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Dossiers suspendus

 

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Un classement de longue tradition

C’est lors de l’Exposition Universelle de 1893, dans la ville alors encore jeune de Chicago dans l’État d’Illinois aux USA, que l’archivage suspendu fut présenté pour la première fois. A l’opposé de l’archivage en pile, où plusieurs dossiers sont archivés ensemble dans un classeur, le dossier suspendu permet un accès rapide et facile à chaque dossier grâce au cavalier inscriptible. Rien qu’un exemple d’utilisation des dossiers suspendus permet de montrer leur intérêt au bureau. Les articles de journaux peuvent être classés par thèmes tout en restant faciles d‘accès grâce aux dossiers suspendus. Mais entre dossier suspendu et dossier suspendu, il peut y avoir des différentes fondamentales. Il existe en effet de petites solutions d’archivage suspendu pour le bureau qui permettent d’archiver quelques dossiers suspendus seulement. Dans les grands entrepôts à l’inverse, des milliers de dossiers seront archivés tout en restant facilement disponibles. De plus, il faut différencier l’archivage vertical et l’archivage horizontal. La forme des dossiers suspendus est en principe la même car ils permettent de classer des dossiers écrits, des documents, autrement dit du papier.

Les différents modèles de dossiers suspendus

Il existe quatre différents modèles pour l‘archivage suspendu : les dossiers suspendus, les pochettes suspendues, les chemises suspendues et les classeurs suspendus. Ces produits correspondent environ à ceux de même nom mais qui ne sont pas prévu pour l’archivage suspendu. Dans le cas du classeur suspendu, le système d’accrochage est rétractable ou pliant afin de pouvoir utiliser le classeur suspendu debout comme son collègue le classeur standard. Les deux types de classeurs se différencient également par l’œillet de préhension, placé au milieu du dos du classeur dans le cas du classeur suspendu. Les chemises suspendues et les classeurs suspendus servent à classer des documents perforés ainsi que des pochettes transparentes perforées. Les dossiers suspendus et pochettes suspendues sont quant à eux conçus pour des documents non perforés.

 

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