Boites à dossiers suspendus

Le panier suspendu comme alternative au conteneur à roulettes

Pour le stockage de dossiers dans des dossiers suspendus, des dossiers suspendus ou des chemises suspendues, on utilise souvent le conteneur mobile sous le bureau ou l'armoire de bureau avec l'équipement de registre correspondant. Mais tous les lieux de travail ne sont pas équipés d'un conteneur mobile. Il est également possible que l'espace du bureau ne permette pas l'installation d'un classeur. Le bureau à domicile, en particulier, n'offre souvent pas l'espace nécessaire pour les gros meubles. Néanmoins, les documents et les dossiers doivent être stockés de manière raisonnable et efficace. Les dossiers suspendus, les classeur suspendu et les chemises suspendues trouvent alors leur place dans des paniers suspendus. Ils constituent un support précieux dans un espace restreint et contribuent de manière significative à un système de classement clairement organisé. Disponibles sous différentes formes, couleurs et matériaux, ils s'adaptent volontiers au mobilier de bureau et sont flexibles. Cependant, ils ne sont pas seulement un moyen visuellement attrayant de ranger les compagnons de bureau suspendus - ils peuvent également aider à transporter des dossiers, des chemises et des classeurs de A à B. Si plusieurs dossiers et classeurs doivent changer de pièce en même temps, les documents risquent de glisser et de se perdre en chemin, surtout dans le cas des dossiers qui contiennent le système de classement à feuilles mobiles. L'utilisation d'un panier suspendu est particulièrement adaptée à cette fin. Les dossiers, chemises et classeurs peuvent être accrochés dans le panier sans problème et de la même manière que le système d'enregistrement. Le panier peut être facilement transporté au moyen de poignées intégrées ou de poignées de transport. Des paniers suspendus avec des serrures de sécurité intégrées peuvent être utilisés comme systèmes de stockage sécurisés. Qu'il s'agisse de transport sécurisé ou d'archivage de données sensibles, les serrures protègent contre tout accès non souhaité par des tiers.

L'utilisation judicieuse du stockage suspendu comme système de resoumission

Tout d'abord, la question se pose de savoir quels sont les documents qui doivent être soumis à nouveau. Cela comprend toutes les activités et les tâches qui n'ont pas encore été achevées. Les tâches terminées et clôturées sont triées dans le dossier. Par exemple, les activités suivantes pourraient figurer parmi les activités ouvertes:

• une confirmation de rendez-vous, qu'il faut attendre
• une présentation en cours de préparation
• Processus auxquels doivent être ajoutés des documents provenant d'autres services
• des dates récurrentes comme les anniversaires de naissance et de mariage
• Demandes devant faire l'objet d'un rejet
• recettes collectées pour la comptabilité des cartes de crédit

Les dossiers de resoumission spéciaux, qui sont équipés d'un registre approprié, sont très souvent utilisés dans les bureaux. Cependant, malgré la perruque en accordéon, le stockage des documents est limité. Pour les grandes quantités de papier, le dossier de resoumission pourrait être conservé sous forme de dossier suspendu. Selon les besoins, 31 dossiers sont étiquetés avec un à 31 pour chaque jour du mois. Bien entendu, cela peut également s'appliquer aux semaines de une à quatre ou aux mois de une à douze. Si le système de dépôt est très étendu, les dépôts quotidiens, hebdomadaires et mensuels peuvent également être combinés entre eux. Des dossiers de différentes couleurs apportent un soutien supplémentaire à cet égard. Par exemple, les dossiers des jours pourraient être conservés en bleu, tandis que les dossiers des semaines sont jaunes et les dossiers des mois en rouge. En fonction de l'ampleur de la nouvelle soumission, un panier suspendu peut être utilisé pour le stockage ou plusieurs paniers peuvent être utilisés.