Grandes enveloppes

Comment étiqueter les sacs d'expédition ?

En principe, seul le recto de l'enveloppe est étiqueté, avec l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche. En haut à droite, le timbre est apposé, avec l'adresse du destinataire en dessous. Il est important que les envois de marchandises soient marqués avec les mots ""Envoi de marchandises"" ou ""Expédition de livres"" au-dessus de l'adresse. Les autocollants et les surcharges qui pourraient être confondus avec les étiquettes postales sont à éviter.

Qu'est-ce qui peut être envoyé dans un sac d'expédition ?

Un sac postal est bien adapté à l'envoi d'objets plats. Les textiles peuvent être expédiés ainsi que les DVD, CD, rapports annuels, magazines, livres, travaux universitaires et pièces de rechange. La seule chose dont vous devez tenir compte est le poids fixé par la poste.

Des formats variés pour toutes les occasions

Vous pourriez penser que les sacs d'expédition et les sacs à bulles ne doivent pas être disponibles en autant de tailles différentes. Deux ou trois tailles suffiraient. Cependant, des sacs postaux de la bonne taille ne sont pas seulement une question d'apparence attrayante. Tout d'abord, les sacs de courrier sont là pour sécuriser leur contenu par la poste. Les sacs postaux sont les plus efficaces lorsque les marchandises sont bien ajustées. Les enveloppes sont donc généralement toujours légèrement plus grandes que papier à lettre, si celui-ci est plié de manière professionnelle. Les enveloppes pour les tâches DIN A4 sont également légèrement plus grandes (C4). Au format C5, les feuilles A4 pliées peuvent être rangées de manière pratique sans avoir à glisser d'un côté à l'autre. La taille optimale des pochettes de documents permet ainsi de soutenir les marchandises qui s'y trouvent, qu'il s'agisse de lettres, d'un catalogue ou d'autres envois de marchandises. Ce qui est bien fixé dans l'enveloppe reste mieux protégé.

Le format n'est pas la seule chose qui joue un rôle lors de l'achat. Par exemple, il existe différents types de fermeture:

• fermeture de la lampe
• fermeture de l'extension
• colle humide
• autoadhésif

Une autre sélection concerne le grammage du papier. Il existe des enveloppes légères de 55 g/m² et 70 g/m² ou des enveloppes lourdes de 120 g/m² ou même 135 g/m². Les enveloppes standard sont généralement répertoriées avec 80 g/m² à 100 g/m². Cela correspond dans une large mesure au poids du papier à en-tête normalement utilisé.

Aussi la fenêtre d'adresse reste à déterminer. Les enveloppes peuvent être livrées avec ou sans. Entre-temps, les grands formats pour les feuilles DIN A4 ont également rejoint cette tendance à utiliser une fenêtre d'adresse. Toutefois, lors d'achats en gros, il ne faut pas oublier que les expéditeurs sans fenêtre d'adresse sont plus flexibles dans une certaine mesure. Ils peuvent être étiquetés à la main ou à l'aide d'une imprimante, ou être munis d'une étiquette d'adresse. L'envoi d'enveloppes avec une fenêtre d'adresse, où l'adresse n'est pas visible dans la fenêtre mais a été collée, par exemple, n'a pas l'air très professionnel.

Les aspects écologiques dans le choix de la taille

Le choix de la bonne taille des sacs d'expédition est également une question de politique environnementale de l'entreprise. Il ne s'agit pas de faire des économies à tout prix. Mais plus les enveloppes sont adaptées de manière optimale aux marchandises à transporter, moins on utilise de papier inutilement. La large gamme de produits proposés par des fabricants tels que Mailmedia contribue donc aussi, en fin de compte, à réduire la pollution de l'environnement. Le stockage des enveloppes joue également un rôle important dans ce domaine. Elle doit être adaptée à la demande. Des emballages de différentes tailles contribuent également à réduire la charge de la caisse de l'entreprise. En effet, les envois sont également disponibles en paquets de 100 ou même 500 pièces. Les types moins fréquemment utilisés devraient peut-être être achetés en paquets de 10.

Individualité et gravité

Le client voit l'enveloppe avant d'en voir le contenu. En conséquence, la présentation de l'entreprise est déjà perçue ici aussi. Si, par exemple, les catalogues de vente par correspondance des nouvelles idées de cadeaux sont envoyés régulièrement, les sacs de vente par correspondance doivent être choisis de manière à offrir une bonne protection aux catalogues. Le client voudra probablement consulter le catalogue plusieurs fois et chercher des offres appropriées.

La décision d'imprimer sur le sac postal pour l'adapter à l'occasion est en fin de compte laissée à l'appréciation de chacun. Les imprimantes laser, en particulier, ont atteint aujourd'hui un point où elles peuvent presque fournir une qualité pour laquelle une entreprise d'impression a été engagée dans le passé. Toutefois, il convient de noter que toutes les imprimantes laser ne sont pas conçues pour un papier plus épais. Ici, de nombreuses imprimantes à jet d'encre, même les modèles peu coûteux, sont considérablement plus flexibles. Cela est dû au fait qu'aujourd'hui, les imprimantes à jet d'encre ont presque toujours la possibilité d'imprimer des photos. Cependant, la plupart des utilisateurs choisissent un papier plus épais avec par exemple 190 g/m² ou même 300 g/m². De nombreuses imprimantes laser seraient complètement dépassées par une telle enveloppe à double couche.