführer ist, hat sich der Markenname als Gattungsname etablieren können. Die Schweizer benennen diese Aufbewahrungspappen schon seit den 1920er Jahren Bundesordner. Diesen Namen hat sich das Unternehmen Biela unter den Nagel gerissen und als Markenname 1989 schützen lassen. An der Funktionalität ändert die Bezeichnung natürlich nichts. Typisch sind die Hebelmechanik mit den beiden Führungsbügeln, die das gelochte Papier aufnehmen. Die 2-Loch-Bindung hat sich weitgehend durchgesetzt, obwohl die 4-Loch-Bindung zweifelsohne Vorteile hat. Ein Nachteil der 2-Lochbindung besteht in der geringeren Stabilität der abgehefteten Schriftstücke, wenn der Ordner steht. Hier hilft aber der Niederhalter.