Leitz Einstellmappen

Die kann man einfach reinstellen

Die Leitz Einstellmappen ergänzen das Repertoire eines Hängeregisters. Sie können in die Hängesammler und Hängemappen hineingestellt werden. Gegenüber einem einfachen Papierbogen als Trennung zwischen den Akten unterscheiden sich die Leitz Einstellmappen aufgrund ihres angedeuteten Reiters. Der überstehende Rückendeckel ist bei den Leitz Einstellmappen so aufgebaut, dass er sich in die gesamte Reitersystematik einer Hängeregistratur eingliedert. Die Einstellmappen von Leitz können somit die vorhandenen Hängemappen mit zwei verschiedenen Effekten unterteilen. Zum einen können diese Mappen die Anzahl der Hängemappen erweitern und zum anderen einzelne Hängemappen aufgliedern. Im ersteren Fall dienen die Leitz Einstellmappen der Vergrößerung der Hängeregistratur. Waren hier bislang beispielsweise 50 Hängemappen für 50 Fälle im Einsatz und hat sich nun die Anzahl der zu bearbeitenden Fälle erhöht, könnte man Leitz Einstellmappen nutzen, um die 50 Hängemappen zu erweitern. Das ist beispielsweise interessant, wenn die höhere Anzahl an Fällen voraussichtlich nur vorübergehend ist. Sinkt die Zahl der Fallablagen wieder auf unter 50, so könnte man die Leitz Einstellmappen wieder ausgliedern. In dieser Art der Nutzung stehen die Einstellmappen also als Ersatz für die herkömmlichen Hängemappen zur Verfügung, obwohl sie nicht über eine eigene Hängeschiene verfügen.
Vermutlich öfter werden Leitz Einstellmappen genutzt, um innerhalb einer Hängemappe Unterteilungen zu ermöglichen. Das ist beispielsweise notwendig, wenn in einigen Fallablagen weiterführende Aufgaben angesagt sind.
Natürlich kann man sich noch andere Einsatzmöglichkeiten vorstellen. Beispielsweise können Einstellmappen auch als Transportmöglichkeiten dienen. Im Vorfeld einer ausführlichen Fallbesprechung werden die jeweils wichtigen Unterlagen der zu besprechenden Fälle mittels der Leitz Einstellmappen vorsortiert und in den vorhandenen Fallakten (Hängesammler, Hängemappen) griffbereit abgelegt. Dadurch hält sich die Fallbesprechung nicht mit aufwändigen Suchaktionen auf.

Transportmittel der internen Post

Die Rohrpost kann in vielen Betrieben, Behörden und Ämtern immer noch genutzt werden, um Gegenstände von einem Arbeitsplatz zum anderen zu befördern. Für Akten und Schriftstücke ist die Rohrpost nicht immer geeignet. Die interne Post bedient sich dabei der Leitz Einstellmappen, die auch als Stellmappen oder Stelldeckel bekannt sind. Außen auf den Leitz Einstellmappen lassen sich interne Vermerke bzw. Adressierungen eintragen. Damit können auch die Überbringer oder Helfer die Akten einsortieren. Die zuständigen Sachbearbeiter erkennen dennoch die neu eingetrudelten Schriftstücke. Man kennt ähnliche Modelle wie die Umlauf- oder die Unterschriftenmappe.

Pappe für die Umwelt

Leitz Einstellmappen sind wie viele andere Bürohelfer aus der Abteilung Ordnen aus umweltfreundlichem und zugleich kostengünstigem Material hergestellt. Bevorzugt setzt man hier Kraftkarton ein, der mit 180 g/m² – wie bei den Leitz Einstellmappen – bis 320 g/m² vergleichsweise schwer ausfällt. Die Auswahl des Materials sichert aber eine ausreichende Stabilität für eine lange Lebensdauer. Schließlich sollen die Leitz Einstellmappen viel Bewegung vertragen können, ohne dass sie sich heimlich auflösen.
An den Leitz Einstellmappen wird deutlich, worauf es im professionellen Bereich ankommt. Materialien, Werkzeug usw. müssen zunächst ihren Aufgaben gerecht werden. Dann sollen sie aber auch noch kostengünstig und möglichst umweltfreundlich sein. Der Komfort bei der Arbeit gerät erst dann in den Focus, wenn dabei auch die betrieblichen Abläufe optimiert werden können. Den eleganten Chefsessel könnte jeder Mitarbeiter bekommen, wenn er nur ausreichend erklären kann, dass sich damit die Effektivität der Arbeit verbessern ließe. Leider, so mögen neidische Untergebene denken, zeigt die Praxis in vielen Fällen, dass der Chefsessel die Tätigkeit sogar behindert. Das gilt natürlich besonders für Mitarbeiter, die ihre Arbeit überhaupt nicht im Sitzen erledigen. Kfz-Mechaniker werden daher oft auf ihren Chefsessel warten müssen, bis sie den Betrieb übernommen haben.