Pinnwand

Ratgeber Pinnwände – die analogen Organizer für Büro und Co.

Sie sind eine praktische Informationsfläche, bieten aber auch eine Menge Platz für kreative Ideen, als Organizer werden sie genauso verwendet wie als Rahmen für bleibende Erinnerungen – Pinnwände sind vielseitig einsetzbar und in vielen Bereichen gefragt. Die freie Fläche bietet eine Menge Potenzial für unterschiedliche Nutzungen. Mit Fotos, To-do-Listen, Terminen, Grußkarten und wichtigen Aufgaben finden daran diverse Informationen und Dokumente einen Platz.

Was ist eigentlich eine Pinnwand, wie und wo ist sie sinnvoll und was lässt sich alles an ihr befestigen? Dieser Ratgeber enthält alle wichtigen Informationen rund um die Verwendung und die Einsatzbereiche von Pinnwänden und zeigt zudem ihre verschiedenen Varianten, Ausführungsmerkmale und Funktionen auf. Gleichzeitig gibt es praktische Tipps und Tricks rund um die Nutzung der Tafeln und eine kleine Anleitung, sie selbst herzustellen.

Was ist eine Pinnwand?

Um Notizen und Nachrichten, Erinnerungen und Termine sowie Fotos, Karten und andere Informationen daran festzuhalten, gibt es Pinnwände. Es handelt sich dabei um eine größere Platte beziehungsweise eine Art Tafel, an der sich Zettel und andere Dokumente „anpinnen“ lassen. Die Bezeichnung bezieht sich dabei auf die „Pins“ als englischer Begriff für Nadel. Mithilfe der sogenannten Pinnnadeln oder Reißzwecken lassen sich Papiere und Zettel aller Art auf dem Brett befestigen. Bei Nichtgebrauch entfernt man sie einfach wieder.

Klassische Pinnwände bestehen aus Kork oder sind mit Stoff bespannt. Auch bei magnetischen Varianten aus Metall, zum Beispiel bei Whiteboards, spricht man gerne von einer Pinnwand, auch wenn diese es im eigentlichen Sinne gar nicht sind. Neben den analogen Boards zum Aufhängen an der Wand und zum flexiblen Aufstellen gibt es heute sogar digitale Pinnwände.

Wofür lassen sich Pinnwände einsetzen?

Die freie Fläche einer Pinnwand ohne viel Schnickschnack bietet eine Menge Potenzial und vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Für folgende Verwendungen kommt eine Pinnwand zum Beispiel zum Einsatz:

• Organisation: Um wichtige Aufgaben, Termine und Erinnerungen stets im Blick zu haben und diese nicht zu vergessen, heftet man sie an einer Pinnwand ab. Für die Sichtbarkeit ist es wichtig, dass sich das Board an einem zentralen und gut sichtbaren Ort befindet.
• Präsentation: Als mediale Unterstützung bei einer Präsentation, bei einem Workshop, einem Vortrag und einem Seminar ist eine Pinnwand ein praktisches Hilfsmittel, um relevante Informationen einem Publikum zu anschaulich darzustellen und komplexe Inhalte zu visualisieren.
• Kommunikation: Eine Pinnwand kann auch als Mittel der Kommunikation genutzt werden, um beispielsweise Informationen, Pläne, Termine und Ankündigungen mit anderen Menschen zu teilen. Das Board fungiert dann zum Beispiel als Schwarzes Brett.
• Dekoration: Bestückt mit Fotos, Bildern, Sprüchen und anderen schönen und kreativen Elementen erfüllt eine Pinnwand auch dekorative Ansprüche und kann sogar ein ganz individuelles Kunstwerk an der Wand sein.
• Brainstorming: Zum Sammeln von Ideen und Vorschlägen alleine oder im Team, um sich inspirieren zu lassen und erste Konzepte zu erstellen, sind Pinnwände ebenfalls praktisch.

In welchen Bereichen sind die Pinnwände gefragt?

