Agrafeuses

Agrafeuse de guidage - adieu, papier volant!

Ils sont indispensables pour les besoins quotidiens du bureau et ne devraient manquer sur aucun bureau. Les agrafeuses sont un outil pratique lorsqu'il s'agit d'agrafer plusieurs morceaux de papier avec des agrafes rapidement et en un seul mouvement - et de mettre de l'ordre structuré dans un fouillis de papiers.

Pourquoi une agrafeuse est-elle si utile ? Quelles agrafeuses, variantes d'agrafes et agrafes existe-t-il et lesquelles dois-je choisir ? Ce guide fournit toutes les informations importantes sur les agrafeuses et explique ce qu'il faut rechercher lors de l'achat. Nous avons également compilé pour vous des conseils pratiques sur l'application et l'utilisation des agrafeuses.

Qu'est-ce qu'une agrafeuse?

Une agrafeuse, également connue sous le nom d'agrafeuse, est un outil ou un outil qui appartient à la catégorie des fournitures de bureau. Si l'appareil est chargé avec les bonnes agrafes en tant qu'accessoire important et absolument nécessaire, des pages de papier individuelles en différentes quantités peuvent être combinées de manière permanente dans un ordre fixe. Les agrafeuses peuvent être utilisées rapidement et facilement sans aucun effort ni connaissance préalable. Des agrafeuses de bureau standard aux agrafeuses en bloc, plates et à bras long en passant par les agrafeuses électriques, les appareils sont disponibles en différentes versions pour différents besoins et domaines d'application.

Comment fonctionne une agrafeuse?

Pour agrafer ensemble, placez les feuilles individuelles au ras les unes des autres sur la plaque de base de l'agrafeuse. Une pression manuelle sur le dessus de l'agrafeuse force une seule agrafe hors du magasin et à travers les papiers. Pour maintenir les pages ensemble, l'agrafeuse plie les agrafes au dos du papier vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

Où pouvez-vous utiliser des agrafeuses?

Les dispositifs d'agrafage sont toujours pratiques lorsque des feuilles volantes doivent être réunies rapidement et en toute sécurité sans grand effort. En conséquence, il existe de nombreux domaines d'application pour les agrafeuses : même dans un monde de plus en plus numérique, les documents papier sont toujours très importants et doivent être triés et organisés.

Les agrafeuses sont utilisées dans ces domaines:

• Bureau

Associées à une perforatrice, les agrafeuses forment le duo de bureau idéal dans n'importe quelle entreprise. Vous pouvez trouver les deux appareils pratiques soit directement sur le bureau, soit ils disparaissent à portée de main dans le tiroir. Les agrafeuses sont toujours utilisées au bureau lorsque nous voulons résumer de manière permanente et fiable des documents individuels à classer ou à transmettre. Il peut s'agir d'impressions de plusieurs pages ainsi que du contrat de travail, de la facture ou du procès-verbal de la dernière réunion d'équipe.

• Ménage

Afin de garder une trace des papiers non triés et d'organiser le classement personnel, un classeur ne doit pas non plus manquer dans la sphère privée. En même temps, c'est un outil pratique pour l'artisanat et le bricolage lorsque deux matériaux doivent être assemblés rapidement et facilement. Il faut cependant noter que l'aiguille de l'agrafeuse reste visible.

• École, études et séminaires

Fiches de travail, documentation, fiches d'apprentissage, des documents écrits sont régulièrement distribués à l'école, à l'université et lors de séminaires. Si vous voulez garder une trace maintenant, vous êtes bien équipé avec une agrafeuse. Afin de ne pas créer d'encombrement en premier lieu, les modèles particulièrement petits et plats sont un bon choix à emporter avec vous dans votre cartable ou votre mallette. Les papiers peuvent être agrafés ensemble sur place.

• Commerce de détail, gastronomie et cabinets médicaux

Les agrafeuses sont une chose pratique dans de nombreux domaines commerciaux pour attacher des bordereaux de débit, des reçus ou simplement des notes à des documents plus volumineux (par exemple des factures). Vous pouvez les trouver, par exemple, à la réception du cabinet médical, du cabinet d'avocats ou à la réception de l'hôtel. Les agrafeuses sont également pratiques pour joindre rapidement des reçus à une facture dans les restaurants et les boutiques de mode.

Les domaines d'application en un coup d'œil:

• Agrafer les feuilles volantes ensemble de façon permanente
• Rassembler les documents dans un ordre ordonné et fixe
• combinez différents matériaux lors de la fabrication
• Joindre des notes et des reçus aux factures

Quels sont les avantages des agrafeuses?

