Leitz Hängehefter

Im Hängehefter bleibt der Hänger aus

Nichts ist in der Administration schlimmer, als wenn Akten nicht zur Verfügung stehen, wenn sie gebraucht werden. Leitz Hängehefter bieten ein grundsolides Ordnungssystem, das den üblichen Alltagsaufgaben zuverlässig gerecht wird. Im Leitz Hängehefter sind die Schriftstücke sicher und für schnellen Zugriff aufbewahrt. Die Ablage gelingt ebenso einfach. Vollsichtreiter mit Beschriftungsschildern sowie der Organisationsaufdruck sorgen für die notwendige Zuordnung und für die Übersicht über den Inhalt eines jeden Leitz Hängehefters. Dann ist die Hängeregistratur allen Anfragen gegenüber gerüstet. Dieses Ordnungssystem kann so die entscheidenden Vorteile ausspielen. Dazu zählen etwa die Flexibilität der Leitz Hängehefter bei der Raumausnutzung. Egal, ob der Leitz Hängehefter aus aktuellem Anlass im Mappenboy eingeordnet ist oder für Jahre im Archiv schlummert – er benötigt kaum mehr Platz, als die Unterlagen, die er aufgenommen hat. Der Bürowagen kann dabei von einem Mitarbeiter zum anderen geschoben werden, wenn es die Aktenlage erfordert, oder sogar die Abteilung wechseln.
Mit der Hängeregistratur wird vor allem eine grundsolide Aktenverwaltung genutzt, die langfristig mit den besten Zugriffszeiten aufwarten kann. Dazu trägt unter anderem die hervorragende Verarbeitung der Leitz Hängehefter bei. Bei einem Papiergewicht von 250 g/m² können die Hefter ihre Qualität kaum verbergen. Die Haptik spricht im wahrsten Sinne des Wortes Bände.

Die Schwerkraft hätte erfunden werden müssen

Die Hängeregistratur macht sich die Schwerkraft zu Nutze. Die Leitz Hängehefter lassen die abgehefteten Akten einfach baumeln. Und das tun sie gleichmäßig. Im Aktenordner zerrt dagegen die Schwerkraft an Hebelmechanik und Papier. Ohne Niederhalter würden die Blätter vom eigenen Gewicht verzogen werden. Und selbst mit dem fest angezogenen Niederhalter will sich das Papier der Schwerkraft beugen. Über Jahre hinweg wirkt sich das Kräfteverhältnis nicht nur auf die Schriftstücke, sondern auch auf den Ordner aus. Wer mal einige Wochen lang einen einzelnen Ordner ohne Niederhalter mit 300 Blatt Papier belädt und diesen aufrecht hinstellt, wird die dort wirkenden Kräfte eindrucksvoll beobachten können.

Die Vielseitigkeit nutzen

Zur Hochkultur wächst die Hängeregistratur heran, wenn man das System voll ausschöpft. So kann man beispielsweise fallbezogene Akten im Bürowagen mit dem Hängeregister durch Leitz Hängehefter als Zwischenordner ergänzen. Solche Hefter übernehmen dann etwa die Schriftstücke, die noch „zu erledigen“ sind, die besonders „wichtig“ sind, die „Termin gebunden“ sind usw. Spezielle Themenbereiche wie etwa der Personalordner lassen sich zusätzlich definieren. All das findet auf vergleichsweise kleinem Raum Platz. Es ist immer wieder erstaunlich, wie effektiv die Leitz Hängehefter im Aktenwagen mit Hängeregistratur den Arbeitsplatz erweitern. Klassische Aktenordner zeigen sich hier meist weitaus weniger effektiv und flexibel. Man könnte auch sagen, dass gewöhnliche Aktenordner mehr für Gruppenaufgaben geeignet sind, während die Hängehefter eindeutig den Zugriff auf einzelne Akten und Vorgänge beschleunigen. Im heimischen Büro mag der zeitliche Unterschied nicht auffallen; wer jedoch täglich damit umgehen muss, weiß die Erleichterung zu schätzen.
Ähnliche Unterschiede zwischen der Büroausstattung für Zuhause und dem professionellen Equipment kennt man auch bei der Auswahl der geeigneten Drucker & Multifunktionsgeräte. Ein Drucktempo von 20 oder 40 Seiten pro Minute ist für den privaten Anwender häufig völlig uninteressant. Wenn der langsamere Drucker andere, brauchbare Vorteile bietet, so sollte dieser vorgezogen werden. Meist werden im privaten Bereich nur ein paar Blätter nacheinander ausgedruckt. Ob die Gesamtwartezeit nun knapp eine halbe Minute oder etwas mehr als eine halbe Minute dauert, ist da nebensächlich. Ähnlich verhält es sich beim Vergleich zwischen Leitz Hängeheftern und beispielsweise der Unterbringung von Zeugnissen im Motivordner. Für das nostalgische Schwelgen kann die Zugriffszeit kaum lang genug sein. Beim Leitz Hängehefter summiert sich der Zeitvorteil entscheidend.