Aufgrund der vielfältigen Nutzungs- und Verwendungsmöglichkeiten gibt es für die Pinnwände in vielen Bereichen einen sinnvollen Platz. Man findet sie zum Beispiel in Büros als Organisationstool für die einzelnen Mitarbeiter. Im Eingangsbereich, in Bürofluren und in der Küche machen sie in Unternehmen und anderen Einrichtungen Sinn, um daran wichtige und relevante Informationen einer größeren Anzahl an Mitarbeitern zugänglich zu machen Dagegen bieten sie sich in Konferenz- und Besprechungsräumen als Präsentationsfläche an. Mobile Varianten sorgen hier für flexible Einsätze.

Pinnwände findet man natürlich auch im privaten Bereich. Sie machen sich als analoger Organizer in der Küche mit Sicherheit genauso gut wie als kreative Leinwand im Wohnzimmer. Im Kinderzimmer werden daran zum Beispiel gemalte Bilder angeheftet. Und mit einem entsprechenden Band lassen sich im Flur sogar Schlüssel daran aufhängen.

Darüber hinaus sieht man Pinnwände als Ergänzung zu Smartboards auch heute noch in Klassenräumen. Daran angeheftet werden unter anderem Informationen zu Hausaufgaben oder Termine von Klassenarbeiten. In Arztpraxen befinden sich die Tafeln häufig in der Nähe des Empfangs, um den Patienten relevante Informationen, zum Beispiel zu Urlaubszeiten und Notfallnummern, zu übermitteln. Auch Sportvereine nutzen Pinnwände: Neben relevanten Terminen stehen daran auch Ergebnisse von Wettkämpfen, Spielen und Turnieren sowie weitere Infos für Mitglieder.

Für welche Informationen eignen sich Pinnwände?

An einer Pinnwand können Sie Informationen in Form von Zetteln, Dokumenten und Unterlagen aller Art anbringen. Wichtige Voraussetzungen sind dabei, dass diese nicht zu schwer sind und die Möglichkeit besteht, dass sie sich mit Pinnnadeln oder Reißzwecken durchstechen lassen. Geeignet sind sie daher vorzugsweise für Dokumente aus Papier, Pappe und Karton. Hier einige Inspirationen für die Verwendung:

• Fotos und Bilder
• Post- und Grußkarten sowie Einladungen
• Terminlisten und Aufgaben (zum Beispiel die Erinnerung an den Arzttermin)
• Adresslisten und Telefonnummern (zum Beispiel für den Notfall)
• allgemeine und aktuelle Informationen
• Prospekte von Lieferdiensten und Werbeflyer
• Listen zum Eintragen
• Veranstaltungshinweise und Angebote
• Karteikarten für das Brainstorming

Darüber hinaus finden auch andere leichte Gegenstände an den Boards einen Platz. Sie können daran zum Beispiel Ketten oder Anhänger aufhängen. Auch dünne Stoffe lassen sich daran anbringen.

Berücksichtigt werden sollte immer, dass die Pinnnadeln einen „bleibenden Eindruck“ in den Dokumenten und Bildern in Form eines kleinen Einstichloches hinterlassen.

Welche Vorteile haben Pinnwände?

Warum eine Pinnwand auch im digitalen Zeitalter eine sinnvolle Anschaffung ist, um ganz analog Notizen, Bilder, Zettel und Co. anzuheften, zeigen folgende Pluspunkte:

• Pinnwände bieten die Möglichkeit, Informationen an einem zentralen Ort strukturiert, und gesammelt zu platzieren.
• Die große Fläche ermöglicht es, Informationen auch für eine größere Anzahl an Personen sichtbar zu machen.
• Die Einsatzbereiche für die Pinnwände sind groß – die freie Fläche lässt sich individuell und vielseitig für unterschiedliche Zwecke nutzen und gestalten. Pinnwände eignen sich sowohl für den Einsatz im beruflichen als auch im privaten Kontext.
• Eine Pinnwand ist eine gute Organisationshilfeund Erinnerungsstütze, sie dient zudem als Medium der Kommunikation und zum Informationsaustausch und kann auch einfach dekorative Zwecke erfüllen.
• Die Anpinnen gestaltet sich unkompliziert und einfach: Zettel, Broschüren und Fotos sind schnell mit einem Handgriff angeheftet und auch direkt wieder entfernt. Die schnelle Änderung und Aktualisierung der Informationen sorgt für einen hohen Grad der Flexibilität.
• Pinnwände sind im Vergleich zu Whiteboards eine kostengünstige Anschaffung. Für die Nutzung einer Pinnwand benötigen Sie zudem nicht viel – als Zubehör sind lediglich Pinnnadeln nötig.
• Grundsätzlich lässt sich jede Art von Papier (auch dicke Pappe) an einer Pinnwand befestigen.
• Eine Pinnwand ist in verschiedenen Varianten und Größen für unterschiedliche Ansprüche und Voraussetzungen erhältlich.
• Das schlanke Design sorgt dafür, dass die Pinnwände nicht viel Raum einnehmen. Während man die einen Modelle platzsparend an der Wand anbringt, lassen sich die mobilen Varianten bei Nichtgebrauch einfach zur Seite schieben.

