Classeurs pour relevés bancaires

Classification des tiroirs

Les relevés de compte et les reçus des transactions commerciales bénéficient d'un statut spécial dans une société. La taille de l'entreprise est d'une importance secondaire. Ces fichiers appartiennent au dossier bancaire ou au dossier des bons, de sorte qu'ils sont non seulement conservés en toute sécurité, mais peuvent également être présentés en cas de besoin. On ne saurait accorder une valeur suffisante à un archivage fiable. Après tout, les documents du dossier bancaire représentent la situation financière d'une entreprise. Ils contiennent donc des documents qui peuvent être d'un grand intérêt. Pour le jeune entrepreneur, il s'agit souvent de coopérer avec le conseiller fiscal ou le bureau des impôts pour obtenir le fichier bancaire approprié dès le début de l'activité pour ces dossiers afin qu'aucun relevé de compte ne soit perdu. Le classement chronologique des documents n'est pas non plus sans importance. Pour que les dossiers bancaires et les dossiers documentaires trouvent également leur place sur les étagères ou les colonnes de retournement de dossiers, ils sont non seulement disponibles en format A5, mais aussi en format A4 en tant que dossiers doubles.
Que sont les relevés bancaires maintenant ? Ils sont utilisés pour signaler les mouvements de compte. Ces mouvements de compte ne sont bien sûr qu'une représentation des finances, et non des avoirs eux-mêmes. Historiquement, les relevés de compte sont très similaires aux billets de banque, de sorte que les fichiers bancaires sont comme un portefeuille. Les billets de banque remplacent l'échange direct entre les marchandises dans le commerce. C'était et c'est toujours plus pratique que d'aller au marché avec un taureau et de l'échanger contre 2 poulets, 30 œufs, 2 pains, etc. Au début, les billets de banque étaient plutôt une sorte de lettre de change ou de certificat, pour lequel on recevait une quantité fixe d'or ou d'argent dans une banque.

La pratique est simple

Ces derniers temps, ce produit n'est pas différent des autres produits de catégories telles que le classement, la papeterie, le matériel de bureau ou même les emballages. On peut aussi se poser la question avec le classeur de la banque, si ce n'est pas aussi un classeur normal ou la broche à papier. Toutefois, il est important d'optimiser les processus de travail pour le travail quotidien. Cela permet non seulement de gagner du temps. Les dossiers bancaires, les dossiers de documents, les systèmes de rayonnage, etc. permettent également de s'assurer que le travail administratif nécessaire est effectué correctement et facilement. Cela permet d'éviter des erreurs parfois difficiles à corriger. Si vous économisez sur les fichiers bancaires, il y a un risque élevé que les relevés de compte et autres transactions commerciales soient même irrévocablement perdus.

Chaque compte courant produit des relevés de compte

En vertu de la loi, les établissements de crédit sont tenus de fournir les informations suivantes:

• Ils doivent présenter le bilan au moins une fois par an.
• Vous devez immédiatement informer le client de chaque transaction de paiement de ce compte. Toutefois, il est également possible de préparer et d'envoyer les relevés de compte au client une fois par mois, selon un accord.

Cela signifie qu'il n'y a pas de compte courant pour éviter les relevés de compte ou les états financiers. Il est conseillé de les conserver dans le dossier bancaire par ordre chronologique. L'obligation des banques de fournir des informations existe également à plus long terme. Ainsi, si vous perdez vos relevés, vous pouvez également demander des informations sur des comptes plus anciens. Toutefois, cette possibilité a été limitée par les tribunaux administratifs. Cette mesure visait à empêcher les entrepreneurs négligents, par exemple, de s'épargner la peine de collecter les relevés de compte dans le fichier bancaire et de se les faire envoyer à nouveau en continu. Le dossier de la banque est la meilleure alternative ici.

Compte tenu de la chronologie des relevés bancaires dans le dossier bancaire, il convient de se demander si les relevés doivent être classés l'un après l'autre, mais aussi les feuilles individuelles. Si vous ouvrez normalement les relevés bancaires de distribution postale de la banque et classez la pile dans le dossier de la banque, vous veillerez à ce qu'il y ait une pause après chaque relevé. Bien que les déclarations se suivent alors correctement, les dates d'affichage ne le font pas. En effet, chaque relevé mensuel commence par la date comptable la plus ancienne. Toutefois, le fichier bancaire est plus facile à consulter si les dates d'affichage se suivent correctement. Par conséquent, vous devez prendre les déclarations de la pile et les classer une par une. Ainsi, le dernier relevé bancaire du mois précédent est suivi de la première feuille du nouveau relevé, puis de la seconde, et ainsi de suite.