Quiconque utilise une agrafeuse pour organiser ses documents bénéficie de plusieurs avantages. Voici les avantages de l'agrafeuse:

• Facile à utiliser: les appareils sont simples et très faciles à utiliser, la plupart du temps même d'une seule main.
• agrafage permanent: les documents agrafés ensemble restent connectés en permanence. À titre de comparaison : les notes autocollantes peuvent perdre leur force adhésive avec le temps et tomber.
• Classement ordonné: Lors du classement dans un dossier, grâce à l'agrafage, vous pouvez voir immédiatement que certains documents (qu'il s'agisse d'un agrafage officiel ou commercial) vont ensemble. Ils peuvent également être supprimés du dossier de fichiers dans un groupe.
• Tri fixe: l'agrafage des feuilles volantes garantit qu'elles restent dans l'ordre souhaité et qu'elles ne glissent pas ou même ne se perdent pas. Grâce à l'agrafage, la numérotation des pages n'est plus nécessaire.
• Variantes: différents modèles (par exemple, agrafeuses plates, agrafeuses à bloc, agrafeuses à bras long) et variantes d'agrafage (y compris l'agrafage ouvert, fermé et plat) sont disponibles pour différents besoins et exigences.
• Flexibilité: les agrafeuses sont petites et pratiques. En conséquence, ils tiennent non seulement sur le bureau et dans les tiroirs, mais aussi dans les porte-documents, les cartables et les sacs à main et peuvent être emportés n'importe où.
• Économies: par rapport à d'autres méthodes de fixation, telles que les trombones ou le ruban adhésif, l'agrafeuse et les agrafes sont un peu moins chères à l'achat.

Quelles sont les différentes agrafeuses?

L'agrafeuse doit-elle avoir une place permanente sur le bureau ou en ai-je davantage besoin comme compagnon de poche ? Est-ce que je veux simplement agrafer la correspondance quotidienne ou faut-il parfois qu'il s'agisse d'une plus grande pile de papier ? Il existe différents types d'agrafeuses pour différentes exigences. Voici les modèles les plus courants:

• Agrafeuse de bureau: Ce modèle standard peut être trouvé dans presque tous les bureaux, c'est pourquoi il est également connu sous le nom de bureau agrafeuse. Selon les versions, ce classique des agrafeuses parvient à agrafer entre dix et environ 40 feuilles de papier avec une seule agrafe. Les agrafeuses de bureau s'adaptent à n'importe quel bureau et peuvent être utilisées "debout" sur une surface plane ou couchées dans la main.
• Agrafeuse électrique : une agrafeuse électronique fonctionne sans aucun effort et uniquement sur simple pression d'un bouton, ce qui offre une niveau de confort de l'utilisateur. Cet appareil relativement coûteux est toujours utile lorsque les documents doivent être agrafés très fréquemment. Les performances des agrafeuses électriques varient selon le modèle. Alors que la plupart peuvent gérer jusqu'à 20 feuilles de papier à la fois, certains appareils peuvent gérer jusqu'à 80 feuilles.
• Blockstapler: Cette centrale parmi les agrafeuses gère facilement 100 feuilles, certains appareils ont même une capacité d'agrafage allant jusqu'à 200 feuilles Pages. Le traitement stable et l'effet de levier du bras plus long de l'agrafeuse de bloc garantissent que cela est possible sans effort énorme. Cette agrafeuse est toujours un achat judicieux lorsque des documents plus longs, des contrats, des descriptions de produits et des devoirs comportant de nombreuses pages doivent être soigneusement agrafés ensemble.
• Langarmstapler : Cette agrafeuse est particulièrement accrocheuse en raison de son long bras éponyme. Cela permet une plus grande profondeur d'insertion, de sorte que les feuilles peuvent être agrafées non seulement sur le bord mais aussi au milieu. Selon la version, la profondeur d'insertion peut atteindre 30 cm. Les classeurs à bras long sont utiles pour combiner du papier dans des brochures, des livrets et des journaux.
• Agrafeuse plate:
Cette forme spéciale d'agrafeuse de bureau garantit un classement particulièrement plat. Les agrafes reposent à plat sur le papier sans renflement. Un classeur à plat est toujours pratique lorsqu'il s'agit de classer régulièrement de grandes quantités de papiers agrafés ensemble dans des chemises - l'agrafage à plat assure ici un gain de place important.
• Agrafeuse sans agrafe: cette agrafeuse, qui est considérée comme la variante la plus écologique, ne nécessite aucune agrafe. Une agrafeuse sans agrafe maintient quelques feuilles ensemble simplement en les perforant et en enfilant le rabat résultant.
• Pinces agrafeuses: Fidèles à leur nom, les pinces agrafeuses rappellent visuellement les pinces de la boîte à outils. Il ne peut être actionné qu'en position couchée dans la main en appuyant simultanément sur les deux leviers. Les performances d'agrafage de la pince-agrafeuse sont comparables à celles de l'agrafeuse de bureau.

