Plannings à fiches T

Le planificateur de cartes T - l'aide à la planification claire

Le fait que Mme Weiss ne commence son service qu'à 9 heures le lundi et que M. Rüdiger est en vacances pendant la première semaine des vacances d'été peut se lire sur un planning à fiches T, tout comme la date limite de remise des premières ébauches du nouveau projet de construction. Un tableau de fiches est une aide à la planification pratique et claire dans de nombreux domaines et pour une multitude de processus d'entreprise.

Qu'est-ce qu'un planning à fiches T?

Un planificateur de cartes en T, également appelé tableau à fiches, est un tableau en plastique robuste qui est fixé au mur. Il est disponible en différents modèles, soit sous forme de planning hebdomadaire, soit sous forme de planning annuel, qui permettent tous deux une conception individuelle. Contrairement à un tableau de planning, l'agenda en forme de T ne porte pas d'inscriptions. Il ne possède pas non plus de propriétés magnétiques, comme par exemple un tableau magnétique ou un tableau blanc. Il s'agit plutôt d'insérer dans les différents champs de planification (le nombre varie selon le modèle) du tableau enfichable des petites cartes en T, inscrites ou imprimées à la main, et de les retirer ou de les remplacer en un tour de main si nécessaire.

La désignation de ces cartes spéciales est due à leur forme, qui ressemble à la lettre T. Lorsque l'on insère une carte T dans un champ de planification, seule la partie supérieure de la carte, plus large et contenant les informations les plus importantes, dépasse. Cela permet d'éviter que les cartes ne glissent ou ne se déplacent. Si l'on retire la carte, d'autres informations et notes utiles peuvent être inscrites sur la partie inférieure.

Quelle est l'utilisation d'un panneau de fiches?

Un tableau à fiches est un outil pratique qui est toujours utile lorsqu'un plan doit être établi de manière claire. Un tableau à fiches est donc utilisé entre autres pour l'organisation du déroulement de l'entreprise et peut alors servir de

• Plan de service
• Plan de vacances
• Plan d'occupation
• Agenda

fonctionner.

Le tableau de fiches rend également de précieux services dans la planification de projets, pour représenter de manière visuellement claire et compréhensible les processus, les dates, les plages horaires et les responsabilités.

Dans quels domaines les cartes T pour les tableaux enfichables sont-elles intéressantes?

Les tableaux à fiches sont demandés dans tous les domaines où une bonne organisation et une bonne planification sont nécessaires et où les processus, les délais et autres doivent être communiqués de manière transparente et ouverte à plusieurs personnes. Dans les bureaux, ils permettent par exemple d'organiser la planification des vacances. Les tableaux de service sont surtout utiles dans les domaines où l'on travaille en équipes - cela peut être la production dans une entreprise, tout comme un établissement de soins ou un poste de police. Les plans d'occupation peuvent en revanche s'avérer utiles dans les restaurants ou les hôpitaux.

En tant que planificateurs de projets, les tableaux à fiches sont par exemple très demandés dans les domaines créatifs, comme les agences de publicité et de relations publiques, mais ils peuvent aussi aider les ingénieurs et les architectes à organiser un projet de construction. Les tableaux à fiches T trouvent même une utilisation comme agenda dans le domaine privé, pour y structurer le quotidien familial.

Les versions du tableau de cartes T

Même si les planificateurs de cartes T sont tous construits sur le même principe, il existe quelques différences ou variations. Voici les différentes versions:

• le nombre de cases de planification: les agendas annuels ont en général beaucoup plus de cases de planification ou de compartiments que les agendas hebdomadaires : pour une structuration optimale, ils disposent pour chaque mois d'au moins douze colonnes et de plus de 30 lignes pour les jours. Les planificateurs hebdomadaires se contentent en revanche de sept colonnes pour les différents jours de la semaine. Comme les lignes sont souvent utilisées pour les heures, ils possèdent en conséquence au moins douze cases.
• le support de cartes: vous pouvez placer les cartes T dans les cases du support et y accéder rapidement en cas de besoin. Les supports de cartes se trouvent souvent dans le cadre inférieur du tableau de cartes. Leur nombre varie, mais correspond généralement au nombre de colonnes individuelles.
• Les cartes T: un mur de cartes à insérer est livré de manière standard avec une sélection de cartes T. La plupart du temps, vous recevez déjà 500 cartes, parfois plus. En cas de besoin, celles-ci peuvent être commandées en différentes couleurs. Veillez à ce que les cartes soient de la bonne taille afin qu'elles puissent être insérées dans les compartiments du tableau.
• la couleur: les planificateurs de cartes T ont généralement un design discret et sont gris. Les cartes T se chargent ensuite de la mise en couleur.

L'emplacement optimal - les tableaux à fiches y font bonne figure

Les tableaux d'affichage à fiches T étant toujours fixés au mur de manière permanente, il convient de choisir un emplacement qui, dans le meilleur des cas, soit accessible et visible à tout moment par toutes les personnes concernées. En revanche, un planning accroché derrière une porte peut rapidement passer inaperçu, de sorte que des informations importantes ne parviennent pas à toutes les personnes. Si des données sensibles sont inscrites sur le planificateur de cartes, celui-ci ne doit pas nécessairement être installé dans des zones en contact avec des clients et des visiteurs. Il serait préférable de le placer dans une pièce réservée au personnel.