Herlitz Hängesammler

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Ordner plus Tasche gleich Sammler

Die Herlitz Hängesammler vereinen die Vorteile von Hängeheftern bzw. –ordnern und Hängetaschen bzw. –mappen. Damit eignen sich die Herlitz Hängesammler für die Ablage in einer Ring-Mechanik und für die Lose-Blatt-Ablage. Und hier ist wirklich eine Ring-Mechanik drin, weshalb man durchaus von Hängeordner sprechen kann. Die 2-Loch-Ring-Mechanik der Herlitz Hängesammler ist zwar nicht von der Größe, die man bei Stehordnern kennt, aber sie bieten deutlich mehr als die einfachen Blechstreifen der Hefter. Damit können die Herlitz Hängesammler unterschiedliche Gegenstände aufnehmen. Man kann Dokumente abheften, Urkunden und Ausweise in Klarsichthüllen ablegen und auch schon mal das eingepackte Geburtstagsgeschenk für den netten Kollegen verschwinden lassen.
Da sollte dann aber die Legitimation des Zugriffs geklärt sein. Das dürfte allerdings für Betreiber eines Hängeregisters kein neues Thema sein. Denn zu einer ordentlichen und umfassenden Aktenhaltung gehört auch die Klärung der Zuständigkeiten, also die Zugriffs- und Bearbeitungsrechte.
Herlitz Hängesammler findet man vor allem dort im Einsatz, wo unterschiedliche Ablageformen notwendig sind. Wer in einer Kanzlei arbeitet, wo fast grundsätzlich alles, was der Ablage zugeführt wird, auch abgeheftet werden kann, der wird wohl eher auf Hängeordner stoßen als auf die flexibleren Herlitz Hängesammler. In manchen Büros wird dafür ein großer Aufwand betrieben und viele Akten und Schriftstücke, die man nicht unter den Locher legen darf, müssen dann in Klarsichtfolien mit Heftrand eingetütet werden.
In vielerlei Hinsicht unterscheiden sich aber die Herlitz Hängesammler kaum von den anderen Ablagehilfen der Hängeregistratur. So findet man auch hier die Hängeschiene, die Vollsichtreiter und den bedruckten Recycling-Kraftkarton. Letzterer fällt hier allerdings mit einer überdurchschnittlichen Stärke auf. Die Herlitz Hängesammler müssen auf ihrem 4 cm breiten Boden auch schon mal größere Mengen an Papier verkraften können.

Qualitätsmanagement fängt beim Einkauf an

Schon der richtige Einkauf von Material und Werkzeug belegt ein solides Qualitätsmanagement. Die stabilen Herlitz Hängesammler zeigen eindrucksvoll, was damit gemeint ist. Sparen würde hier heißen, dass das Ordnungssystem nicht dauerbelastbar ist. Am Ende könnten sich die Herlitz Hängesammler nicht im Alltagsstress eines Büros bewähren. Zum Glück verzichtet der Hersteller auf ein solches Glücksspiel und liefert sehr hochwertige Qualität.

Standardisierte Meldungen der Reiter

In der Bürowelt sitzt der Reiter nicht auf dem Pferd und er nervt auch nicht die Kollegen mit fast schon vergessenen Betriebslegenden. Als Reiter wird das Namensschild einer Registerkarte bezeichnet. Solche Reiter findet man auch auf den Herlitz Hängesammlern, wo sie das Auffinden von Karteikarten, Aktenvorgängen usw. erleichtern. Gern werden hier Abkürzungen genommen, die aber manchmal, ohne den fachbezogenen Hintergrund, zur Verwechslung anstiften können:

• So unterscheidet sich die Abkürzung BvB nicht nur bei der Großschreibung des mittleren Buchstabens vom „Vornamen“ des Fußballvereins aus Dortmund. Fans wissen, dass es dort Ballspielverein Borussia bedeutet. Eher weniger bekannt ist dagegen, dass BvB beim Bundesverfassungsgericht die Feststellung der Verfassungswidrigkeit von Parteien behandelt. BVB ist übrigens als Abkürzung sehr beliebt. Die Form BvB kennen zum Beispiel auch Schüler, die sich auf ihren Beruf vorbereiten.
• Wer die Abkürzung BvD liest, könnte beim Bundesverband der Datenschützer sein, oder gerade den Herlitz Hängesammler mit einer Bundespräsidentenanklage in der Hand halten.
• Steht auf dem Vollsichtreiter die Abkürzung Qs, so handelt es sich vermutlich nicht um das gleichnamige Prüfzeichen (QS = Qualität und Sicherheit GmbH), um die medizinische Maßeinheit (Quantum satis = so viel, wie es nutzt) oder um das Verwandtentreffen einer nervigen Spezies, die dem Raumschiff Enterprise immer wieder begegnet. Hier wurde eine Beschwerde beim Landgericht abgelegt.

Wer damit täglich zu tun hat, wird kaum ins Grübeln kommen.