Un aperçu des différentes agrafeuses et de leurs propriétés:

Agrafeuse Propriétés Candidature Agrafes Appareil standard au bureau et à la maison peut être utilisé à diverses fins Agrafeuse électrique agrafage automatique, opération simple, sans effort Utilisation régulière, fort besoin d'agrafage Agrafeuse à bloc agrafe également de plus grandes quantités de papier pour les grandes piles de papier et les gros documents Agrafeuse à bras long agrafe également les papiers ensemble au milieu grâce au bras long pour les brochures, livrets et journaux Dossier support plat sans arceau pour un classement papier peu encombrant dans des dossiers Agrafeuse sans agrafe Agrafer ensemble sans agrafes, respectueux de l'environnement pour quelques feuilles de papier Agrafes Commandes portables Utilisations polyvalentes, répond à moins d'exigences esthétiques

Quels sont les différents types de magazines?

Voulez-vous que les clips soient bien serrés ou voulez-vous pouvoir les retirer rapidement si nécessaire ? Est-il important pour moi que les feuilles soient agrafées aussi à plat que possible ou puis-je même me passer complètement des agrafes ? Lors du choix de la bonne agrafeuse, le type d'agrafage joue également un rôle important. Qu'il s'agisse d'un agrafage ouvert, fermé ou à plat, cela dépend de l'exigence individuelle, de l'utilisation prévue et, enfin et surtout, du nombre de pages à agrafer.

Une distinction est faite entre les types d'agrafage suivants:

• L'agrafage fermé: avec cet agrafage standard le plus couramment utilisé, les agrafes maintiennent les papiers individuels ensemble de manière fiable et permanente. Les extrémités du clip sont pliées vers l'intérieur à l'arrière. En raison des extrémités légèrement incurvées des agrafes, les agrafes peuvent être retirées à nouveau avec un dégrafeur si nécessaire - cependant, comme pour toutes les agrafes, elles laissent deux petits trous dans le papier.
• L'agrafage ouvert: la plupart des agrafeuses à agrafage fermé peuvent également ouvrir l'agrafage avec un petit ajustement. Les deux extrémités du clip sont pliées vers l'extérieur. En conséquence, le clip repose beaucoup plus à plat sur le papier, de sorte que l'espace global peut être économisé lors du classement. De plus, l'agrafe peut être retirée du papier un peu plus facilement.
• Agrafage à plat: La technologie dite de clinch à plat permet d'agrafer le papier de manière particulièrement plate dans un agrafage fermé. Parce que l'agrafe s'adapte parfaitement au papier sans se gonfler, elle ne prend pratiquement pas de place. De cette façon, jusqu'à 30 % de documents en plus peuvent être classés dans une chemise par rapport à l'agrafage ouvert. En même temps, les feuilles tiennent ensemble.
• Agrafage sans agrafe: la variante la plus durable se passe complètement des agrafes métalliques. L'agrafeuse ne fait que perforer un onglet dans le papier. Celui-ci est ensuite tiré à travers une fente également perforée à travers l'appareil pour contenir jusqu'à cinq feuilles ensemble. L'agrafage peut à nouveau être facilement retiré, mais le papier reste "abîmé".
• Agrafage bypass: à première vue, ce type d'agrafage rappelle l'agrafage fermé. Cependant, les extrémités des agrafes relativement longues ne sont pas alignées, mais parallèles les unes aux autres. Cet agrafage convient donc aussi bien aux petites qu'aux grandes quantités de papier - après tout, les extrémités des agrafes ne se chevauchent pas, même s'il n'y a que deux ou trois pages.
• L'agrafage cloué: Cette forme spéciale d'agrafage est moins adaptée pour agrafer du papier ensemble que pour attacher le papier à des matériaux plus résistants et plus épais. Les extrémités des agrafes sont pressées verticalement à travers un matériau et ne sont pas pliées par la suite. L'agrafage cloué est idéal, par exemple, pour attacher des notes, des documents et des photos à un tableau d'affichage.