Welche Varianten von Pinnwänden gibt es?

Eine Pinnwand gibt es in verschiedenen Varianten und Materialien. Das sind:

• Kork-Pinnwände: Die erste Assoziation, die die meisten Menschen beim Begriff Pinnwand haben, ist die naturbelassene, braune Wand aus Kork. Die weiche und grobe Struktur dieser klassischen Standard-Variante sorgt dafür, dass die Löcher infolge der Nutzung gar nicht ins Auge fallen.
• Stoff-Pinnwände: Meist ist es Filz, der als Material für eine Stoff-Pinnwand verwendet wird. Dieser ist über eine Platte, zum Beispiel aus Holz oder auch Kork bespannt, und befindet sich in der Regel in einem Rahmen.
• Metallgitter-Pinnwände: Ein feinmaschiges Metallgitter macht es bei dieser Pinnwand möglich, ebenfalls mit Pinnnadeln und Reißzwecken zu arbeiten. Der dahinterliegende Stoff sorgt für den Halt der Pins. Gleichzeitig können Sie bei diesen Boards auch Magnete verwenden. Bei groben Gitter-Varianten sind zudem Klammern ein geeignetes Befestigungsmaterial.

Darüber hinaus gibt es weitere Boards, die teilweise als Pinnwand bezeichnet werden, auch wenn sie das streng genommen nicht sind. Dazu gehören:

• Metall-Pinnwände: Eine Tafel mit einer Fläche aus Metall (zum Beispiel Edelstahl) beziehungsweise einer entsprechenden Beschichtung funktioniert „lochfrei“ ohne Pins als Magnettafel.
• Whiteboards: Auch Whiteboards mit ihrer beschichteten weißen Oberfläche sind eine Variante der Pinnwand. Anpinnen mit Nadeln lässt sich daran jedoch ebenfalls nichts. Eine Befestigung erfolgt mit Magneten. Außerdem lassen sich die Whiteboards, auch als Magnettafeln bezeichnet, mit speziellen Markern beschriften.

Welche verschiedenen Ausführungsmerkmale gibt es bei Pinnwänden?

Wie viele Informationen sollen auf der Pinnwand Platz finden? Brauche ich möglichst viel Flexibilität? Lege ich Wert auf eine hochwertige Verarbeitung und Langlebigkeit und spielen auch optische Aspekte bei der Wahl einer passenden Pinnwand für mich eine Rolle? Es gibt so einige Aspekte, die beim Kauf einer Pinnwand relevant sind. Dabei gibt es folgende Unterscheidungsmerkmale:

• die Größe/das Format
• die Farbe
• das Material
• die Art der Befestigung/die Aufstellung
• die Ausstattungsmerkmale

Je nachdem, wie viele Unterlagen einen Platz an der Wand finden sollen, ist ein entsprechendes Format zu wählen. Kleine Tafeln messen etwa 60 cm x 40 cm oder sogar „nur“ 50 cm x 30 cm. Wer mehr Platz braucht, wählt zum Beispiel ein Modell mit Maßen von 120 cm x 90 cm oder 150 cm x 120 cm. Maxi-Formate sind ebenfalls im Angebot: XXL-Pinnwände messen zum Beispiel 200 cm x 160 cm oder 240 cm x 120 cm.

Sie erhalten auch quadratische Pinnwände, geläufiger ist jedoch das rechteckige Querformat. Bei vielen Tafeln ist eine Verwendung durch entsprechende Montage im Längsformat möglich. In welchen Farben gibt es die Tafeln?

