Elba Hängehefter

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Elba Kredit- und Personalhefter »vertic ULTIMATE« 100570036

(5)

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage im DIN-A4-Format
Art der Heftung: kaufmännische 4-fach-Heftung
Werkstoff: Recycling-Karton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 5 Stück

Maße (B/H): 31,8/24,5 cm

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Elba 25er-Pack Kredit- und Personalhefter »vertic ULTIMATE« 100082310

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage im DIN-A4-Format
Art der Heftung: kaufmännische 4-fach-Heftung
Werkstoff: Recycling-Karton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 25 Stück

Maße (B/H): 31,8/5,5 cm

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Elba Hängehefter »vertic ULTIMATE« 100560134, 10 Stück

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage im DIN-A4-Format
Art der Heftung: kaufmännische Heftung
Werkstoff: Recycling-Natronkarton
Papiergewicht: 250 g/m²
Inhalt pro Pack: 10 Stück

Maße (B/H): 31,8/2,0 cm

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Elba Mehrfach-Hängehefter »vertic ULTIMATE« 10033301

Elba Mehrfach-Hängehefter »vertic ULTIMATE« 10033301

(5)

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage
Art der Heftung: kaufmännische 4-fach Heftung
Werkstoff: Recycling-Kraftkarton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 5 Stück

Maße (B/H): 31,8/2,0 cm

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Elba Kredit- und Personalhefter »chic ultimate« 100333017

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage
Art der Heftung: kaufmännische Heftung
Werkstoff: Chanson-Karton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 3 Stück

Maße (B/H): 31,8/25,0 cm

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Elba Hängehefter »chic ULTIMATE« 1005

(4)

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage
Art der Heftung: kaufmännische Heftung
Werkstoff: Karton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 5 Stück

Maße (B/H): 31,8/24,5 cm

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Elba Hängehefter »vertic ULTIMATE 2 in 1« 100552067

Ausführung der Ablage: geheftet und lose Ablage
Art der Heftung: kaufmännische 4-fach Heftung, lose Ablage
Werkstoff: Recycling-Kraftkarton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 25 Stück

Maße (B/H): 31,8/24,5 cm

Details

ab 2,72 €
pro Stück
(im 25er-Pack)

ab 67,99 €
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Elba Hängehefter »vertic ULTIMATE« 100552065

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage
Art der Heftung: BZ-Heftung/ Schlauchheftung
Werkstoff: Recycling-Kraftkarton
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 25 Stück

Maße (B/H): 31,8/24,5 cm

Details

ab 3,32 €
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(im 25er-Pack)

ab 82,89 €
pro 25er-Pack
(ab 3 Pack)

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Elba Hängehefter »vertic ULTIMATE« 100081039

(1)

Ausführung der Ablage: für die geheftete Ablage
Art der Heftung: kaufmännische Heftung
Werkstoff: Recycling-Natronkarton
Papiergewicht: 250 g/m²
Inhalt pro Pack: 50 Stück

Maße (B/H): 31,8/24,5 cm

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ab 1,08 €
pro Stück
(im 50er-Pack)

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Elba Hängehefter »vertic® ULTIMATE« 50 Stück

Ausführung der Ablage: geheftete Ablage
Art der Heftung: Kaufmännische Heftung
Werkstoff: Karton / Metall
Papiergewicht: 240 g/m²
Inhalt pro Pack: 50 Stück

Maße (B/H): 35,0/24,3 cm

Details

92,99 €
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Um der Aktenflut Herr zu werden