Les types d'agrafage en un coup d'œil

Type d'agrafe Caractéristiques Avantages agrafage fermé Agrafage standard, agrafes pliées vers l'intérieur agrafage sûr, peut retirer les agrafes ouvrir l'agrafage Supports pliés vers l'extérieur agrafage plus plat, retrait facile des agrafes Point à cheval Agrafes pliées vers l'intérieur, bien ajustées contre le papier Économise de l'espace de stockage Agrafage sans agrafe Le papier tient ensemble sans clip métallique économe en ressources et respectueux de l'environnement Agrafage bypass agrafage fermé, les extrémités des agrafes les plus longues sont parallèles les unes aux autres convient aux grandes et petites quantités de papier point cloué Le support ne se plie pas, pointe vers l'avant convient aux tableaux d'affichage et aux matériaux plus épais

Quels clips d'agrafes sont disponibles?

Même s'ils se ressemblent tous à première vue, ou du moins très similaires, il existe toujours des différences significatives entre les parenthèses. L'offre est en fait très large. Les bonnes agrafes dépendent principalement de l'agrafeuse. Par conséquent, demandez toujours au fabricant sa description de produit, quels accessoires sont compatibles avec l'appareil. Il y a souvent une note correspondante directement sur l'appareil (par exemple sur un autocollant). Lors du choix des agrafes, la quantité de papier nécessaire ou l'épaisseur du papier jouent également un rôle.

Il existe différentes désignations de type pour différencier les agrafes. Deux chiffres sont particulièrement courants ici - le premier fait référence à l'épaisseur du fil, le second indique la longueur des extrémités des agrafes ou la dimension des jambes. Une taille courante est 24/6. Selon l'épaisseur du papier, vous pouvez agrafer jusqu'à 30 pages de papier avec ces agrafes. En comparaison, les agrafes avec la désignation 26/6 sont un peu plus filigranes, elles créent également jusqu'à 30 pages. Si vous avez besoin d'une performance d'agrafage différente, vous pouvez utiliser les types d'agrafes suivants :

Désignation du type nombre maximum de feuilles 10/04 jusqu'à 10 6/4 ou 8/4 jusqu'à 12 66/6 jusqu'à 20 23/8 ou 24/8 jusqu'à 50 25/10 jusqu'à 60 23/10 ou 73/10 jusqu'à 70 23/12 jusqu'à 90 12/13 jusqu'à 100 23/17 jusqu'à 130 23/20 jusqu'à 150 23/24 jusqu'à 200

Puisqu'il n'y a pas de norme DIN ni de spécifications uniformes pour les agrafes, vous pouvez rencontrer des désignations de type complètement différentes. Par exemple :

Désignation du type nombre maximum de feuilles E1 jusqu'à 10 Non. 10 jusqu'à 15 S1 et NE 6 jusqu'à 30 Omnipress 60 jusqu'à 60

Comment remplissez-vous ou changez-vous les agrafes d'une agrafeuse?

Pour qu'une agrafeuse fonctionne correctement, les "munitions" sous forme d'agrafes doivent être rechargées au plus tard lorsque le magasin est vide. Le changement ou le remplissage est généralement rapide et simple. Divers systèmes sont disponibles pour cela. Ce sont:

• le mécanisme de chargement par le haut: ce système est le plus courant. Pour ajouter des agrafes au rail, la partie supérieure de l'agrafeuse est repliée. Un ressort tendu garantit que les pinces restent fermement dans le rail même après la fermeture.
• Le mécanisme du compartiment à ressort: Pour le remplissage, le compartiment s'ouvre vers l'avant soit en appuyant sur un bouton, soit manuellement. Une fois les agrafes insérées, il vous suffit de les repousser dans l'agrafeuse.
• le mécanisme de chargement arrière: des dispositifs un peu plus rares sont également disponibles dans lesquels le chargeur est tiré vers l'arrière pour le remplissage.

Astuce: Afin de ne pas agrafer dans le "vide", certains appareils disposent d'un marquage ou d'une fenêtre de visualisation afin que vous puissiez voir quand il est temps de recharger les agrafes sans avoir à ouvrir le magasin au préalable.

Quelles sont les caractéristiques distinctives des agrafeuses?