Die erste farbliche Assoziation, die wir bei einer Pinnwand haben, ist das braune Kork und die blaue Farbe des Filzes. Auf Wunsch kommen aber auch andere Farben ins Spiel. Varianten gibt es auch bei der Farbe des Rahmens. Edelstahl-Varianten sind Silbergrau, bei Kunststoff darf es neben Schwarz und Weiß auch mal Rot, Gelb oder Blau sein. Mittlerweile ist die Auswahl so groß, dass es nicht schwerfallen dürfte, ein Modell zu finden, das farblich zur Einrichtung beziehungsweise zum eigenen Stil passt.

Welches Material für die Tafel verwendet wird, hängt im Wesentlichen von der Tafel-Variante ab. Der Klassiker besteht aus Naturkork, dagegen sind die Stoff-Modelle gerne mit Filz bezogen. Magnethaftende Pinnwände haben eine (meist kunststoffbeschichtete) Metalloberfläche.

Unterschiede im Hinblick auf das Material gibt es zudem bei den Rahmen der Tafeln. Während die einen Varianten aus Holz gefertigt sind, bestehen die anderen aus Kunststoff. Erhältlich sind zudem Modelle, die in einem Rahmen aus Aluminium oder Edelstahl eingefasst sind.

Die meisten Pinnwände sind für die feste Montage als Ecken- oder Spiegelaufhängung an der Wand konzipiert. Häufig gehören bereits diverse Befestigungsmaterialien (mit Schrauben und Dübeln oder speziellen Schienen) zum Lieferumfang. Es gibt aber auch Alternativen: Vor allem bei leichteren Pinnwänden aus Stoff und Kork können einfache Nägel in der Wand und eine Schnuraufhängung bereits ausreichen. Auch die Verwendung von doppelseitigem Klebeband mag schon ausreichend sein.

Neben den fest montierten Boards erhalten Sie auch mobile Varianten, die an einem Gestell befestigt und für die Nutzung an unterschiedlichen Standorten konzipiert sind. Verfügen die Gestelle über Rollen, ist die Flexibilität besonders hoch. Teilweise lassen sich diese Boards sogar zusammenklappen und platzsparend verstauen.

Pinnwände sind nicht unbedingt dafür bekannt, mit vielen Extras aufzuwarten. Im Fokus steht immer die schlichte und freie Fläche. Ein paar Besonderheiten gibt es aber schon. Dazu können gehören:

• eine Ablagefläche für Pinnnadeln, Stifte und Magnete
• eine geteilte Arbeitsfläche (halb Kork, halb Metall oder Stoff)
• eine Magnethaftung
• unsichtbare, verschwindende Einstichstellen
• eine beidseitige Nutzbarkeit
• eine unempfindliche Oberfläche
• die Möglichkeit des trockenen oder nassen Abwischens

Welches Zubehör benötige ich für meine Pinnwand?

Mit einer Pinnwand alleine kommen Sie nicht weit. Um diese nutzen zu können, benötigen Sie das passende Zubehör in Form von

• Pinnnadeln
• Reißzwecken
• Stecknadeln

Beliebt sind vor allem die sogenannten Pins beziehungsweise Pinnnadeln als kleine Stecker mit einem meist farbigen Kopf in Form einer Kugel, eines Fähnchens oder eines Zylinders. Teilweise sind die Nadeln als Set bereits im Lieferumfang enthalten.

Handelt es sich bei der Pinnwand um eine Magnettafel, dann werden Magnete benötigt. Auf diese Tafeln können Sie zudem mit einem speziellen Boardmarker schreiben.

Welche Tipps gibt es für die Nutzung der Pinnwände?

Grundsätzlich ist die Verwendung einer Pinnwand zunächst einmal selbsterklärend – Dokument direkt an die Tafel halten, Pinnnadel durchstechen, loslassen und fertig. Für eine optimale Organisation und eine einfache Handhabung können folgende paar praktische Tipps dennoch hilfreich sein:

