Post-It Haftnotiz-Spender

Die Administration sucht den Lifestyle

Das übersichtliche Programm der Post-It Spender zeigt, dass auch Verwaltungsaufgaben und Schreibtischarbeit zunehmend optische Finessen erlaubt. Der feinere Umgang mit modernen Materialien macht es möglich, praktische Funktionen in eine elegante Form zu gießen. Post-It Spender sind keine banalen Haftnotiz-Spender. Da würde ja oft auch der gewöhnliche Block reichen, der ebenso die Haftnotizen griffbereit hält. Der Post-It Spender bietet mehr und präsentiert sich auf dem Schreibtisch mit einem Design, das neben anderem Schreibtischzubehör locker bestehen kann. Die Z-Notes-Reihe zeigt hier verschiedene Ansätze. Grundlage ist dabei immer, dass der Post-It Spender für optimalen Zugriff auf die Haftstreifen oder Notizzettel sorgt. Das ist von der Idee her ein sehr wesentliches Moment der Haftnotizen.

Notiz von der Notiz nehmen

Die Notiz ist seit Ludwig Hohls Werk „Die Notizen“ sogar schon zu einer Literaturgattung aufgestiegen. Das lateinische Wort notitia steht für Kenntnis und Nachricht. Eine Notiz, für die der Griff zum Post-It Spender erfolgt, ist eine kurze Information, die möglichst direkt, also zeit- und ortsnah angebracht ist. Beispielsweise kann eine Notiz am Kühlschrank darauf hinweisen, was noch einzukaufen ist. Oder der Post-It Spender gibt einen Haftstreifen her, auf dem vermerkt ist, dass die bevorrateten Kekse für die nächste Teamsitzung eingekauft wurden und nicht dem allgemeinen Verzehr zur Verfügung stehen. Auf einem Drucker könnte mit einem Zettel aus dem Post-It Spender davor gewarnt werden, SW-Kopien nicht mit der Farbeinheit auszudrucken. Es gibt Kopierer, die auch reine Textvorlagen ohne Farbe mit hohem Aufwand einscannen und anschließend scheinbar originalgetreu wiedergaben. Für den leichten Blauschimmer wird dann unnötig Druckfarbe verbraucht. Der Post-It Spender sichert mit einem leicht aufzuklebenden Zettel, dass der Drucker vorher auf Monochrom-Druck eingestellt wird. Da hat sich so ein Post-It Spender schnell bezahlt gemacht.
Die Notiz ist seit alters her eine einfache Möglichkeit der Informationsweitergabe und man könnte mit etwas Phantasie sogar von einer Zeitmaschine sprechen. Die Bitte des einen, die Gießkanne mit Blumenwasser nicht für den schon mehrfach ersoffenen Bürokaktus zu verwenden, kann von anderen Menschen erfasst werden, obwohl der Bittsteller schon zu Hause oder gar im Urlaub ist.
Die Notiz muss aber gar nicht immer an andere gerichtet sein. Ebenso gut könnte man sich den Post-It Spender neben den Fachartikel über die Agrarkultur Ostfrieslands stellen und besondere Textstellen mittels Haftstreifen kennzeichnen. Der Empfänger der Notiz kann also auch der Sender sein. Man kennt das vielleicht, wenn man sich abends vor dem Zubettgehen einen Zettel an die Schlafzimmertür hängt, auf dem steht, dass am nächsten Tag das Sportzeug mitgenommen oder der Anzug aus der Reinigung geholt werden muss.

Peinliches abschwächen

Erstaunlich ist, dass die traditionell gelben Post-Its eine so große Akzeptanz erfahren. Wer sich einen Knoten in das Taschentuch macht oder „sich was hinter die Ohren schreibt“, der wird eher milde belächelt. Der Griff zum Post-It Spender ist dagegen gesellschaftlich etabliert. Der gelbe Hinweis auf der Bewerbungsmappe „interessant“ ist ein akzeptierter, professioneller Kommentar an den nächsten Kollege, der sich die Mappe und damit den Einstellungskandidaten anschauen soll. Insbesondere die Verwendung von Post-Its in der Lagerhaltung, beim Sortieren und in einigen Maßnahmen, die Highlights von Fortbildungen darstellen, haben die Post-It Spender bewiesen, dass aus ihnen mehr rauskommen kann als nur Gedächtnisstützen. Die Anmerkung mit dem Post-It Haftzettel gilt weitgehend nicht als geistige Schwäche, sondern wird als Stärke wahrgenommen. Da ist es umso verständlicher, wenn der Schreibtisch nach einem ansprechenden Design für den Post-It Spender fragt.