Lors de la recherche d'une agrafeuse, il existe un certain nombre de critères de sélection. Les caractéristiques distinctives les plus importantes sont les propriétés déjà mentionnées dans ce guide. Voici à nouveau un aperçu:

Fonctionnalité Offre le modèle Agrafeuse de bureau, agrafeuse à bras long, agrafeuse bloc, agrafeuse plate, agrafeuse, agrafeuse sans agrafe le service manuel ou électrique le type de couture agrafage ouvert, agrafage fermé, agrafage à plat, agrafage sans agrafe, agrafage bypass, agrafage cloué les agrafes 24/6, 26/6, 25/10, 23/10, 73/10, 23/17, E1, non. 111 et plus la technique de remplissage Mécanique à chargement par le haut, mécanique à chargement arrière, mécanique à ressorts performances d'agrafage de 5 à 200 feuilles de 80 g/m² chacune

En outre, d'autres aspects jouent un rôle dans l'achat. Ce sont:

• la couleur: la plupart des agrafeuses sont proposées en noir en standard. Relativement souvent, il existe également des modèles bleus, gris et rouges qui aiment trouver une place sur le bureau. Si vous l'aimez plus insolite, vous trouverez également des classeurs en rose, jaune et vert. Les appareils argentés sont très élégants.
• Le matériau: les agrafeuses ont toujours un composant métallique. Au moins les composants mécaniques importants, qui comprennent le chargeur et l'enclume, sont en métal stable dans (presque) tous les modèles. Le corps et le boîtier, quant à eux, peuvent être soit en métal, soit (de plus en plus souvent) en plastique robuste.

Quels sont les conseils d'utilisation d'une agrafeuse?

Nous pouvons généralement utiliser une agrafeuse de manière intuitive, même sans manuel d'utilisation. Pour un résultat propre et optimal, une manipulation sûre et une organisation parfaite du lieu de travail, il peut être utile de prêter attention à quelques aspects. Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils et astuces pratiques sur l'utilisation des agrafeuses:

• Changement rapide: avec la plupart des agrafeuses standard, il est facile de passer de l'agrafage fermé à l'agrafage ouvert (et inversement). Il suffit de tourner ou de déplacer la petite plaque ronde sur laquelle est posé le papier lors de l'agrafage.
• résultat propre: avant d'agrafer plusieurs feuilles ensemble, vous devez vous assurer qu'elles sont dans le bon sens et dans le bon ordre. Il est également important d'aligner les pages les unes sur les autres.
• Respectez les spécifications: L'agrafeuse est-elle adaptée à mes besoins ? Les agrafes sont-elles assez grosses ? Puis-je vraiment agrafer un certain nombre de pages ? Avant de finir par avoir à vous soucier de petits trous disgracieux dans le papier parce que les agrafes ne rentrent pas et que l'agrafage n'a pas été possible ou n'a pas apporté le résultat souhaité, il est conseillé de vérifier d'abord les spécifications du fabricant, les performances d'agrafage et la agrafes utilisées pour faire attention.
• Conditions générales: Si vous souhaitez assembler un grand nombre de feuilles ou agrafer des documents de haute qualité, vous jouez la sécurité et placez l'appareil sur une surface plane et calme lorsque vous travaillez. Cela empêche le papier de glisser.
• Bon endroit: Bien sûr, vous êtes bien sûr libre de choisir où agrafer les papiers ensemble. Pour des raisons pratiques et visuelles, cependant, le bord supérieur gauche d'une page est particulièrement adapté à cela - selon le lettrage, au format portrait ou paysage. Si l'agrafe est placée ici, les pages agrafées peuvent toujours être feuilletées facilement même lorsqu'elles sont classées dans la chemise, sans avoir à les retirer au préalable.
• Désagrafer: Même si les papiers peuvent être étroitement agrafés avec une agrafeuse, cela ne signifie pas qu'ils ne peuvent plus être séparés. Si vous souhaitez retirer les agrafes, il est préférable d'utiliser un staple remover. Avec cela, le clip peut être retiré du papier rapidement et proprement. Il existe même des appareils qui ont déjà une dégrafeuse (en bas) intégrée. Attention : Vous devez vivre avec de petits trous dans le papier.

Quelle est la différence avec une agrafeuse?

Même si une agrafeuse est souvent appelée familièrement agrafeuse et que les deux outils sont utilisés pour assembler des éléments de manière permanente, il existe des différences significatives. Alors qu'une agrafeuse est principalement utilisée pour le travail de bureau quotidien, une agrafeuse est plutôt un outil dont vous avez besoin pour le travail manuel. L'agrafeuse beaucoup plus petite utilise des agrafes relativement filigranes, avec lesquelles les papiers peuvent être agrafés ensemble. C'est différent avec l'agrafeuse : elle joint également des matériaux plus épais et plus résistants tels que le bois, les tissus, le carton et le plastique (par exemple, les matériaux d'isolation et d'amortissement). Les agrafes sont donc plus stables. Étant donné que l'agrafage nécessite généralement beaucoup plus d'efforts, il fonctionne souvent de manière électronique et généralement avec une batterie.