• Sie sollten sich darüber bewusst sein, dass die kleinen Pinnnadeln eine bleibende „Erinnerung“ in Form eines kreisrunden Lochs in den Dokumenten hinterlassen. Um die Beschädigung so gering wie möglich zu halten und ein Ausfransen zu vermeiden, sollten die Pins so spitz und dünn wie möglich sein. Es ist zudem empfehlenswert, die Papiere nicht mittig, sondern lieber am Rand anzuheften.
• Ob das Anpinnen in Reih und Glied oder doch lieber in einem kreativen Chaos erfolgen soll, hängt im Wesentlichen vom Verwendungszweck und vom eigenen Geschmack ab. Um den Überblick zu behalten, lohnt es sich, regelmäßig „auszumisten“ und zum Beispiel bereits erledigte Aufgaben oder veraltete Unterlagen zu entfernen.
• Ob eine Pinnwand wirklich und regelmäßig genutzt wird, hängt nicht zuletzt auch von der Wahl des Standorts ab. Bestenfalls findet sich ein Platz an der Wand, der frei zugänglich und gut sichtbar für alle Nutzer ist. Hängen Sie die Pinnwand dabei so auf, dass sich ein Großteil der Fläche auf Augenhöhe befindet.
• Um lange Suchereien zu vermeiden, stechen Sie im Idealfall immer einige Pins in eine Ecke der Pinnwand und bewahren diese hier auf. So ist im Bedarfsfall immer eine Nadel für die zügige Anheftung zur Hand.

Pinnwand selber basteln – so einfach funktioniert es!

Mit etwas handwerklichem Geschick und einer kreativen Ader lässt sich eine Pinnwand mit einigen wenigen Materialien auch selbst herstellen. Dabei gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten für die persönliche Pinnwand. Hier einige Inspirationen:

• Inspiration 1:Eine einfache Korkplatte lässt sich schnell aufpimpen. Sie können diese beispielsweise mit Stoff (Filz oder Vlies) bespannen oder mithilfe von doppelseitigem Klebeband mit einem Stück Tapete bekleben. Unbehandelter Kork lässt sich alternativ auch mit Dispersionsfarbe streichen. Besonders schick sieht das Ganze aus, wenn die gestaltete Platte dann in einen passenden Bilderrahmen eingesetzt wird. Handwerklich Begabte stellen diese aus vier Holzleisten selbst her.
• Inspiration 2: In einen flachen Bilderrahmen (ohne Glas) klebt man mithilfe einer Heißklebepistole oder mit speziellem Holzleim dicht an dicht viele, viele Weinkorken direkt nebeneinander.
• Inspiration 3: Eine Holzplatte in gewünschter Größe wird zunächst auf Wunsch dekorativ gestaltet. Um später Dinge daran zu befestigen, kommt einfache Schnur oder alternativ Textilband zum Einsatz. Dieses wird entweder kreuz und quer oder auch „mit System“ (zum Beispiel in diagonalen Bahnen) über die Platte gespannt und hinten fest verknotet.
• Inspiration 4: Auch ein Estrichgitter wird mit wenigen Handgriffen eine tolle Pinnwand. Bestenfalls hat das Gitter bereits die passende Größe, sodass ein Zuschneiden nicht mehr nötig ist. Mit Sprühlack erhält dieses nun den gewünschten Farbton. Um Notizen, Bilder und Co. daran zu befestigen, sind Magnete eine gute Option. Alternativ tun es unter anderem auch Wäscheklammern.

Was ist eine digitale Pinnwand?

Der praktische Nutzen von Pinnwänden ist längst auch in der digitalen Welt angekommen. Für digitale Pinnwände gibt es verschiedene Tools – sie alle vereint die Möglichkeit, Notizen, Termine und Aufgaben sowie Fotos, Links, Videos, Zeichnungen sowie Sprachaufnahmen gesammelt abzulegen und zu verwalten. Ein wesentlicher Unterschied zu den analogen Pinnwänden besteht darin, dass man sie bei Bedarf mit einer beliebig großen Anzahl an Personen teilen kann. Natürlich besteht auch virtuell die Möglichkeit, eine ganz private Pinnwand anzulegen, häufiger geht es aber eher darum, Informationen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Eine bekannte digitale Pinnwand ist zum Beispiel ein „Padlet“. Hierbei handelt es sich um eine Software, die vorzugsweise als Lernplattform im Unterricht in Schulen zum Einsatz kommt. Die wohl bekannteste Digital-Pinnwand heißt „Pinterest“ – hier heften Menschen aus aller Welt Ideen, Inspirationen, Rezepte, Produkte und Weisheiten virtuell an und teilen diese mit anderen.