In vielen Büros haben sich Elba Hängehefter bewährt. Dass sie vor allem in Behörden und großen Firmen verwendet werden, kann mit ihren praktischen Vorteilen erklärt werden. An sich konkurrieren Elba Hängehefter mit Ordnern und Mappen, egal, ob für die Hängeregistratur oder für Regale. Hängeregistraturen und damit Hängeordner haben sich vor allem dort bewährt, wo die Akten dauerhaft gebraucht werden. Dauerhaft bedeutet hier oft etwas anderes als in üblichen Firmenbüros. Dort sind Aktenvorgänge meist nach einer Zeit von einigen Wochen archivierbar. Das bedeutet, der Vorgang ist erledigt, wird vielleicht noch einmal für die Steuererklärung benötigt und dann wandern die entsprechenden Schriftstücke ins Archiv. Dort lagern sie vielleicht zehn Jahre und wenn es keine außerordentliche Steuerprüfung gibt, werden sie bis zur Entsorgung nicht mehr angerührt. Bei manchen großen Firmen und speziellen Unternehmen, vor allem aber bei Ämtern und Anwaltskanzleien werden Akten deutlich länger gelagert und auch in der Zeit, in der sie nicht mehr aktuell sind, immer wieder mal angefordert. Entsprechend ist es praktischer, die Unterlagen im Elba Hängehefter zu belassen und komplett ins Archiv zu geben. Dort kann die Akte bei Bedarf aufgerufen werden und der Elba Hängehefter kommt wieder zum Arbeitsplatz bzw. in den Mappenboy, so, als wäre er gar nicht im Archiv gewesen. Im Elba Hängehefter wie in vielen Hängeregistraturen wird also die Akte vom Wesen her nicht nach einiger Zeit aufgelöst und die Schriftstücke sparsam zwischengelagert und später entsorgt. Die Akte im Elba Hängehefter existiert weiterhin. Hängeordner eignen sich für diese Form der Archivierung schon allein aufgrund ihrer vergleichsweise sparsamen Raumnutzung. Ein Elba Hängehefter benötigt immer nur so viel Platz, wie viel Papier in ihm abgeheftet wurde. Ein 8 cm breiter Aktenordner ist 8 cm breit, auch wenn nur 1 Blatt zum Inventar gehört.

Variables Ordnungssystem

Der interessierte Laie würde hier vielleicht einwerfen, die Akten könnten ja auch im Ordner so gestapelt werden, dass die Ordner voll ausgenutzt werden. In der Praxis lässt sich das meist mit Elba Hängeheftern erheblich flexibler handhaben. Der Elba Hängehefter ist an sich eine Art Schnellhefter mit eigener Heftmechanik. Der Einband dieser Mappe wächst mit der Größe der Akte. Die Elba Hängehefter nehmen Platz in einer Hängeregistratur, die vielen Hängeheftern und –ordnern zur Verfügung steht. Die Einheit für sich ist also kleiner als der Aktenordner. Das führt dazu, dass die einzelne Akte im Mappenboy am Arbeitsplatz ebenso wenig oder viel Platz benötigt wie in der Registratur, die vielleicht in einem der Schränke des Archivs untergebracht ist.
Als erklärendes Beispiel mögen Kontoauszüge herhalten. Bei regem Geschäftsverkehr in der Hauptsaison sind die Auszüge vielleicht 20 Seiten lang, während in der ruhigen Jahreszeit die Kontobewegungen fast stillstehen und die Auszüge entsprechend dünn ausfallen. Will man die Kontoauszüge jahrgangsweise in einem Ordner unterbringen, so ergeben sich Probleme bei der Raumausnutzung. Der Ordner ist angenommene 8 cm breit. In einem Jahr werden Auszüge erstellt, die insgesamt nur 4 cm benötigen, während in einem anderen Jahr 9 cm Breite zusammenkommt. Die Bankordner reflektieren den tatsächlichen Bedarf an Kapazität nicht. Die Elba Hängehefter können sich dagegen immer auf die korrekte Bedarfsbreite einstellen.

Farbige Elba Hängehefter

Da man Elba Hängehefter im Ordnungssystem nur von oben in der Registratur sieht, ist die Farbenvarianz deutlich schwerer zu erkennen als etwa bei in Reih und Glied sortierten Stehordnern. Dennoch unterstützen die Elba Hängehefter Serien „chic ULTIMATE“ und „vertic ULTIMATE“ die Bemühungen, etwa Fachgebiete nach Farben zu sortieren.